Parfois, le seul scanner à portée de main est un téléphone. Numériser en PDF transforme des photos de pages papier en un seul document PDF, plus facile à envoyer, classer et imprimer qu’une série d’images isolées. Sur téléphone, l’ajout de fichiers ouvre l’appareil photo pour capturer chaque page tour à tour ; sur ordinateur, vous pouvez envoyer des images issues d’un scanner ou copiées depuis un téléphone. Chaque photo est placée telle quelle, sans détection automatique des bords ni correction de perspective : cadrez donc chaque page au plus près.
Comment utiliser Numériser en PDF
- Cliquez sur Choisir des fichiers. Sur la plupart des téléphones, l’appareil photo s’ouvre : photographiez la première page.
- Ajoutez les autres pages de la même façon. Chaque nouvelle photo s’ajoute à la liste.
- Faites glisser les fichiers de la liste pour mettre les pages dans l’ordre de lecture.
- Cliquez sur Créer le PDF pour regrouper les photos en un seul PDF, avec une image par page.
- Si une page est inclinée ou si vous avez besoin de texte interrogeable, poursuivez avec Redresser un PDF ou OCR PDF.
Ce que deviennent vos photos
Chaque image devient une page, dans l’ordre de la liste des fichiers. L’image est placée telle quelle : VelloDoc ne détecte pas les bords de la page, ne corrige pas la perspective et n’ajuste pas le contraste. Une photo qui montre une partie de la table autour du papier affichera donc aussi cette table dans le PDF. Les très grandes photos sont réduites à 6 000 pixels au maximum sur leur plus grand côté, ce qui reste bien plus de détails qu’il n’en faut pour une page imprimée. Les photos HEIC d’iPhone fonctionnent lorsque le décodage HEIC est installé sur le serveur.
Réussir la prise de vue
L’essentiel de la qualité d’une numérisation au téléphone se joue au moment de la photo. Posez la page à plat sur une surface contrastée, éclairez-la uniformément pour que votre propre ombre ne tombe pas dessus, et tenez le téléphone parallèle au papier pour que les lignes de texte ne soient pas déformées. Remplissez le cadre avec la page plutôt qu’avec le bureau. Le guide pour obtenir des PDF numérisés plus nets détaille l’éclairage, l’angle et la résolution.
Rendre la numérisation interrogeable
Un PDF créé à partir de photos contient des images de texte plutôt que du texte : vous ne pouvez donc pas encore y rechercher de mots ni en copier. Passez le fichier final dans OCR PDF pour ajouter une couche de texte interrogeable, en redressant d’abord les pages inclinées avec Redresser un PDF pour une meilleure reconnaissance. Ce qui rend un PDF interrogeable explique pourquoi cette couche de texte compte pour l’archivage, la recherche et les lecteurs d’écran. Après la numérisation, Supprimer les pages blanches retire les versos vides, et Compresser PDF ramène les numérisations riches en photos à une taille facile à envoyer par e-mail.
Quand utiliser Numériser en PDF
Reçus pour une note de frais
Photographiez chaque reçu tour à tour et envoyez un seul PDF propre au service financier au lieu d’une douzaine de photos séparées.
Renvoyer un formulaire signé
Signez un formulaire imprimé, photographiez chaque page et renvoyez le document complet en un seul PDF en quelques minutes.
Conserver des notes manuscrites
Capturez des pages de carnet ou des lettres et conservez-les dans un seul document facile à sauvegarder et à partager.
Limites à connaître
Numériser en PDF ne détecte pas les bords des pages, ne corrige pas la perspective, n’améliore pas le contraste et ne reconnaît pas le texte : les photos sont utilisées telles qu’elles ont été prises, une par page. La prise en charge du HEIC dépend de l’installation du décodeur sur le serveur, et certains téléphones ne proposent que l’appareil photo, pas la galerie, depuis cet outil.
Numériser en PDF : questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. L’outil fonctionne dans le navigateur de votre téléphone. Le choix des fichiers ouvre l’appareil photo ou le sélecteur de fichiers du navigateur, et les photos ne sont envoyées qu’au moment où vous cliquez sur Créer le PDF.
Puis-je utiliser des photos déjà présentes dans ma galerie ?
Sur de nombreux téléphones, cet outil ouvre directement l’appareil photo. Pour créer un PDF à partir de photos déjà prises, utilisez Images en PDF, qui ouvre le sélecteur habituel de fichiers et de galerie.
Pourquoi mon PDF numérisé est-il si lourd ?
Les photos prises au téléphone sont lourdes, et chacune devient une image pleine page. Allégez le résultat avec Compresser PDF, ou convertissez-le avec PDF en niveaux de gris quand la couleur n’est pas nécessaire.
Le texte du PDF est-il interrogeable ?
Pas immédiatement, car les pages sont des images. Utilisez ensuite OCR PDF pour ajouter une couche de texte dans laquelle rechercher et copier.