Manchmal ist der einzige Scanner in Reichweite ein Smartphone. Scan zu PDF macht aus Fotos von Papierseiten ein einziges PDF-Dokument, das sich leichter versenden, ablegen und drucken lässt als eine Reihe loser Bilder. Auf dem Smartphone öffnet das Hinzufügen von Dateien die Kamera, sodass Sie eine Seite nach der anderen aufnehmen; am Computer können Sie Bilder von einem Scanner oder vom Handy kopierte Bilder hochladen. Jedes Foto wird so eingefügt, wie es ist, ohne automatische Kantenerkennung oder Perspektivkorrektur. Rahmen Sie jede Seite daher eng ein.
So verwenden Sie Scan zu PDF
- Wählen Sie Dateien auswählen. Auf den meisten Smartphones öffnet sich die Kamera: Fotografieren Sie die erste Seite.
- Fügen Sie weitere Seiten auf dieselbe Weise hinzu. Jedes neue Foto wird der Liste hinzugefügt.
- Ziehen Sie die Dateien in der Liste, um die Seiten in Lesereihenfolge zu bringen.
- Wählen Sie PDF erstellen, um die Fotos zu einer PDF mit einem Bild pro Seite zusammenzufassen.
- Ist eine Seite schief oder brauchen Sie durchsuchbaren Text, machen Sie mit PDF begradigen oder OCR PDF weiter.
Was mit Ihren Fotos passiert
Jedes Bild wird zu einer Seite, in der Reihenfolge der Dateiliste. Das Bild wird unverändert eingefügt: VelloDoc erkennt keine Seitenkanten, korrigiert keine Perspektive und passt den Kontrast nicht an. Ein Foto, das einen Teil des Tisches um das Papier zeigt, zeigt diesen Tisch also auch in der PDF. Sehr große Fotos werden auf höchstens 6.000 Pixel an der längsten Seite verkleinert, was immer noch weit mehr Details sind, als eine gedruckte Seite braucht. HEIC-Fotos vom iPhone funktionieren, wenn auf dem Server die HEIC-Dekodierung installiert ist.
Eine saubere Aufnahme machen
Die Qualität eines Handy-Scans entscheidet sich größtenteils beim Fotografieren. Legen Sie die Seite flach auf eine kontrastreiche Unterlage, beleuchten Sie sie gleichmäßig, damit Ihr eigener Schatten nicht darauf fällt, und halten Sie das Smartphone parallel zum Papier, damit Textzeilen nicht verzerrt werden. Füllen Sie das Bild mit der Seite statt mit dem Schreibtisch. Der Leitfaden für sauberere gescannte PDFs geht ausführlicher auf Licht, Winkel und Auflösung ein.
Den Scan durchsuchbar machen
Eine aus Fotos erstellte PDF enthält Bilder von Text statt Text, daher können Sie darin noch nicht suchen oder Wörter kopieren. Lassen Sie die fertige Datei durch OCR PDF laufen, um eine durchsuchbare Textebene hinzuzufügen, und begradigen Sie schiefe Seiten vorher mit PDF begradigen, damit die Erkennung besser gelingt. Was eine PDF durchsuchbar macht erklärt, warum diese Textebene für Archive, Suche und Screenreader wichtig ist. Nach dem Scannen entfernt Leere Seiten entfernen leere Blattrückseiten, und PDF komprimieren bringt fotolastige Scans auf eine Größe, die sich leicht per E-Mail versenden lässt.
Wann Scan zu PDF hilft
Belege für eine Spesenabrechnung
Fotografieren Sie einen Beleg nach dem anderen und senden Sie eine ordentliche PDF an die Buchhaltung statt eines Dutzends einzelner Handyfotos.
Ein unterschriebenes Formular zurücksenden
Unterschreiben Sie ein ausgedrucktes Formular, fotografieren Sie jede Seite und senden Sie das ausgefüllte Dokument innerhalb von Minuten als eine PDF zurück.
Handschriftliche Notizen aufbewahren
Erfassen Sie Notizbuchseiten oder Briefe und speichern Sie sie als ein Dokument, das sich leicht sichern und teilen lässt.
Grenzen des Tools
Scan zu PDF erkennt keine Seitenkanten, korrigiert keine Perspektive, verbessert keinen Kontrast und erkennt keinen Text; die Fotos werden so verwendet, wie sie aufgenommen wurden, eines pro Seite. Die HEIC-Unterstützung hängt davon ab, ob auf dem Server der Decoder installiert ist, und manche Smartphones bieten in diesem Werkzeug nur die Kamera, nicht die Galerie an.
Scan zu PDF: häufige Fragen
Muss ich eine App installieren?
Nein. Das Werkzeug läuft im Webbrowser Ihres Smartphones. Beim Auswählen von Dateien öffnet sich die Kamera oder die Dateiauswahl des Browsers, und die Fotos werden erst hochgeladen, wenn Sie PDF erstellen wählen.
Kann ich Fotos aus meiner Galerie verwenden?
Auf vielen Smartphones öffnet dieses Werkzeug direkt die Kamera. Um eine PDF aus bereits aufgenommenen Fotos zu erstellen, verwenden Sie Bilder in PDF, das die normale Datei- und Galerieauswahl öffnet.
Warum ist meine gescannte PDF so groß?
Handyfotos sind groß, und jedes wird zu einem ganzseitigen Bild. Verkleinern Sie das Ergebnis mit PDF komprimieren, oder wandeln Sie es mit PDF in Graustufen um, wenn keine Farbe nötig ist.
Ist der Text in der PDF durchsuchbar?
Nicht sofort, denn die Seiten sind Bilder. Verwenden Sie anschließend OCR PDF, um eine Textebene hinzuzufügen, in der Sie suchen und aus der Sie kopieren können.