Un PDF long et bien fait sait déjà où se trouvent ses propres divisions. Le panneau des signets d'une liseuse les montre : les chapitres d'un livre, les sections d'un rapport, chaque relevé d'une année de relevés. Diviser par numéros de page oblige à lire cette liste, noter les numéros puis les saisir, et la moindre erreur déplace une limite sans rien signaler. Cet outil lit les signets lui-même et coupe là où ils commencent, si bien que chaque section ressort en PDF distinct portant le nom du titre par lequel elle débute.
Comment utiliser Diviser par signets
- Ajoutez le PDF. Il doit déjà contenir des signets ; si le panneau des signets de votre liseuse est vide, cet outil n'a rien sur quoi couper.
- Choisissez le niveau de signet où diviser. Le niveau 1 est le haut de la table des matières, le niveau 2 en est les sous-titres.
- Si le fichier est protégé par mot de passe, saisissez-le dans le champ prévu à cet effet.
- Sélectionnez Diviser par signets.
- Téléchargez le ZIP. Chaque section est un PDF numéroté portant le nom de son signet, de sorte que les parties restent dans l'ordre de lecture dans n'importe quelle liste de fichiers.
Où les coupes sont faites
Chaque signet du niveau choisi démarre un nouveau fichier, et ce fichier court jusqu'au début du signet suivant de même niveau.
Choisir le bon niveau
Le niveau décide du nombre de fichiers obtenus, et il vaut la peine de consulter le panneau des signets avant de trancher.
Comment les parties sont nommées et ce qu'elles gardent
- Nommées d'après le titre : Chaque fichier porte le nom de votre document, une position à deux chiffres et le texte du signet, si bien que rapport-annuel-03-Revue-Financiere.pdf indique son contenu sans qu'on l'ouvre.
- Numérotées pour rester en ordre : Le numéro garde les parties triées comme le document se lit, ce qui compte car les titres se rangent rarement dans le bon ordre par ordre alphabétique.
- La ponctuation est retirée : Les caractères qu'un système de fichiers n'aime pas, comme les deux-points et les barres obliques, sont retirés du titre, et un titre très long est raccourci. Le PDF à l'intérieur n'est pas touché.
- Les pages sont copiées, non redessinées : Chaque page est reprise entière, avec son texte, ses images, sa taille et sa rotation telles quelles, si bien que rien n'est réencodé et qu'aucune qualité n'est perdue.
Quand utiliser Diviser par signets
Envoyer chaque chapitre à un relecteur différent
Un rapport à signets de chapitre devient un fichier par chapitre en une étape, prêt à joindre à des courriels distincts sans que personne reçoive tout le document.
Une année de relevés en un téléchargement
Les exports bancaires et de paie marquent souvent chaque relevé par sa date. Couper à ce niveau classe une année entière en une seule passe.
Découper un manuel pour un site d'aide
Chaque section marquée devient son propre PDF, nommé d'après son titre, ce qui correspond directement à une page par sujet.
Limites à connaître
Le PDF doit déjà contenir des signets. Les documents numérisés et les fichiers exportés sans plan n'en ont pas, et l'outil n'a rien sur quoi couper ; ajoutez-les d'abord avec Signets PDF, ou coupez par plages de pages avec Diviser un PDF. Les signets, les champs de formulaire et les pièces jointes ne sont pas repris dans les sections obtenues. Les pages sont copiées sans réencodage, si bien que les parties totalisent à peu près la taille de l'original.
Diviser par signets : questions fréquentes
Comment savoir si mon PDF contient des signets ?
Ouvrez-le dans n'importe quelle liseuse et cherchez le panneau des signets ou du plan, en général un panneau latéral avec une icône de ruban ou de liste. S'il affiche une liste de titres cliquables pour naviguer, ce sont les signets que cet outil lit. Un panneau vide signifie que le fichier n'en a aucun.
Qu'advient-il de la couverture et du sommaire ?
Les pages antérieures au premier signet du niveau choisi n'appartiennent à aucune section et sont donc laissées de côté. C'est généralement souhaitable, car une couverture appartient au document entier plutôt qu'à son premier chapitre. S'il vous les faut, Extraire des pages enregistre cette plage dans un fichier à part.
Puis-je couper au niveau 2 sans perdre les titres de chapitre ?
Les titres ne sont pas perdus, mais les fichiers sont coupés à chaque signet de niveau 2, de sorte qu'un chapitre se répartit sur plusieurs fichiers au lieu de rester entier. Pour garder les chapitres d'un seul tenant, coupez au niveau 1.
Pourquoi ai-je reçu un seul PDF au lieu d'un ZIP ?
Parce que le niveau choisi ne compte qu'un signet, donc une seule section à produire. Un ZIP contenant un seul fichier ne serait qu'une étape de plus, le PDF est donc renvoyé directement.
Les fichiers obtenus gardent-ils leurs propres signets ?
Non. Chaque section est construite comme un nouveau document à partir de pages copiées, et le plan n'est pas repris. Si les parties ont besoin de leur propre table des matières, ajoutez-la ensuite avec Signets PDF.