أحيانًا يكون الماسح الضوئي الوحيد المتاح هو الهاتف. تحوّل أداة المسح الضوئي إلى PDF صور الصفحات الورقية إلى مستند PDF واحد يسهل إرساله وأرشفته وطباعته أكثر من مجموعة صور متفرقة. على الهاتف، تفتح إضافة الملفات الكاميرا لتلتقط كل صفحة بدورها؛ وعلى الحاسوب، يمكنك رفع صور من ماسح ضوئي أو صور منسوخة من الهاتف. تُوضع كل صورة كما هي، دون كشف تلقائي للحواف أو تصحيح للمنظور، لذا اجعل كل صفحة تملأ الإطار قدر الإمكان.
طريقة استخدام المسح الضوئي إلى PDF
- اختر اختر الملفات. في معظم الهواتف تُفتح الكاميرا، فصوّر الصفحة الأولى.
- أضف مزيدًا من الصفحات بالطريقة نفسها. تُضاف كل صورة جديدة إلى القائمة.
- اسحب الملفات داخل القائمة لترتيب الصفحات بترتيب القراءة.
- اختر إنشاء PDF لجمع الصور في ملف PDF واحد، بصورة واحدة لكل صفحة.
- إذا كانت صفحة مائلة أو كنت تحتاج إلى نص قابل للبحث، فتابع بأداة تقويم صفحات PDF أو OCR لملفات PDF.
ماذا يحدث لصورك
تصبح كل صورة صفحة واحدة، بترتيب قائمة الملفات. تُوضع الصورة كما هي: لا يكشف VelloDoc حواف الصفحة ولا يصحح المنظور ولا يعدّل التباين، لذا فالصورة التي تتضمن جزءًا من الطاولة حول الورقة ستُظهر تلك الطاولة في ملف PDF أيضًا. تُصغَّر الصور الكبيرة جدًا إلى 6,000 بكسل كحد أقصى على ضلعها الأطول، وهذا لا يزال أكثر بكثير من التفاصيل التي تحتاجها صفحة مطبوعة. تعمل صور HEIC من iPhone عندما يكون فك ترميز HEIC مثبتًا على الخادم.
الحصول على لقطة نظيفة
تتحدد معظم جودة المسح بالهاتف لحظة التقاط الصورة. ضع الصفحة مسطحة على سطح بلون متباين، وأضئها إضاءة متساوية حتى لا يقع ظلك عليها، وأمسك الهاتف موازيًا للورقة حتى لا تميل أسطر النص. املأ الإطار بالصفحة لا بالمكتب. ويتناول دليل الحصول على ملفات PDF ممسوحة أنظف الإضاءة والزاوية والدقة بمزيد من التفصيل.
جعل المسح قابلًا للبحث
ملف PDF المصنوع من الصور يحتوي على صور للنص لا على نص، لذا لا يمكنك البحث فيه أو نسخ كلمات منه بعد. مرّر الملف النهائي عبر أداة OCR لملفات PDF لإضافة طبقة نص قابلة للبحث، وقوّم الصفحات المائلة أولًا بأداة تقويم صفحات PDF لتحسين التعرف. ويشرح ما الذي يجعل ملف PDF قابلًا للبحث سبب أهمية طبقة النص هذه للأرشيف والبحث وقارئات الشاشة. بعد المسح، تزيل أداة حذف الصفحات الفارغة ظهور الأوراق الفارغة، وتخفّض أداة ضغط PDF حجم المسوحات المليئة بالصور إلى حجم يسهل إرساله بالبريد الإلكتروني.
متى تُستخدم أداة المسح الضوئي إلى PDF
إيصالات لمطالبة مصروفات
صوّر كل إيصال بدوره وأرسل ملف PDF واحدًا مرتبًا إلى فريق المالية بدل عشرات الصور المتفرقة من الهاتف.
إعادة نموذج موقّع
وقّع نموذجًا مطبوعًا، وصوّر كل صفحة، وأعد المستند المكتمل كملف PDF واحد خلال دقائق.
حفظ الملاحظات المكتوبة بخط اليد
التقط صفحات الدفاتر أو الرسائل واحفظها كمستند واحد يسهل نسخه احتياطيًا ومشاركته.
قيود ينبغي معرفتها
لا تكشف أداة المسح الضوئي إلى PDF حواف الصفحات، ولا تصحح المنظور، ولا تحسّن التباين، ولا تتعرف على النص؛ تُستخدم الصور كما التُقطت، صورة لكل صفحة. ويعتمد دعم HEIC على تثبيت أداة فك الترميز على الخادم، وبعض الهواتف لا توفر من هذه الأداة إلا الكاميرا دون معرض الصور.
المسح الضوئي إلى PDF: أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى تثبيت تطبيق؟
لا. تعمل الأداة في متصفح الويب على هاتفك. يؤدي اختيار الملفات إلى فتح الكاميرا أو منتقي الملفات الذي يوفره المتصفح، ولا تُرفع الصور إلا عندما تختار إنشاء PDF.
هل يمكنني استخدام صور موجودة في معرض الصور؟
في كثير من الهواتف تفتح هذه الأداة الكاميرا مباشرة. لإنشاء PDF من صور التقطتها بالفعل، استخدم تحويل الصور إلى PDF، التي تفتح منتقي الملفات ومعرض الصور المعتاد.
لماذا حجم ملف PDF الممسوح كبير جدًا؟
صور الهاتف كبيرة، وكل واحدة منها تصبح صورة بحجم صفحة كاملة. صغّر النتيجة بأداة ضغط PDF، أو حوّلها بأداة تحويل PDF إلى تدرج رمادي عندما لا تحتاج إلى الألوان.
هل النص في ملف PDF قابل للبحث؟
ليس مباشرة، لأن الصفحات صور. استخدم بعد ذلك أداة OCR لملفات PDF لإضافة طبقة نص يمكنك البحث فيها والنسخ منها.