Beaucoup de documents n’ont besoin que d’être remplis et signés : un dossier de location, une feuille de temps, un formulaire de consentement ou un bon de livraison. Signer un PDF ouvre les pages dans un éditeur conçu pour cela. Tapez dans les champs du formulaire, écrivez sur la page là où il n’y en a pas, et placez votre signature, vos initiales, des coches et la date exactement où il faut, puis téléchargez le fichier terminé.
Comment utiliser Signer un PDF
- Ajoutez le PDF. Ses pages s’ouvrent dans l’éditeur.
- Utilisez Remplir le formulaire pour taper dans les champs que le PDF possède déjà, et Texte partout ailleurs.
- Ouvrez Signer pour créer une signature ou vos initiales : tapez votre nom dans un style manuscrit, dessinez-le, importez une image ou prenez-le en photo.
- Cliquez sur la page pour la placer, faites-la glisser pour la déplacer ou la redimensionner, puis sélectionnez Enregistrer le PDF signé.
Quatre façons de créer une signature
Tapez votre nom et choisissez l’un de plus d’une douzaine de styles manuscrits, dans la couleur d’encre de votre choix. Ou signez à la souris, au pavé tactile ou du doigt sur un écran tactile. Vous pouvez aussi utiliser une image de votre signature sur papier : le papier peut devenir transparent, ou les traits être redessinés dans une seule couleur d’encre, pour un rendu d’encre véritable. Les signatures et initiales que vous gardez restent dans ce navigateur uniquement, et rien n’en parvient au serveur avant que vous enregistriez un document.
Remplir le reste
Si le PDF contient des champs à remplir, Remplir le formulaire les affiche comme des cases sur la page, et vos réponses sont écrites dans les champs eux-mêmes. Sur un formulaire numérisé ou imprimé sans champs, ajoutez du texte sur les lignes et utilisez la coche, la croix et le point pour les cases à marquer. La date du jour est placée au format choisi et se modifie comme n’importe quel texte.
Signature visuelle, pas signature numérique
Une signature visuelle montre qui a signé, mais ne le prouve pas. Les signatures numériques à base de certificat, qui utilisent la cryptographie pour confirmer l’identité du signataire et révéler les modifications ultérieures, sont une autre technologie que cet outil ne fournit pas. Qu’une signature dessinée ou tapée soit acceptée dépend du document et des règles de votre pays ; contrats, formulaires administratifs et documents financiers exigent souvent une méthode plus solide. En cas de doute, demandez au destinataire ce qu’il accepte.
Avant de l’envoyer
Pour qu’on ne puisse pas modifier ou retirer facilement la signature, aplatissez le fichier signé avec Aplatir un PDF, et utilisez Protéger un PDF si le document contient des données personnelles. Pour transformer un document en formulaire que d’autres rempliront, utilisez Formulaires PDF. Le guide sur la confidentialité des PDF explique ce que les documents signés peuvent révéler de vous.
Quand utiliser Signer un PDF
Dossiers et formulaires de consentement
Remplissez et signez des formulaires de location, d’école ou de consentement sans les imprimer.
Feuilles de temps et bons de livraison
Renvoyez des feuilles de temps ou des bons de livraison signés, paraphés sur chaque page si nécessaire.
Validations internes
Signez des demandes d’achat, des notes de frais ou des projets de politique qui n’ont besoin que d’une validation visible.
Limites à connaître
Signer un PDF ajoute des signatures dessinées, tapées ou photographiées sous forme d’images sur la page. Ce n’est pas une signature numérique à base de certificat : elle peut ne pas satisfaire des exigences formelles de signature, et les signatures enregistrées restent dans le navigateur qui les a créées.
Signer un PDF : questions fréquentes
Cette signature a-t-elle une valeur légale ?
Cela dépend du document, du destinataire et de la loi de votre pays. C’est une signature visuelle, pas une signature numérique à base de certificat : vérifiez ce qui est exigé avant de vous y fier.
Puis-je dessiner ou importer ma signature manuscrite ?
Oui. Dessinez-la à l’écran, importez-en une image ou photographiez-la avec votre appareil. Le fond de papier d’une image peut être retiré.
Puis-je choisir exactement où va la signature ?
Oui. Cliquez à l’endroit voulu sur n’importe quelle page, puis faites glisser la signature, ou son coin, pour la déplacer et la redimensionner.
Puis-je parapher chaque page ?
Créez vos initiales une fois dans le menu Signer, puis cliquez sur chaque page où elles doivent figurer.
Quelqu’un peut-il retirer la signature ?
Elle est ajoutée comme une image sur la page : un logiciel d’édition peut donc la retirer. Aplatir le document rend cela bien plus difficile.