Les propriétés du document déterminent la façon dont un PDF se présente : le titre affiché dans un onglet de navigateur ou un résultat de recherche, l’auteur indiqué dans un système documentaire, les mots-clés indexés par un service d’archives. Beaucoup de PDF gardent des restes comme le nom d’un modèle ou d’un ancien auteur. Voir et modifier les métadonnées affiche les valeurs actuelles dès que vous ajoutez un fichier et vous permet de les remplacer avant de publier ou de classer le document.
Comment utiliser Voir et modifier les métadonnées
- Ajoutez le PDF. Ses valeurs actuelles de Titre, Auteur, Sujet et Mots-clés apparaissent dans le panneau d’options.
- Modifiez les valeurs à changer, ou videz un champ pour le supprimer.
- Sélectionnez Enregistrer les métadonnées.
- Vérifiez les propriétés mises à jour dans votre lecteur PDF.
Pourquoi le champ titre compte
Les navigateurs affichent le titre d’un PDF dans l’onglet, les moteurs de recherche peuvent l’utiliser pour présenter le fichier et les lecteurs d’écran l’annoncent à l’ouverture d’un document. Quand le titre manque, c’est le nom du fichier qui s’affiche, et quand il est obsolète, on voit quelque chose comme « Microsoft Word - Document3 ». Définir un titre clair et descriptif est l’une des améliorations les plus simples à apporter à tout PDF publié en ligne.
Comment les valeurs sont enregistrées
Vos modifications sont écrites dans le dictionnaire d’informations du document, l’emplacement standard où les lecteurs PDF cherchent les propriétés. Tout flux de métadonnées XMP, qui peut contenir une ancienne copie des mêmes valeurs, est supprimé à l’enregistrement, pour que les lecteurs n’affichent plus l’ancien titre ou l’ancien auteur. Vider un champ supprime la valeur correspondante. Le contenu des pages n’est pas modifié, et les entrées créateur et producteur restent telles quelles.
Les métadonnées dans un processus de publication
Pour les documents publics, une bonne séquence consiste à effacer les anciennes propriétés avec Supprimer les métadonnées, puis à définir ici un titre, un auteur et un sujet propres. Ajoutez du texte interrogeable aux numérisations avec OCR PDF, et pensez à Optimiser un PDF pour le web avant la mise en ligne. Pour l’archivage, des titres et mots-clés descriptifs facilitent la recherche ultérieure, et PDF en PDF/A les conserve. Le guide sur la confidentialité des PDF explique ce que révèlent les métadonnées.
Quand utiliser Voir et modifier les métadonnées
Publier des PDF sur un site web
Donnez aux rapports téléchargeables des titres clairs qui s’affichent correctement dans les onglets et les résultats de recherche.
Classer des documents dans un système d’archivage
Renseignez auteurs, sujets et mots-clés pour que les documents soient faciles à retrouver dans les archives.
Corriger les restes de modèles
Remplacez des titres comme Document3 ou le nom d’un ancien collègue hérité d’un modèle.
Limites à connaître
Voir et modifier les métadonnées change uniquement le titre, l’auteur, le sujet et les mots-clés, pas les dates, le créateur ni le producteur. L’enregistrement supprime tout flux de métadonnées XMP afin que les lecteurs lisent les nouvelles valeurs, et le contenu des pages reste inchangé.
Voir et modifier les métadonnées : questions fréquentes
Où le titre d’un PDF apparaît-il ?
Dans les onglets des navigateurs et les barres de titre des lecteurs PDF, dans certains résultats de moteurs de recherche et systèmes de gestion documentaire, et dans les annonces des lecteurs d’écran à l’ouverture d’un document.
Puis-je modifier la date de création ou le producteur ?
Non. Cet outil modifie le titre, l’auteur, le sujet et les mots-clés, et conserve les autres propriétés telles quelles.
Pourquoi mon lecteur affiche-t-il encore le nom du fichier ?
Certains lecteurs affichent le nom du fichier sauf s’ils sont réglés pour afficher le titre du document. La boîte de dialogue des propriétés du document montre le titre enregistré.
Comment supprimer une seule propriété ?
Videz son champ avant le traitement, et cette propriété sera supprimée du fichier enregistré.