Manchmal muss eine PDF gezeigt statt gelesen werden: eine Berichtsseite im Meeting, ein Entwurf in einem Pitch oder ein Handout, das in eine bestehende Präsentation gehört. PDF in PowerPoint setzt jede Seite als hochauflösendes Bild auf eine eigene Folie, passend zum Format Ihrer Seiten, sodass Sie präsentieren, umordnen und eigene Folien drumherum ergänzen können.
So verwenden Sie PDF in PowerPoint
- Fügen Sie die PDF hinzu.
- Wählen Sie In PowerPoint umwandeln.
- Laden Sie die PPTX-Datei herunter und öffnen Sie sie in PowerPoint, Keynote, LibreOffice Impress oder Google Slides.
- Ergänzen Sie nach Bedarf Titel, Notizen oder weitere Folien.
Seiten werden zu Folienbildern
Jede Seite wird mit 150 DPI dargestellt und auf eine eigene Folie gesetzt. Die Foliengröße der Präsentation richtet sich nach den Proportionen der ersten Seite: Ein A4-Dokument im Hochformat ergibt Hochformatfolien, eine Querformatpräsentation Querformatfolien; Seiten mit abweichendem Format werden ohne Verzerrung in die Folie eingepasst. Die Folien sehen genau wie die PDF-Seiten aus, weil sie hochauflösende Bilder davon sind.
Was bearbeitbar ist und was nicht
Da jede Folie ein Bild ist, lässt sich der Text darauf nicht direkt bearbeiten. Sie können das Bild aber zuschneiden, skalieren und animieren, darauf zeichnen sowie Textfelder, Sprechernotizen und neue Folien hinzufügen. Brauchen Sie bearbeitbaren Text, kopieren Sie ihn aus der PDF oder gewinnen Sie ihn mit PDF in Word zurück und fügen Sie ihn in Ihre eigenen Folienlayouts ein, wo er für das Publikum auch besser lesbar ist.
Gut aus einer PDF präsentieren
Dichte Dokumentseiten wirken auf einem Beamer selten gut. Zeigen Sie nur die wichtigen Seiten, die Sie vorher mit Seiten extrahieren auswählen können, und nutzen Sie das Zuschneidewerkzeug von PowerPoint, um Details heranzuholen. Um die fertige Präsentation wieder in eine PDF umzuwandeln, verwenden Sie PowerPoint in PDF. Der Leitfaden zu Formaten erklärt, wann Folien und wann eine PDF besser zu Ihrem Publikum passen.
Wann PDF in PowerPoint hilft
Eine Berichtsseite im Meeting zeigen
Zeigen Sie die wichtigste Seite eines Berichts in Ihrer eigenen Präsentation, statt zu einem PDF-Anzeigeprogramm zu wechseln.
Seiten in eine bestehende Präsentation einfügen
Fügen Sie eine Broschürenseite, eine Urkunde oder ein Diagramm aus einer PDF zwischen Ihre vorhandenen Folien ein.
Entwürfe zur Abnahme kommentieren
Zeichnen Sie während einer Abnahmesitzung in der Präsentationssoftware Pfeile und Kommentare auf Entwurfsseiten.
Grenzen des Tools
PDF in PowerPoint setzt jede Seite als Bild ein, daher ist der Folientext nicht bearbeitbar. Die Foliengröße folgt der ersten Seite, die Seiten werden mit 150 DPI dargestellt, und das Werkzeug benötigt python-pptx auf dem Server.
PDF in PowerPoint: häufige Fragen
Kann ich den Text auf den Folien bearbeiten?
Nicht direkt. Jede Folie zeigt die Seite als Bild. Fügen Sie Textfelder darüber ein oder kopieren Sie den Text aus der Original-PDF.
Warum sind die Folien nicht 16:9?
Die Foliengröße folgt dem Format Ihrer PDF-Seiten, damit nichts verzerrt oder beschnitten wird. Bei Bedarf können Sie die Foliengröße danach in PowerPoint ändern.
Sehen die Folien auf einem Beamer scharf aus?
Die Seiten werden mit 150 DPI dargestellt, was bei üblichen Beamer- und Bildschirmauflösungen scharf ist. Sehr kleine Schrift kann aus der Entfernung trotzdem schwer lesbar sein.
Warum ist dieses Werkzeug auf manchen Servern nicht verfügbar?
Es benötigt das Paket python-pptx auf dem Server. Fehlt es, meldet das Werkzeug dies deutlich.