Zusammenfügen ist meist der letzte Schritt beim Zusammenstellen: eine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, ein Vertrag mit unterschriebenen Anlagen oder ein Monat gescannter Belege für eine Spesenabrechnung. Dieses Tool behält jede Seite jedes hinzugefügten PDFs und hängt die Dateien in der Reihenfolge der Dateiliste aneinander, sodass sich das fertige Dokument so liest, wie Sie es angeordnet haben.
So verwenden Sie PDF zusammenfügen
- Fügen Sie zwei oder mehr PDF-Dateien hinzu, indem Sie sie gemeinsam auswählen oder in den Upload-Bereich ziehen.
- Prüfen Sie die Dateiliste und ziehen Sie Dateien nach oben oder unten. Die Reihenfolge der Liste wird zur Seitenreihenfolge.
- Ist eine Datei passwortgeschützt, geben Sie das Passwort im Feld PDF-Passwort ein.
- Klicken Sie auf PDFs zusammenfügen. Alle Seiten aller Dateien werden in ein neues PDF kopiert.
- Laden Sie das Ergebnis herunter; es trägt den Namen der ersten Datei mit dem Zusatz "-merged".
Wie die Reihenfolge festgelegt wird
Das zusammengefügte Dokument entsteht aus der Dateiliste, von oben nach unten. Zuerst kommen die Seiten der ersten Datei, dann alle Seiten der zweiten und so weiter, wobei die Seiten innerhalb jeder Datei ihre ursprüngliche Reihenfolge behalten. Es lohnt sich, die Liste vor der Verarbeitung zu ordnen, auch wenn PDF-Seiten sortieren einzelne Seiten im Ergebnis noch umsortieren oder entfernen kann, falls Ihnen später etwas auffällt. Seitenformate und Ausrichtungen werden nicht verändert: Ein querformatiger Tabellenausdruck bleibt zwischen hochformatigen Briefen quer.
Was übernommen wird und was nicht
Seiteninhalte werden unverändert kopiert: Text bleibt markierbar, Bilder behalten ihre Originalauflösung, und Links auf der Seite funktionieren weiter. Nichts wird neu gerendert, das Zusammenfügen mindert also nicht die Qualität. Nicht erhalten bleibt, was zu einer Quelldatei als Ganzes gehört, etwa ihre Lesezeichen oder die Felder für Titel und Autor, denn das zusammengefügte PDF ist ein neues Dokument. Wenn Sie danach saubere Dokumenteigenschaften möchten, legen Sie diese mit Metadaten anzeigen und bearbeiten fest.
Die zusammengefügte Datei handlich halten
Ein zusammengefügtes PDF ist ungefähr so groß wie die Summe seiner Teile; mehrere gescannte Dokumente ergeben daher schnell eine Datei, die für einen E-Mail-Anhang oder ein Upload-Portal zu groß ist. VelloDoc verwirft beim Speichern ungenutzte Objekte, komprimiert beim Zusammenfügen aber keine Bilder neu. Ist das Ergebnis zu groß, verarbeiten Sie es mit PDF komprimieren, oder nutzen Sie Auf Zielgröße komprimieren, wenn ein Formular eine genaue Grenze nennt. Der Ratgeber zum Verkleinern von PDFs erklärt, wo die Bytes meist stecken.
Wann PDF zusammenfügen hilft
Eine Bewerbung zusammenstellen
Fassen Sie Anschreiben, Lebenslauf und gescannte Zeugnisse in einem PDF zusammen, damit die Personalabteilung nur eine Datei öffnet und sie in der gewünschten Reihenfolge liest.
Verträge mit unterschriebenen Anlagen
Fügen Sie den Hauptvertrag mit separat zurückgesandten Unterschriftsseiten oder Anlagen zusammen, um einen vollständigen Nachweis abzulegen.
Monatsbelege für die Spesenabrechnung
Fassen Sie einzeln gescannte Belege zu einem Dokument zusammen, das ein Spesensystem oder die Buchhaltung Seite für Seite prüfen kann.
Grenzen des Tools
PDF zusammenfügen verbindet ganze Dateien. Es entfernt keine doppelten Seiten, erstellt keine kombinierten Lesezeichen und vereinheitlicht keine Seitenformate. Alle geschützten Dateien müssen dasselbe Passwort haben, und große Scans ergeben ein großes Ergebnis, planen Sie also eine anschließende Komprimierung ein, wenn für die Datei eine Größengrenze gilt.
PDF zusammenfügen: häufige Fragen
Wie viele Dateien kann ich zusammenfügen?
Die praktische Grenze ist die gesamte Upload-Größe, auf einem Standard-Server von VelloDoc 80 MB pro Anfrage. Innerhalb dieser Grenze können Sie so viele Dateien hinzufügen, wie Sie brauchen. Jede Datei wird beim Eintreffen intern nummeriert, sodass die Reihenfolge auch bei langen Listen erhalten bleibt.
Kann ich nur einige Seiten einer Datei zusammenfügen?
PDF zusammenfügen übernimmt immer alle Seiten jeder Datei. Um nur einen Teil eines Dokuments zu verwenden, erstellen Sie zuerst mit Seiten extrahieren ein kürzeres PDF, oder fügen Sie alles zusammen und löschen Sie danach das Überflüssige mit Seiten entfernen.
Was passiert mit passwortgeschützten Dateien?
Geben Sie das Passwort im Feld PDF-Passwort ein, damit die Dateien geöffnet werden können. Für den ganzen Auftrag wird ein einziges Passwort verwendet; haben mehrere Dateien unterschiedliche Passwörter, entfernen Sie den Schutz vorher bei jeder einzeln mit PDF entsperren. Das zusammengefügte Ergebnis ist nicht passwortgeschützt; fügen Sie bei Bedarf danach mit PDF schützen einen Schutz hinzu.
Verändert das Zusammenfügen die Qualität von Scans oder Bildern?
Nein. Die Seiten werden in die neue Datei kopiert, statt neu gerendert zu werden, sodass Bilder ihre Auflösung behalten und Text Text bleibt. Die Qualität ändert sich nur, wenn Sie das Ergebnis anschließend komprimieren.
Kann ich Word-Dokumente oder Bilder mit PDFs zusammenfügen?
Dieses Tool akzeptiert nur PDF-Dateien. Wandeln Sie andere Dateien zuerst um, etwa mit Word in PDF oder Bilder in PDF, und fügen Sie dann die entstandenen PDFs zusammen.