Sans signets, on se perd vite dans un long PDF. Cet outil lit le texte de votre fichier et repère les lignes qui ressemblent à des titres, d’après leur taille, leur graisse et leur numérotation. Vous obtenez une liste de signets modifiable : renommez-les, remettez-les en ordre, imbriquez les sections sous les chapitres et supprimez ceux qui ne servent pas. Enregistrez ensuite le PDF, avec une page de sommaire au début si vous le souhaitez.
Comment utiliser Signets et table des matières PDF
- Ajoutez votre PDF. L’outil le lit et liste les titres trouvés.
- Choisissez de partir des titres trouvés, des signets déjà présents dans le fichier ou d’une liste vide.
- Renommez, déplacez, imbriquez ou supprimez des signets, et corrigez les numéros de page.
- Choisissez d’ajouter ou non une page de sommaire et donnez-lui un titre.
- Sélectionnez Enregistrer les signets et téléchargez le nouveau PDF.
Comment les titres sont trouvés
L’outil examine chaque ligne de texte et compare sa taille et sa graisse avec le texte courant. Les lignes nettement plus grandes ou en gras, plutôt courtes et qui ne se répètent pas en haut de chaque page sont traitées comme des titres. Les titres numérotés, comme 2 ou 2.1, prennent leur niveau dans leurs numéros. Les autres reçoivent un niveau selon leur taille : les plus grands deviennent des chapitres et les plus petits des sections en dessous. Cela marche bien avec les rapports, manuels, livres et mémoires créés dans un traitement de texte. Les pages numérisées n’ont pas de texte à lire, alors passez-les d’abord dans OCR PDF.
Modifier la liste des signets
Chaque ligne a un titre, un numéro de page et un niveau. Utilisez les boutons fléchés pour monter ou descendre un signet, ou pour l’imbriquer sous le précédent. Un signet ne peut être qu’un niveau plus bas que celui qui le précède, comme l’attendent les lecteurs PDF. Tapez dans la case du titre pour le renommer et changez le numéro pour viser une autre page. Ajoutez des signets pour ce que la détection a manqué, comme une annexe, et retirez les titres courants ou légendes repris par erreur. Tout cela se passe dans votre navigateur jusqu’à l’enregistrement.
La page de sommaire
Si vous cochez l’option, une page de sommaire est ajoutée avant la première page. Elle liste chaque signet avec son numéro de page et une ligne de points, en retrait selon le niveau, et chaque ligne est un lien vers sa page. Les numéros du sommaire et des signets sont ajustés pour les pages ajoutées, donc tout pointe toujours au bon endroit. Une longue liste s’étend sur plusieurs pages de sommaire. La page utilise une police latine standard, elle n’est donc ajoutée que si tous les titres sont en lettres latines. Les signets en arabe, en ourdou et dans d’autres écritures fonctionnent toujours dans le panneau des signets.
Quand utiliser Signets et table des matières PDF
Finaliser un mémoire ou un rapport
Ajoutez des signets de chapitres et de sections et une page de sommaire avant de le rendre.
Rendre les manuels plus pratiques
Aidez les lecteurs à aller directement à la partie qui les intéresse dans un long guide.
Assembler des documents en un seul dossier
Après une fusion, ajoutez un signet pour chaque document d’origine afin qu’on les retrouve facilement.
Limites à connaître
La détection des titres a besoin de vrai texte, donc les pages numérisées doivent d’abord passer par l’OCR. Les titres au même style que le texte courant ne sont pas repérés automatiquement. La page de sommaire n’est ajoutée que si tous les titres sont en lettres latines, et les signets existants sont remplacés par la liste enregistrée.
Signets et table des matières PDF : questions fréquentes
Remplace-t-il les signets déjà présents dans mon PDF ?
Oui. Le fichier enregistré utilise la liste que vous avez modifiée. Partez des signets existants si vous voulez garder et ajuster ce qui est déjà là.
Pourquoi mes titres n’ont-ils pas été trouvés ?
Les titres doivent être du vrai texte, plus grand ou plus gras que le texte courant. Les pages numérisées ont d’abord besoin de OCR PDF, et des titres au même style que le texte courant ne peuvent pas être distingués.
Les numéros imprimés sur mes pages changent-ils ?
Non. Seules les cibles des signets et les liens du sommaire sont ajustés. Les numéros imprimés sur les pages ne changent pas, alors utilisez ensuite Numéroter les pages si vous voulez qu’ils correspondent.
Pourquoi aucune page de sommaire n’a-t-elle été ajoutée ?
La page de sommaire n’est dessinée que si tous les titres sont en lettres latines, car elle utilise une police PDF standard. Vos signets sont quand même enregistrés.
Sur combien de niveaux peut-on imbriquer les signets ?
Jusqu’à six. Chaque signet peut être au plus un niveau plus bas que celui du dessus.