Les numéros de page transforment une liasse de feuilles en document que l’on peut parcourir et citer : « voir page 14 » ne fonctionne que si la page 14 est numérotée. Numéroter les pages appose un numéro sur chaque page choisie, à l’emplacement voulu, en partant du numéro qui convient au document, que ce soit 1 ou la suite d’un volume précédent.
Comment utiliser Numéroter les pages
- Ajoutez le PDF.
- Choisissez un Emplacement : En bas au centre, En bas à droite, En bas à gauche, En haut au centre ou En haut à droite.
- Définissez le Numéro de départ, c’est-à-dire le numéro affiché sur la première page du document.
- Désélectionnez les pages qui ne doivent pas afficher de numéro, comme une couverture.
- Cliquez sur Ajouter les numéros de page et téléchargez le PDF numéroté.
Comment les numéros sont comptés
Le numéro de chaque page dépend de sa position dans le document : la première page affiche le numéro de départ, la deuxième un de plus, et ainsi de suite. Désélectionner une page la laisse sans numéro visible, mais ne change pas le décompte : si vous ignorez la couverture d’un document de 20 pages, la page suivante affiche toujours 2, comme dans la plupart des livres imprimés. Pour que la première page numérotée après la couverture affiche 1, choisissez 0 comme numéro de départ.
Emplacement et style
Les numéros sont écrits dans une petite police grise de 10 points, à environ un tiers ou un demi-pouce des bords de la page pour résister à l’impression. Les numéros centrés sont mesurés et centrés précisément, et ceux de droite alignés sur la marge droite, y compris sur les pages paysage et pivotées. Les numéros sont ajoutés par-dessus la page : si le contenu d’une page va jusqu’au bord, il peut y avoir chevauchement ; vérifiez quelques pages après le traitement.
La numérotation dans un travail plus large
Ajoutez les numéros vers la fin, après avoir fusionné, réordonné et supprimé des pages, pour que la numérotation corresponde au document définitif ; Fusionner PDF et Organiser PDF passent en premier. Pour les productions juridiques où chaque page doit porter un identifiant unique avec préfixe, utilisez Numérotation Bates, et pour des titres répétés, En-tête et pied de page. Le guide des PDF prêts à imprimer aborde les marges et l’impression recto verso.
Quand utiliser Numéroter les pages
Rapports et thèses
Numérotez un rapport final ou une thèse pour que les examinateurs et relecteurs puissent citer des pages précises.
Dossiers de plaidoirie et d’appel d’offres
Numérotez un dossier compilé pour que chaque partie trouve la même page pendant une audience ou une évaluation.
Supports imprimés
Gardez des feuilles imprimées volantes dans l’ordre et faciles à remettre en place si elles se mélangent.
Limites à connaître
Numéroter les pages imprime uniquement des numéros, dans une petite police grise fixe, à cinq emplacements. La numérotation suit l’ordre des pages, les pages désélectionnées restent comptées, et les numéros déjà imprimés ne sont ni supprimés ni détectés.
Numéroter les pages : questions fréquentes
Puis-je commencer à un autre numéro que 1 ?
Oui. Saisissez n’importe quel numéro de départ ; la première page du document l’affiche et chaque page suivante ajoute un.
Comment ignorer la page de couverture ?
Désélectionnez la couverture dans la grille pour qu’elle n’affiche pas de numéro ; la page suivante affiche le deuxième numéro de la séquence. Choisissez 0 comme numéro de départ si cette page doit afficher 1.
Puis-je utiliser un format comme « Page 3 sur 10 » ?
Non. L’outil imprime le numéro seul. Pour ajouter des mots, créez un pied de page avec En-tête et pied de page, placé de sorte que les deux ne se chevauchent pas.
Les numéros de page existants seront-ils remplacés ?
Non. Les numéros existants font partie du contenu de la page et restent en place. Les nouveaux sont ajoutés par-dessus : choisissez un emplacement qui ne les recouvre pas.