Fusionner est souvent la dernière étape d’un assemblage : une candidature avec lettre de motivation, CV et certificats, un contrat et ses annexes signées, ou un mois de reçus numérisés pour une note de frais. Cet outil conserve toutes les pages de chaque PDF ajouté et assemble les fichiers bout à bout dans l’ordre de la liste des fichiers, pour que le document final se lise comme vous l’avez organisé.
Comment utiliser Fusionner PDF
- Ajoutez au moins deux fichiers PDF, en les sélectionnant ensemble ou en les déposant dans la zone d’envoi.
- Vérifiez la liste des fichiers et faites glisser un fichier vers le haut ou vers le bas. L’ordre de la liste devient l’ordre des pages.
- Si un fichier est protégé par un mot de passe, saisissez-le dans le champ Mot de passe du PDF.
- Cliquez sur Fusionner les PDF. Toutes les pages de tous les fichiers sont copiées dans un nouveau PDF.
- Téléchargez le résultat, nommé d’après le premier fichier avec le suffixe "-merged".
Comment l’ordre est déterminé
Le document fusionné est construit à partir de la liste des fichiers, de haut en bas. Les pages du premier fichier viennent en premier, puis toutes celles du deuxième, et ainsi de suite, et les pages de chaque fichier gardent leur ordre d’origine. Mieux vaut ranger la liste avant le traitement, même si Organiser PDF permet de réordonner ou de retirer des pages du résultat si vous repérez un problème ensuite. Les formats et orientations des pages ne changent pas : un tableau imprimé en paysage reste en paysage entre des courriers en portrait.
Ce qui est conservé et ce qui ne l’est pas
Le contenu des pages est copié tel quel : le texte reste sélectionnable, les images gardent leur résolution d’origine et les liens de la page continuent de fonctionner. Rien n’est recalculé, donc la fusion ne réduit pas la qualité. Ce qui disparaît, c’est la structure propre à chaque fichier source dans son ensemble, comme la table des signets ou les champs titre et auteur, car le PDF fusionné est un nouveau document. Pour des propriétés de document soignées, définissez-les ensuite avec Voir et modifier les métadonnées.
Garder le fichier fusionné à une taille raisonnable
Un PDF fusionné pèse à peu près la somme de ses parties : assembler plusieurs documents numérisés peut donc produire un fichier trop lourd pour une pièce jointe ou un portail d’envoi. VelloDoc supprime les objets inutilisés à l’enregistrement, mais ne recompresse pas les images lors d’une fusion. Si le résultat est trop lourd, passez-le dans Compresser PDF, ou utilisez Compresser à une taille cible quand un formulaire indique une limite précise. Le guide pour réduire la taille d’un PDF explique où se trouvent généralement les octets.
Quand utiliser Fusionner PDF
Constituer un dossier de candidature
Regroupez lettre de motivation, CV et certificats numérisés dans un seul PDF, pour que le recruteur ouvre un seul fichier et le lise dans l’ordre prévu.
Contrats et annexes signées
Assemblez le contrat principal et les pages de signature ou annexes renvoyées séparément pour conserver un dossier complet unique.
Reçus mensuels pour les notes de frais
Regroupez des reçus numérisés un par un dans un seul document qu’un logiciel de notes de frais ou un comptable pourra vérifier page par page.
Limites à connaître
Fusionner PDF assemble des fichiers entiers. L’outil ne supprime pas les pages en double, ne crée pas de table des signets combinée et n’uniformise pas les formats de page. Tous les fichiers protégés doivent partager le même mot de passe, et de grosses numérisations donnent un résultat lourd : prévoyez de compresser ensuite si le fichier est soumis à une limite de taille.
Fusionner PDF : questions fréquentes
Y a-t-il une limite au nombre de fichiers à fusionner ?
La limite pratique est la taille totale de l’envoi, soit 80 Mo par requête sur un serveur VelloDoc standard. Dans cette limite, vous pouvez ajouter autant de fichiers que nécessaire. Chaque fichier est numéroté en interne à son arrivée, si bien que l’ordre est conservé même pour de longues listes.
Puis-je fusionner seulement certaines pages d’un fichier ?
Fusionner PDF inclut toujours toutes les pages de chaque fichier. Pour n’utiliser qu’une partie d’un document, créez d’abord un PDF plus court avec Extraire des pages, ou fusionnez tout puis supprimez ce qui est inutile avec Supprimer des pages.
Que se passe-t-il avec les fichiers protégés par mot de passe ?
Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe du PDF pour que les fichiers puissent être ouverts. Un seul mot de passe est utilisé pour toute la tâche : si plusieurs fichiers ont des mots de passe différents, retirez d’abord la protection de chacun avec Déverrouiller un PDF. Le fichier fusionné n’est pas protégé ; ajoutez une protection ensuite avec Protéger un PDF si nécessaire.
La fusion modifie-t-elle la qualité des numérisations ou des images ?
Non. Les pages sont copiées dans le nouveau fichier au lieu d’être recalculées : les images gardent leur résolution et le texte reste du texte. La qualité ne change que si vous compressez ensuite le résultat.
Puis-je fusionner des documents Word ou des images avec des PDF ?
Cet outil n’accepte que des fichiers PDF. Convertissez d’abord les autres fichiers, par exemple avec Word en PDF ou Images en PDF, puis fusionnez les PDF obtenus.