Un texte répété en haut ou en bas de chaque page permet d’identifier un document quand ses pages sont imprimées, séparées ou transmises isolément : titre d’un rapport, nom d’un client, référence de dossier ou statut comme Interne. En-tête et pied de page ajoute ce texte aux pages choisies, dans un style petit et discret.
Comment utiliser En-tête et pied de page
- Ajoutez le PDF.
- Saisissez le Texte de l’en-tête, le Texte du pied de page, ou les deux.
- Gardez toutes les pages sélectionnées, ou cliquez sur Effacer et sélectionnez des pages précises.
- Cliquez sur Ajouter en-tête et pied de page et vérifiez les marges sur quelques pages.
Où se place le texte
Le texte de l’en-tête est placé près de l’angle supérieur gauche et celui du pied de page près de l’angle inférieur gauche de chaque page sélectionnée, à un demi-pouce du bord gauche, dans une petite police grise de 9 points. Si vous laissez un champ vide, rien n’est ajouté à cet emplacement. Le placement suit la page telle qu’elle s’affiche : les pages pivotées et en paysage reçoivent leur en-tête le long du bord supérieur visible. Le texte est ajouté par-dessus la page : vérifiez les pages dont le contenu va près des bords.
Du texte brut, saisi une fois
Le texte saisi est répété à l’identique sur chaque page sélectionnée ; il n’existe aucun champ automatique pour les dates, les noms de fichiers ou le nombre de pages. Pour numéroter, utilisez Numéroter les pages avec un emplacement centré ou à droite pour éviter de chevaucher un pied de page aligné à gauche. Pour les productions juridiques qui exigent un code unique sur chaque page, Numérotation Bates gère la séquence pour vous.
Les bonnes pratiques
Gardez un texte court pour qu’il reste lisible en petite taille, et réservez-le aux informations qui identifient l’ensemble du document, comme un titre ou une référence, plutôt qu’à ce qui change d’une page à l’autre. Ajoutez les en-têtes après la fusion et la réorganisation, pour que toutes les pages du document final soient couvertes. Pour l’impression, le guide des PDF prêts à imprimer explique les marges, et pour une mention de confidentialité en travers de toute la page, Filigrane PDF est bien plus visible.
Quand utiliser En-tête et pied de page
Noms de clients et de projets
Indiquez le nom du client ou du projet sur chaque page d’une proposition pour que les copies imprimées restent identifiables.
Références de dossier
Ajoutez une référence d’affaire ou de dossier sur chaque page d’un courrier préparé pour un classement.
Mentions de statut
Indiquez Interne ou Diffusion restreinte sur chaque page, dans un pied de page discret.
Limites à connaître
En-tête et pied de page ajoute un texte brut aligné à gauche dans une petite police grise fixe, sans dates, noms de fichiers ni numéros de page automatiques. Le texte est placé par-dessus la page : le contenu proche des bords peut être chevauché.
En-tête et pied de page : questions fréquentes
Puis-je ajouter automatiquement la date ou le nom du fichier ?
Non. Saisissez la date ou le nom dans le champ d’en-tête ou de pied de page : il est ajouté exactement tel quel.
Puis-je centrer le texte ou l’aligner à droite ?
Pas avec cet outil ; le texte de l’en-tête et du pied de page est aligné à gauche. Numéroter les pages propose des numéros centrés et alignés à droite.
Puis-je ajouter seulement un pied de page ?
Oui. Laissez le champ d’en-tête vide. Au moins l’un des deux champs doit contenir du texte.
Le texte recouvrira-t-il le contenu existant ?
C’est possible si la page comporte du contenu très près du bord supérieur ou inférieur. Vérifiez quelques pages après le traitement.