Les présentations voyagent mal. Le destinataire n’a pas forcément PowerPoint, des polices peuvent manquer, et une présentation de 200 Mo avec une vidéo intégrée est difficile à envoyer par e-mail. PowerPoint en PDF transforme chaque diapositive en page PDF : vous obtenez un document léger que chacun peut ouvrir, lire et imprimer, tandis que la présentation d’origine reste chez vous.
Comment utiliser PowerPoint en PDF
- Ajoutez un fichier PPT ou PPTX.
- Cliquez sur Convertir en PDF.
- Téléchargez le PDF, qui contient une diapositive par page.
- Parcourez-le pour vérifier les polices, les graphiques et les diapositives qui reposaient sur des animations.
Ce que contient le PDF d’une présentation
Chaque diapositive visible devient une page, dans l’ordre, affichant la diapositive avec tout son contenu visible. Texte, images, formes, tableaux et graphiques sont convertis par LibreOffice Impress. Les animations et les transitions ne sont pas reprises, car une page PDF est statique ; l’audio et la vidéo intégrés ne sont pas lus, et les notes du présentateur ne sont pas incluses. Les diapositives marquées comme masquées dans la présentation sont exclues du PDF.
Diapositives qui reposent sur des animations
Les diapositives conçues pour dévoiler le contenu étape par étape peuvent paraître chargées en PDF, car tout ce qui finit par apparaître est affiché d’un coup, parfois empilé sur d’autres éléments. Si une diapositive repose sur des animations d’apparition, dupliquez-la en une diapositive par étape avant la conversion. Il en va de même pour le contenu placé hors du cadre de la diapositive, destiné à entrer en scène pendant la présentation.
Supports, taille de fichier et étapes suivantes
Les présentations remplies de photos haute résolution produisent de gros PDF, et Compresser PDF les allège pour l’e-mail. Pour imprimer plusieurs diapositives par feuille, passez le résultat dans Plusieurs pages par feuille. Si vous devez récupérer des diapositives depuis un PDF, PDF en PowerPoint crée une présentation d’images de diapositives. Le guide des PDF prêts à imprimer explique comment bien imprimer des supports.
Quand utiliser PowerPoint en PDF
Partager une présentation après une réunion
Envoyez aux participants les diapositives en PDF, lisible sur n’importe quel téléphone ou ordinateur portable sans PowerPoint.
Soumettre une présentation
Conférences, formations et appels d’offres exigent souvent les diapositives en PDF. Convertissez une fois et envoyez en toute confiance.
Supports imprimés
Créez un document qui s’imprime de façon prévisible pour des ateliers, sans polices manquantes ni mise en page qui bouge.
Limites à connaître
PowerPoint en PDF nécessite LibreOffice sur le serveur. Les animations, transitions, sons, vidéos et notes du présentateur ne sont pas inclus, les diapositives masquées sont ignorées et les polices absentes du serveur sont remplacées, ce qui peut modifier les retours à la ligne sur les diapositives chargées.
PowerPoint en PDF : questions fréquentes
Les notes du présentateur sont-elles incluses ?
Non. Le PDF contient uniquement les diapositives. Reportez les notes importantes sur les diapositives, ou exportez une vue des notes depuis PowerPoint, si le lecteur en a besoin.
Les animations ou les vidéos fonctionneront-elles dans le PDF ?
Non. Chaque diapositive apparaît comme une page statique dans son état final, et les médias intégrés ne sont pas lus.
Pourquoi certaines polices ont-elles un aspect différent ?
LibreOffice utilise les polices installées sur le serveur et remplace celles qu’il n’a pas par des polices proches, ce qui peut modifier la largeur du texte et les retours à la ligne. Incorporer les polices dans la présentation, ou utiliser des polices courantes, évite les surprises.
Les diapositives masquées sont-elles incluses ?
Non. Les diapositives marquées comme masquées dans la présentation sont exclues du PDF.
Pourquoi cet outil est-il indisponible sur certains serveurs ?
La conversion de présentations nécessite LibreOffice sur le serveur. S’il manque, l’outil l’indique clairement au lieu d’échouer.