L’ODT est le format de texte OpenDocument utilisé par LibreOffice Writer, Collabora et de nombreux systèmes publics et éducatifs qui ont fait le choix des formats ouverts. Hors de cet univers, les destinataires ne peuvent souvent pas l’ouvrir. ODT en PDF convertit le document avec LibreOffice, le moteur même qui a créé la plupart des fichiers ODT : le PDF suit fidèlement votre mise en page.
Comment utiliser ODT en PDF
- Ajoutez le fichier ODT.
- Cliquez sur Convertir en PDF.
- Téléchargez le PDF.
- Vérifiez les images, les notes de bas de page et l’éventuelle table des matières.
Pourquoi l’ODT se convertit fidèlement
Les conversions sont les plus fiables quand le logiciel qui convertit comprend le format nativement. LibreOffice lit l’ODT comme son propre format : styles, titres, notes de bas de page, tables des matières, images et mises en page sont interprétés tels qu’ils ont été conçus plutôt qu’approximés. Les titres deviennent généralement des signets PDF. La principale source de différences reste les polices : une police utilisée dans le document mais absente du serveur de VelloDoc est remplacée par une police proche.
Formats ouverts et archives à long terme
Les organisations choisissent OpenDocument parce que c’est une norme ouverte qui ne dépend d’aucun éditeur unique. Le PDF le complète pour la diffusion : l’ODT reste l’original modifiable, le PDF est la version que vous publiez ou envoyez. Pour les documents qui doivent rester lisibles pendant des décennies, PDF en PDF/A produit une variante d’archivage. Le guide des formats indique quand chaque format est le bon choix.
Travailler avec d’autres formats
Si un document a été créé dans Word, Word en PDF traite directement les DOC et DOCX. Les feuilles de calcul et présentations au format OpenDocument ont leurs propres convertisseurs, ODS en PDF et ODP en PDF. Quand plusieurs documents convertis doivent former un seul fichier, Fusionner PDF les assemble dans l’ordre de votre choix.
Quand utiliser ODT en PDF
Documents du secteur public
Partagez des rapports rédigés dans des formats ouverts avec des citoyens et des partenaires qui n’utilisent pas LibreOffice.
Travaux rédigés dans LibreOffice Writer
Remettez dissertations et articles de recherche écrits dans Writer sous forme de PDF acceptés par les établissements.
Envoyer à des utilisateurs de Word
Évitez les mauvaises surprises de mise en forme quand un collègue ouvre votre ODT dans un autre logiciel : envoyez un PDF.
Limites à connaître
ODT en PDF nécessite LibreOffice sur le serveur et convertit un document par traitement. Les polices absentes du serveur sont remplacées, et les documents protégés par mot de passe doivent d’abord être déverrouillés. L’ODT reste votre source modifiable ; le PDF en est une copie figée.
ODT en PDF : questions fréquentes
Quels logiciels créent des fichiers ODT ?
LibreOffice Writer et Apache OpenOffice utilisent l’ODT par défaut, et Microsoft Word, Google Docs et Collabora Online peuvent tous enregistrer des documents dans ce format.
Les polices vont-elles changer ?
Seulement si le document utilise des polices absentes du serveur. Elles sont alors remplacées par des polices proches, ce qui peut légèrement décaler les retours à la ligne.
Puis-je convertir un ODT protégé par mot de passe ?
Non. Retirez d’abord le mot de passe dans votre éditeur, puis convertissez le fichier.
Pourquoi cet outil est-il indisponible sur certains serveurs ?
Il nécessite LibreOffice sur le serveur. Quand LibreOffice manque, VelloDoc l’indique clairement.