L’ODS est le format de tableur de LibreOffice Calc et d’autres éditeurs OpenDocument. Comme tout tableur, il est conçu pour la modification, et ceux qui n’ont pas de logiciel compatible ne peuvent tout simplement pas l’ouvrir. ODS en PDF produit des pages figées à partir du classeur, en utilisant les styles de page et les plages d’impression définis dans Calc : tableaux et graphiques arrivent prêts à être lus.
Comment utiliser ODS en PDF
- Dans Calc, définissez les plages d’impression et un style de page avec l’orientation et l’échelle voulues.
- Ajoutez le fichier ODS.
- Cliquez sur Convertir en PDF.
- Téléchargez le PDF et vérifiez comment les tableaux larges ont été découpés.
Les styles de page commandent le résultat
Dans LibreOffice Calc, chaque feuille utilise un style de page qui fixe le format du papier, l’orientation, les marges, les en-têtes, les pieds de page et l’échelle. Le PDF suit ces réglages, et les plages d’impression déterminent quelles cellules apparaissent. Sans plage d’impression, Calc imprime la zone utilisée de chaque feuille et découpe les tableaux larges sur plusieurs pages. Choisir un mode d’échelle ajusté à la largeur dans l’onglet Feuille du style de page garde les colonnes ensemble sur chaque page.
Ce qui apparaît sur les pages
Les feuilles visibles sont converties dans l’ordre, avec la mise en forme des cellules, les bordures et les graphiques, et les formules apparaissent sous forme de résultats. Les feuilles, lignes et colonnes masquées sont ignorées, comme sur papier. Un PDF étant statique, les fonctions interactives telles que les listes d’AutoFiltre, les contrôles de formulaire et les boutons de tableau croisé dynamique ne sont pas utilisables : elles n’apparaissent, le cas échéant, que telles qu’elles s’affichent sur la feuille.
Conversions associées
Pour les classeurs Excel, Excel en PDF utilise le même moteur. Les exports de données brutes se convertissent bien avec CSV en PDF, qui produit un tableau simple sans styles de page. Si vous devez récupérer des chiffres depuis un PDF, PDF en Excel reconstitue les lignes au mieux. Le guide des PDF prêts à imprimer aborde les formats de papier et les marges.
Quand utiliser ODS en PDF
Budgets créés dans LibreOffice Calc
Partagez des budgets familiaux, associatifs ou de projet avec des personnes qui n’ont pas Calc.
Registres scolaires et associatifs
Publiez feuilles de présence, tableaux de résultats et listes de membres en PDF qui s’impriment proprement.
Tableaux de données pour les rapports
Transformez un tableau Calc mis en forme en pages à joindre à un rapport ou à une proposition.
Limites à connaître
ODS en PDF nécessite LibreOffice sur le serveur et dépend des styles de page et des plages d’impression du classeur : les feuilles qui n’en ont pas peuvent être découpées sur plusieurs pages. Le contenu masqué est ignoré, les fonctions interactives deviennent statiques et les polices absentes du serveur sont remplacées.
ODS en PDF : questions fréquentes
Pourquoi ma feuille est-elle découpée sur de nombreuses pages ?
La zone utilisée est plus large ou plus longue que la page avec le style de page actuel. Définissez une plage d’impression et une échelle ajustée à la largeur dans Calc, puis relancez la conversion.
Les feuilles masquées sont-elles converties ?
Non. Seules les feuilles visibles sont incluses, dans l’ordre du classeur.
Le PDF affichera-t-il les formules ?
Non. Les cellules affichent leurs résultats, exactement comme à l’impression.
Pourquoi cet outil est-il indisponible sur certains serveurs ?
La conversion ODS nécessite LibreOffice sur le serveur. S’il manque, l’outil l’indique clairement.