الدمج هو غالبًا الخطوة الأخيرة في تجميع شيء ما: طلب توظيف يضم خطاب التقديم والسيرة الذاتية والشهادات، أو عقد مع ملاحقه الموقّعة، أو إيصالات شهر كامل ممسوحة لمطالبة نفقات. تحتفظ هذه الأداة بكل صفحة من كل ملف PDF تضيفه، وتضم الملفات واحدًا تلو الآخر بالترتيب الظاهر في قائمة الملفات، ليُقرأ المستند النهائي كما رتّبته.
طريقة استخدام دمج ملفات PDF
- أضف ملفين أو أكثر بصيغة PDF، إما بتحديدها معًا أو بإفلاتها في منطقة الرفع.
- راجع قائمة الملفات واسحب أي ملف إلى الأعلى أو الأسفل. ترتيب القائمة يصبح ترتيب الصفحات.
- إذا كان أحد الملفات محميًا بكلمة مرور، فأدخلها في حقل كلمة مرور ملف PDF.
- اختر دمج ملفات PDF. تُنسخ كل صفحات كل الملفات إلى ملف PDF جديد.
- نزّل النتيجة، ويكون اسمها اسم الملف الأول مضافًا إليه "-merged".
كيف يُحدَّد الترتيب
يُبنى المستند المدمج من قائمة الملفات من الأعلى إلى الأسفل. تأتي صفحات الملف الأول أولًا، ثم كل صفحات الملف الثاني، وهكذا، وتحتفظ صفحات كل ملف بترتيبها الأصلي. ومن الأفضل ترتيب القائمة قبل المعالجة، مع أن أداة ترتيب صفحات PDF تستطيع إعادة ترتيب صفحات منفردة في النتيجة المدمجة أو استبعادها إذا لاحظت مشكلة لاحقًا. لا تتغير مقاسات الصفحات واتجاهاتها، لذا تبقى نسخة مطبوعة أفقية من جدول بيانات أفقيةً بين رسائل عمودية.
ما الذي ينتقل وما الذي لا ينتقل
يُنسخ محتوى الصفحات كما هو: يبقى النص قابلًا للتحديد، وتحتفظ الصور بدقتها الأصلية، وتظل الروابط على الصفحة تعمل. لا يُعاد إنشاء أي شيء، لذا لا يقلل الدمج الجودة. أما ما لا ينتقل فهو البنية الخاصة بكل ملف مصدر ككل، مثل فهرس الإشارات المرجعية أو حقلي العنوان والمؤلف، لأن ملف PDF المدمج مستند جديد. وإذا أردت خصائص مستند مرتبة بعد ذلك، فاضبطها باستخدام عرض البيانات الوصفية وتحريرها.
الحفاظ على حجم معقول للملف المدمج
يساوي حجم ملف PDF المدمج تقريبًا مجموع أجزائه، لذا قد ينتج دمج عدة مستندات ممسوحة ملفًا أكبر من أن يُرفق ببريد إلكتروني أو يُرفع إلى بوابة. يتخلص VelloDoc من الكائنات غير المستخدمة عند الحفظ، لكنه لا يعيد ضغط الصور أثناء الدمج. وإذا كانت النتيجة كبيرة جدًا، فمرّرها عبر ضغط PDF، أو استخدم ضغط PDF إلى حجم محدد عندما يذكر نموذج ما حدًا دقيقًا. ويشرح دليل تصغير حجم ملفات PDF أين تذهب البايتات عادةً.
متى تُستخدم أداة دمج ملفات PDF
تجهيز طلب توظيف
ضع خطاب التقديم والسيرة الذاتية والشهادات الممسوحة في ملف PDF واحد، ليفتح مسؤول التوظيف ملفًا واحدًا ويقرأه بالترتيب الذي أردته.
عقود مع ملاحق موقّعة
اضمم الاتفاقية الرئيسية إلى صفحات التوقيع أو الجداول التي أُعيدت منفصلة، للاحتفاظ بسجل واحد كامل للحفظ.
إيصالات الشهر لمطالبة النفقات
اجمع الإيصالات الممسوحة كلًّا على حدة في مستند واحد يستطيع نظام النفقات أو المحاسب مراجعته صفحة بصفحة.
قيود ينبغي معرفتها
تضم أداة دمج ملفات PDF ملفات كاملة. فهي لا تزيل الصفحات المكررة، ولا تبني فهرس إشارات مرجعية مجمّعًا، ولا توحّد مقاسات الصفحات. ويجب أن تشترك كل الملفات المحمية في كلمة مرور واحدة، والمستندات الممسوحة الكبيرة تنتج نتيجة كبيرة، لذا خطط للضغط بعد ذلك إذا كان للملف حد للحجم.
دمج ملفات PDF: أسئلة شائعة
هل يوجد حد لعدد الملفات التي يمكنني دمجها؟
الحد العملي هو الحجم الإجمالي للرفع، وهو 80 MB لكل طلب على خادم VelloDoc القياسي. وضمن هذا الحد يمكنك إضافة ما تحتاجه من ملفات. ويُرقَّم كل ملف داخليًا عند وصوله، لذا يُحفظ الترتيب حتى مع القوائم الطويلة.
هل يمكنني دمج بعض صفحات ملف فقط؟
تتضمن أداة دمج ملفات PDF دائمًا كل صفحات كل ملف. لاستخدام جزء من مستند، أنشئ أولًا ملف PDF أصغر باستخدام استخراج صفحات من PDF، أو ادمج كل شيء ثم احذف ما لا تحتاجه باستخدام حذف صفحات من PDF.
ماذا يحدث مع الملفات المحمية بكلمة مرور؟
أدخل كلمة المرور في حقل كلمة مرور ملف PDF حتى يمكن فتح الملفات. تُستخدم كلمة مرور واحدة للمهمة كلها، لذا إذا كانت لعدة ملفات كلمات مرور مختلفة، فأزل الحماية من كل منها أولًا باستخدام إزالة حماية PDF. ولا يكون الملف المدمج محميًا بكلمة مرور؛ أضف الحماية بعد ذلك باستخدام حماية PDF بكلمة مرور إذا احتجت إليها.
هل يغيّر الدمج جودة المستندات الممسوحة أو الصور؟
لا. تُنسخ الصفحات إلى الملف الجديد بدلًا من إعادة إنشائها، لذا تحتفظ الصور بدقتها ويبقى النص نصًا. ولا تتغير الجودة إلا إذا ضغطت النتيجة المدمجة بعد ذلك.
هل يمكنني دمج مستندات Word أو صور مع ملفات PDF؟
تقبل هذه الأداة ملفات PDF فقط. حوّل الملفات الأخرى أولًا، مثلًا باستخدام تحويل Word إلى PDF أو تحويل الصور إلى PDF، ثم ادمج ملفات PDF الناتجة.