Un document passé par une relecture en porte les traces. Pense-bêtes dans la marge, surlignage jaune, la rature de quelqu'un, un tampon Brouillon en travers de la première page : tout cela est utile pendant le travail et déplacé dès que le fichier part. Les effacer un à un dans une liseuse est lent et facilement incomplet, car une note peut se trouver hors de la page ou sous une autre. Cet outil les enlève toutes en une passe.
Comment utiliser Supprimer les annotations
- Ajoutez le PDF qui porte encore ses marques de relecture.
- Décidez si vous gardez les liens actifs. Laisser l'option active préserve les renvois cliquables et les liens web, qui font en général partie du document plutôt que des commentaires sur lui.
- Décidez si vous gardez les champs de formulaire. Laisser l'option active préserve les cases que l'on est censé remplir.
- Si le fichier est protégé par mot de passe, saisissez-le dans le champ prévu à cet effet.
- Sélectionnez Supprimer les annotations et téléchargez la copie propre.
Ce qui compte comme annotation
Dans un PDF, une annotation est tout ce qui se superpose à la page au lieu d'y être imprimé, et cette liste est plus large qu'on ne le croit.
Les liens et les champs de formulaire sont à part
Techniquement ce sont des annotations, mais ils font en général partie de la raison d'être du document plutôt que de remarques sur lui : chacun a donc son propre interrupteur.
Retirer n'est pas aplatir, et aucun des deux n'est caviarder
- Retirer enlève la marque : L'annotation et son texte sont supprimés, et la page dessous est exactement telle qu'avant tout commentaire. C'est ce qu'il faut avant d'envoyer un document.
- Aplatir imprime la marque : Aplatir un PDF fond les marques dans la page : on peut les voir mais plus les cliquer, les déplacer ni y répondre. À utiliser quand le surlignage fait partie du message.
- Caviarder supprime ce qui est dessous : Caviarder un PDF supprime le contenu lui-même, pas une couche posée dessus. Un surlignage retiré par cet outil révèle les mots qu'il recouvrait, car il ne les cachait pas.
- Les commentaires cachés comptent : Une note repliée en icône, ou garée hors de la page visible, est toujours dans le fichier et toujours lisible. Supprimer les annotations les efface aussi, et c'est pourquoi cela vaut la peine avant publication.
Quand utiliser Supprimer les annotations
Envoyer un brouillon relu à un client
Commentaires internes et surlignage partent en une étape : ce qui arrive est le document, pas la discussion à son sujet.
Préparer un fichier pour l'impression
Les imprimeurs ignorent certaines annotations et en impriment d'autres. Les retirer fait que ce qui sort de la presse est exactement ce que vous voyiez à l'écran.
Publier un document qui a été annoté
Un rapport annoté pendant la rédaction est nettoyé avant d'aller sur un site, pour que personne ne tombe sur l'aparté d'un relecteur en cliquant un petit carré jaune.
Limites à connaître
Supprimer les annotations ne change pas la page elle-même : tout ce qui est réellement écrit dans le document reste. En particulier, un rectangle noir tracé sur du texte sensible en guise de commentaire s'en va et révèle le texte ; utilisez Caviarder un PDF quand le but est de supprimer le contenu. Les marques aplaties dans la page à une étape antérieure font partie de la page et ne peuvent pas être retirées ici. Signets, métadonnées et contenu des pages ne sont pas touchés.
Supprimer les annotations : questions fréquentes
Cela retire-t-il le surlignage en laissant le texte ?
Oui. Un surlignage est une couche colorée posée sur les mots, pas une modification de ceux-ci. Le retirer laisse le texte exactement tel quel, toujours sélectionnable et toujours cherchable. Idem pour le soulignement et le barré.
Quelle différence entre supprimer et aplatir les annotations ?
Supprimer retire les marques du document pour que la page redevienne ce qu'elle était avant relecture. Aplatir les imprime dans la page : elles restent visibles mais ne sont plus cliquables ni modifiables. Choisissez la suppression quand les commentaires sont internes, et l'aplatissement quand les marques font partie de ce que vous envoyez.
Les commentaires cachés ou repliés sont-ils aussi supprimés ?
Oui, et c'est l'une des meilleures raisons de lancer cet outil. Une note repliée en petite icône, ou placée hors de la page où personne ne la voit, reste stockée dans le fichier et reste lisible par quiconque l'ouvre correctement. Toutes sont effacées.
Ma table des matières cliquable va-t-elle cesser de fonctionner ?
Non, sauf si vous désactivez le maintien des liens. Les liens sont techniquement des annotations, ils ont donc leur propre interrupteur, activé par défaut précisément parce que les retirer casse la navigation sans prévenir.
Est-ce suffisant pour masquer des informations confidentielles ?
Non. Les annotations se posent sur la page : retirer un cadre noir tracé sur un nom révèle le nom dessous. Pour supprimer du contenu plutôt qu'une couche posée dessus, utilisez Caviarder un PDF, qui retire le texte du fichier lui-même.