Les pièces jointes restent pour toujours dans les boîtes mail et n’importe qui peut les transférer. Un lien de partage fonctionne autrement. Vous décidez de sa durée, s’il faut un mot de passe et si les gens peuvent télécharger le fichier ou seulement le lire. Vous voyez quand le lien a été ouvert et vous pouvez le couper quand vous voulez. Le fichier est stocké chiffré et la clé n’existe que dans le lien, donc notre serveur ne peut pas l’ouvrir seul.
Comment utiliser Partager un PDF par lien
- Ajoutez le PDF à partager.
- Choisissez quand le lien doit expirer, jusqu’à 7 jours à partir de maintenant.
- Ajoutez un mot de passe si vous voulez et choisissez si le fichier peut être téléchargé.
- Sélectionnez Créer le lien, puis copiez le lien et envoyez-le.
- Gardez le lien de gestion. Il montre l’historique des accès et permet de couper le lien.
Comment le lien protège votre fichier
Quand vous créez un lien, votre PDF est chiffré en AES-256 avec une nouvelle clé aléatoire. Le fichier chiffré est enregistré sur le serveur, mais pas la clé. Elle est placée dans la partie du lien située après le signe #, que les navigateurs n’envoient pas au serveur quand ils chargent une page. Toute personne qui a le lien complet peut donc ouvrir le fichier, et personne ne peut l’ouvrir sans le lien. Si vous ajoutez un mot de passe, il faut les deux. Envoyez le mot de passe par un autre moyen que le lien, par exemple par SMS, pour qu’un seul message intercepté ne suffise pas.
Expiration, lecture seule et coupure du lien
Chaque lien a une date et une heure de fin, d’une heure à sept jours. À ce moment-là, le fichier est supprimé. Vous pouvez aussi couper le lien plus tôt depuis la page de gestion, et le fichier est supprimé aussitôt. Par défaut, les gens peuvent seulement lire le fichier : les pages s’affichent sous forme d’images dans leur navigateur et le PDF ne leur est jamais envoyé. Cochez l’option de téléchargement s’ils ont besoin de l’original. La lecture seule retire le bouton de téléchargement, mais elle n’empêche pas les captures d’écran, alors ne la considérez pas comme un verrou.
Voir qui a ouvert le lien
La page de gestion liste chaque ouverture ou téléchargement du fichier, ainsi que les tentatives avec un mauvais mot de passe. Pour chacune, vous voyez l’heure, le navigateur et le système, et une adresse réseau raccourcie. La dernière partie de l’adresse est masquée, c’est donc un indice approximatif et non un moyen d’identifier quelqu’un. L’historique est supprimé un jour après la fin du lien. Gardez le lien de gestion pour vous, car toute personne qui l’a peut lire l’historique et couper le lien.
Quand un lien vaut mieux qu’une pièce jointe
Un lien est un bon choix quand le fichier est privé, trop lourd pour un e-mail, ou quand il doit cesser de fonctionner après une date, comme un devis valable une semaine. Pour les documents que les gens doivent garder, comme un contrat signé, envoyez le fichier lui-même. Avant de partager, retirez ce que le lecteur ne doit pas voir avec Caviarder un PDF et Supprimer les métadonnées. Si le fichier vient de quelqu’un d’autre, nettoyez-le d’abord avec le Nettoyeur de PDF.
Quand utiliser Partager un PDF par lien
Envoyer un devis avec une date limite
Partagez un devis qui ne s’ouvre plus le jour où l’offre prend fin.
Partager des documents privés
Envoyez un relevé bancaire ou un courrier médical avec un mot de passe et une expiration courte.
Recueillir des avis sur un brouillon
Laissez les gens lire un brouillon sans le télécharger et voyez qui l’a déjà ouvert.
Limites à connaître
Les liens durent jusqu’à 7 jours et fonctionnent avec des PDF de 25 MB et 300 pages au maximum. Les fichiers qui ont déjà un mot de passe PDF doivent d’abord être déverrouillés. La lecture seule n’empêche pas les captures d’écran. Un lien perdu ne peut pas être récupéré, car la clé n’est enregistrée nulle part sur le serveur.
Partager un PDF par lien : questions fréquentes
VelloDoc peut-il lire mon fichier partagé ?
Le fichier est stocké chiffré et la clé n’est que dans le lien, que nous ne gardons pas. Pendant qu’une personne consulte le fichier, le serveur utilise la clé envoyée par son navigateur pour dessiner les pages, puis l’oublie.
Que se passe-t-il quand le lien expire ?
Le fichier est supprimé du serveur en quelques minutes, et toute personne qui ouvre le lien voit un message indiquant qu’il a expiré. L’historique des accès est supprimé un jour plus tard.
J’ai perdu le lien. Pouvez-vous me le renvoyer ?
Non. Nous ne gardons pas la clé, donc un lien perdu ne peut pas être récupéré. Si vous avez encore le lien de gestion, coupez l’ancien lien depuis cette page, puis créez-en un nouveau.
Les gens peuvent-ils télécharger le fichier ?
Seulement si vous cochez l’option de téléchargement. Sinon, ils peuvent lire les pages dans leur navigateur et le fichier PDF ne leur est jamais envoyé.
Quelle taille peut faire le fichier ?
Jusqu’à 25 MB et 300 pages. Les PDF qui ont déjà un mot de passe doivent d’abord être déverrouillés ; vous pouvez ajouter un mot de passe au lien à la place.