Parfois, un PDF doit être montré plutôt que lu : une page de rapport en réunion, une maquette dans une présentation commerciale ou un support qui doit s’insérer dans une présentation existante. PDF en PowerPoint place chaque page sur sa propre diapositive sous forme d’image haute résolution, dimensionnée selon le format de vos pages : vous pouvez présenter, réordonner et ajouter vos propres diapositives autour.
Comment utiliser PDF en PowerPoint
- Ajoutez le PDF.
- Cliquez sur Convertir en PowerPoint.
- Téléchargez le PPTX et ouvrez-le dans PowerPoint, Keynote, LibreOffice Impress ou Google Slides.
- Ajoutez des titres, des notes ou des diapositives supplémentaires selon vos besoins.
Les pages deviennent des images de diapositive
Chaque page est rendue à 150 DPI et placée sur sa propre diapositive. La taille des diapositives de la présentation est réglée sur les proportions de la première page : un document A4 en portrait produit des diapositives en portrait, une présentation en paysage des diapositives en paysage ; toute page d’un autre format est ajustée dans la diapositive sans déformation. Les diapositives ressemblent exactement aux pages du PDF, car ce sont des images haute résolution de celles-ci.
Ce qui est modifiable et ce qui ne l’est pas
Chaque diapositive étant une image, son texte ne peut pas être modifié directement. Vous pouvez néanmoins recadrer, redimensionner et animer l’image, dessiner par-dessus, et ajouter des zones de texte, des notes du présentateur et de nouvelles diapositives. Si vous avez besoin de texte modifiable, copiez-le depuis le PDF ou récupérez-le avec PDF en Word, puis collez-le dans vos propres mises en page, où il sera aussi plus lisible pour le public.
Bien présenter à partir d’un PDF
Les pages de document denses passent rarement bien au vidéoprojecteur. N’affichez que les pages utiles, que vous pouvez isoler au préalable avec Extraire des pages, et utilisez l’outil de recadrage de PowerPoint pour zoomer sur les détails. Pour retransformer la présentation terminée en PDF, utilisez PowerPoint en PDF. Le guide des formats explique quand des diapositives ou un PDF conviennent le mieux à votre public.
Quand utiliser PDF en PowerPoint
Montrer une page de rapport en réunion
Affichez la page clé d’un rapport dans votre propre présentation au lieu de basculer vers une visionneuse PDF.
Ajouter des pages à une présentation existante
Insérez une page de brochure, un certificat ou un graphique issu d’un PDF entre vos diapositives.
Annoter des maquettes pour une revue
Tracez flèches et commentaires sur des pages de maquette dans un logiciel de présentation pendant une séance de revue.
Limites à connaître
PDF en PowerPoint place chaque page sous forme d’image : le texte des diapositives n’est donc pas modifiable. La taille des diapositives suit la première page, les pages sont rendues à 150 DPI et l’outil nécessite python-pptx sur le serveur.
PDF en PowerPoint : questions fréquentes
Puis-je modifier le texte des diapositives ?
Pas directement. Chaque diapositive affiche la page sous forme d’image : ajoutez des zones de texte par-dessus ou copiez le texte depuis le PDF d’origine.
Pourquoi les diapositives ne sont-elles pas en 16:9 ?
La taille des diapositives suit le format des pages de votre PDF pour que rien ne soit déformé ni rogné. Vous pouvez modifier la taille des diapositives dans PowerPoint ensuite si nécessaire.
Les diapositives seront-elles nettes au vidéoprojecteur ?
Les pages sont rendues à 150 DPI, ce qui est net aux résolutions courantes des vidéoprojecteurs et des écrans. Les très petits caractères peuvent toutefois rester difficiles à lire de loin.
Pourquoi cet outil est-il indisponible sur certains serveurs ?
Il nécessite le paquet python-pptx sur le serveur. S’il manque, l’outil l’indique clairement.