Un formulaire reçu en PDF « plat » doit être imprimé, rempli à la main puis renumérisé. Formulaires PDF le transforme en formulaire que l’on complète à l’écran. Tracez les champs là où vont les réponses, ou laissez Détecter les champs trouver les lignes et les cases vides, donnez un nom à chaque champ, et téléchargez un PDF que n’importe quel lecteur peut remplir.
Comment utiliser Formulaires PDF
- Ajoutez le PDF, ou partez d’une page blanche.
- Choisissez un type de champ dans la barre et tracez un cadre là où va la réponse, ou sélectionnez Détecter les champs pour trouver les blancs de la page.
- Sélectionnez un champ pour régler son nom, sa valeur par défaut, sa longueur, son alignement et ses couleurs.
- Sélectionnez Enregistrer le PDF à remplir et essayez le formulaire dans votre lecteur PDF.
Les champs que vous pouvez ajouter
Il y a six types : texte sur une ligne ou plusieurs, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes et zones de signature. Les boutons radio de même nom forment un groupe : en choisir un désélectionne les autres, et chaque bouton a sa propre valeur. Pour une liste, tapez les choix séparés par des virgules ; cochez Autoriser plusieurs choix pour créer une liste où l’on peut en choisir plusieurs.
Réglages des champs
Limitez le nombre de caractères d’un champ texte et cochez Une case par caractère pour les codes, dates et numéros de compte imprimés dans des cases séparées. Choisissez la taille du texte, ou laissez-la s’ajuster, l’alignement et les couleurs de bordure, de texte et de fond. Rendez un champ obligatoire, ou répétez-le sur chaque page, comme des initiales en bas de page : les copies forment un seul champ, donc remplir l’une les remplit toutes. Vous pouvez aussi choisir si la touche Tab parcourt les champs ligne par ligne ou colonne par colonne.
Détecter les champs d’un formulaire plat
Les suites de traits de soulignement, les lignes tracées avec de l’espace au-dessus, les cadres vides et les petits carrés à cocher deviennent des champs texte et des cases à cocher, nommés d’après les mots qui les accompagnent. La détection est un point de départ : renommez, redimensionnez ou supprimez les champs mal trouvés, et ajoutez ceux qui manquent. Elle a besoin de lignes ou de texte lisibles ; sur une page qui n’est qu’une image numérisée, tracez les champs à la main.
Remplir et signer
Pour remplir un formulaire qui a déjà des champs, et pour le signer, utilisez Signer un PDF. Le guide sur la confidentialité des PDF explique ce qu’un formulaire rempli peut révéler de la personne qui l’a complété.
Quand utiliser Formulaires PDF
Formulaires de candidature et d’inscription
Laissez les candidats remplir les formulaires à l’écran au lieu de les imprimer et de les numériser.
Documents internes
Transformez demandes de congés, notes de frais et listes de contrôle en formulaires que vos collègues remplissent et renvoient par e-mail.
Contrats avec zones de signature
Ajoutez des zones de signature et des champs de date pour que chaque partie sache où signer.
Limites à connaître
Formulaires PDF ajoute des champs à remplir standard. Il n’ajoute ni calculs ni scripts, ne peut pas détecter de champs sur une page qui n’est qu’une image numérisée, et les champs trouvés automatiquement sont à vérifier avant de partager le formulaire.
Formulaires PDF : questions fréquentes
Le formulaire fonctionnera-t-il dans tous les lecteurs PDF ?
Ce sont des champs de formulaire PDF standard : Adobe Reader, les visionneuses des navigateurs, Aperçu sur Mac et la plupart des applications mobiles peuvent les remplir. Quelques visionneuses simples affichent les formulaires sans permettre de taper.
Puis-je ajouter des champs à un formulaire qui en a déjà ?
Oui. Les nouveaux champs s’ajoutent aux champs existants. Pour remplir les champs existants, utilisez plutôt Signer un PDF.
Pourquoi Détecter les champs a-t-il manqué certains blancs ?
Il cherche des traits de soulignement, des lignes et des cadres. Les blancs indiqués autrement, ou une page qui n’est qu’une image numérisée, demandent de tracer les champs à la main.
Peut-on enregistrer le formulaire rempli ?
Oui. Les réponses sont stockées dans les champs, et la plupart des lecteurs les enregistrent avec le fichier.