Les limites d'envoi sont écrites en mégaoctets, mais un PDF se divise en pages, et il n'existe aucun moyen fiable de deviner combien de pages font dix mégaoctets. Un chapitre de texte brut ne pèse presque rien ; une seule photographie numérisée peut peser plus que cinquante pages de texte. Cet outil fonctionne à l'inverse d'une division par nombre de pages : vous indiquez la taille sous laquelle chaque partie doit rester, et les pages sont ajoutées à une partie jusqu'à ce qu'une de plus la fasse déborder.
Comment utiliser Diviser par taille
- Ajoutez le PDF à découper.
- Saisissez la taille maximale de chaque partie en mégaoctets. Réglez-la un peu sous la limite réelle, pour qu'une messagerie qui ajoute une surcharge d'encodage laisse quand même passer le message.
- Si le fichier est protégé par mot de passe, saisissez-le dans le champ prévu à cet effet.
- Sélectionnez Diviser par taille.
- Téléchargez le ZIP. Chaque partie porte le nom de votre document et les pages qu'elle contient, si bien qu'elles restent en ordre et que vous voyez d'un coup d'œil ce que chacune renferme.
Comment une partie est mesurée
La taille qui compte est celle du fichier fini, et non la somme de ce que les pages occupaient dans l'original : chaque partie est donc pesée à mesure qu'elle se construit.
Choisir une limite
Le nombre à saisir est celui que le système d'en face acceptera, moins une marge.
Ce que vous récupérez
- Un ZIP de parties : Une division produit plusieurs fichiers, et un seul téléchargement est bien plus fiable qu'une rafale de téléchargements séparés. Tout système d'exploitation actuel ouvre un ZIP sans logiciel supplémentaire.
- Nommées par pages : Chaque partie porte sa position et sa plage de pages, comme rapport-02-pages-13-28.pdf : l'ordre survit à n'importe quelle liste de fichiers et vous retrouvez une page précise sans tout ouvrir.
- Une seule partie donne un seul PDF : Si le document entier tient déjà sous la limite, il n'y a rien à diviser : un PDF est renvoyé plutôt qu'un ZIP contenant un seul fichier.
- Le reconstituer : Fusionner des PDF rassemble les parties pour retrouver le document d'origine si le destinataire en a besoin entier une fois reçu.
Quand utiliser Diviser par taille
Un portail judiciaire ou fiscal à plafond strict
Les systèmes de dépôt refusent souvent tout ce qui dépasse une taille fixe sans donner d'erreur utile. Diviser juste sous le plafond fait accepter toutes les pages en dépôts successifs.
Envoyer un dossier numérisé par courriel
Un contrat numérisé accompagné de photographies peut atteindre des dizaines de mégaoctets. Des parties calibrées pour la limite du courrier partent en une courte série de messages au lieu d'être rejetées.
Connexions lentes ou limitées
Des parties plus petites échouent moins souvent et reprennent plus vite, ce qui compte quand l'envoi passe par un téléphone ou une liaison qui décroche.
Limites à connaître
Une page seule plus lourde que la limite ne peut pas être rendue conforme : elle est livrée à part et cette partie dépassera la taille fixée. Compressez le fichier d'abord si cela se produit. Comme chaque partie est enregistrée puis mesurée, un très gros document avec une limite très basse prend nettement plus de temps qu'une simple division par plages de pages. Les signets, les champs de formulaire et les pièces jointes ne sont pas repris dans les parties.
Diviser par taille : questions fréquentes
Toutes les parties seront-elles vraiment sous la taille fixée ?
Oui, à une exception près : une page seule déjà plus grosse que la limite. Les parties sont construites en ajoutant des pages et en pesant le résultat, et une page qui ferait déborder une partie ouvre la suivante. Seule une page qui ne tient nulle part est livrée hors limite, et elle est seule.
Pourquoi les parties n'ont-elles pas le même nombre de pages ?
Parce que les pages ne pèsent pas la même chose. Une page de texte fait quelques kilo-octets ; une page portant une photographie numérisée peut faire plusieurs mégaoctets. L'outil remplit chaque partie jusqu'à la taille demandée : un passage de texte brut donne une partie de nombreuses pages, une série de numérisations en donne une de peu.
Faut-il diviser ou compresser ?
Compressez d'abord si le fichier ne dépasse que légèrement la limite, car un fichier unique est plus simple pour tout le monde. Divisez quand le document est bien trop lourd, quand compresser coûterait trop de qualité, ou quand le destinataire impose un plafond par fichier qu'aucune compression n'atteindra.
Quelle taille saisir pour un courriel ?
Un peu en dessous de la limite annoncée. Les pièces jointes sont encodées avant l'envoi, ce qui les gonfle d'environ un tiers : une boîte de 25 Mo accepte en pratique un fichier d'environ 18 Mo. Saisir 18 plutôt que 25 évite les messages rejetés après avoir semblé partis.
Puis-je retrouver le document d'origine ?
Oui. Les parties sont consécutives et nommées avec leur plage de pages : Fusionner des PDF les réassemble dans l'ordre en un fichier identique, pour le contenu, à celui de départ.