Ein Word-Dokument kann auf jedem Computer anders aussehen, je nach installierten Schriften, Word-Version und sogar Druckereinstellungen. Eine PDF legt das Layout fest. Word in PDF wandelt DOC- und DOCX-Dateien mit LibreOffice auf dem Server von VelloDoc um, sodass Sie einen Lebenslauf, Vertrag oder Bericht verschicken können und wissen, dass der Empfänger die Seiten so sieht, wie Sie sie gestaltet haben.
So verwenden Sie Word in PDF
- Fügen Sie eine DOC- oder DOCX-Datei hinzu.
- Enthält das Dokument nachverfolgte Änderungen, nehmen Sie sie vorher in Word an oder lehnen Sie sie ab, damit die PDF den endgültigen Text zeigt.
- Wählen Sie In PDF umwandeln.
- Laden Sie die PDF herunter und prüfen Sie Seitenumbrüche, Schriften und Tabellen.
So funktioniert die Umwandlung
VelloDoc führt LibreOffice ohne Bildschirm aus, öffnet Ihr Dokument so, wie LibreOffice Writer es tun würde, und exportiert es als PDF. Text, Überschriften, Bilder, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie Hyperlinks werden übernommen, und Überschriften werden meist zu Lesezeichen, mit denen Sie in einem PDF-Anzeigeprogramm navigieren können. Makros im Dokument werden nicht ausgeführt. Die PDF trägt den Namen Ihrer Datei, und die temporäre Kopie auf dem Server wird nach dem Download gelöscht.
Schriften sind der häufigste Unterschied
LibreOffice kann Text nur mit Schriften zeichnen, die auf dem Server installiert sind. Für weit verbreitete Schriften wie Arial, Times New Roman und Courier New gibt es metrisch kompatible Ersatzschriften, sodass Zeilenumbrüche meist übereinstimmen. Dokumente in Schriften, die mit Microsoft Office geliefert werden, etwa Calibri oder Cambria, werden unter Umständen mit einer ähnlichen Schrift gezeichnet, was eine Zeile oder einen Seitenumbruch verschieben kann. Kommt es auf exakte Typografie an, betten Sie die Schriften vor der Umwandlung in das Dokument ein oder exportieren Sie die PDF direkt aus Word.
Nach der Umwandlung
Prüfen Sie das Ergebnis so, wie es ein Empfänger tun würde: Seitenzahl, Seitenumbrüche, seitenübergreifende Tabellen und Bilder mit Textumfluss. Um die PDF mit anderen Dokumenten zu kombinieren, verwenden Sie PDF zusammenfügen, und um ein fotoreiches Dokument zu verkleinern, PDF komprimieren. Der Weg zurück ist schwieriger: PDF in Word stellt Text wieder her, aber nicht das Layout. Der Leitfaden zu Formaten erklärt, wann Sie DOCX und wann PDF senden sollten.
Wann Word in PDF hilft
Einen Lebenslauf versenden
Personaler öffnen Lebensläufe auf dem Smartphone und in Bewerbermanagementsystemen. Eine PDF hält Ihr Layout überall intakt.
Verträge und offizielle Schreiben
Versenden Sie Vereinbarungen und Briefe in einem festen Format, das der Empfänger nicht versehentlich bearbeiten oder umformatieren kann.
Berichte für den Druck
Geben Sie einer Druckerei oder einem Kollegen eine PDF, deren Seitenumbruch sich auf einem anderen Computer nicht verschiebt.
Grenzen des Tools
Word in PDF benötigt LibreOffice auf dem Server und wandelt eine Datei pro Auftrag um. Schriften, die dem Server fehlen, werden ersetzt, was Zeilen- und Seitenumbrüche verschieben kann, und komplexe, frei platzierte Layouts können leicht abweichen. Passwortgeschützte Dokumente müssen zuerst in Word entsperrt werden.
Word in PDF: häufige Fragen
Sieht meine PDF genau wie das Dokument in Word aus?
In der Regel sehr ähnlich. Unterschiede entstehen vor allem durch Schriften, die der Server nicht hat, und durch komplexe Layouts wie Textfelder und frei platzierte Bilder. Prüfen Sie das Ergebnis daher, bevor Sie etwas Offizielles versenden.
Kann ich eine passwortgeschützte Word-Datei umwandeln?
Nein. Entfernen Sie das Passwort zuerst in Word. Ein geschütztes Dokument kann für die Umwandlung nicht geöffnet werden, und das Werkzeug meldet, dass die Datei nicht umgewandelt werden konnte.
Werden Kommentare und nachverfolgte Änderungen übernommen?
Das hängt davon ab, wie das Dokument gespeichert wurde. Sicherer ist es, vor der Umwandlung in Word alle Änderungen anzunehmen oder abzulehnen und die Kommentare zu löschen.
Warum ist dieses Werkzeug auf manchen Servern nicht verfügbar?
Die Word-Umwandlung benötigt LibreOffice auf dem Server. Fehlt es, meldet das Werkzeug dies, statt stillschweigend zu scheitern. Die Docker-Bereitstellung von VelloDoc enthält LibreOffice.
Kann ich mehrere Word-Dateien gleichzeitig umwandeln?
Dieses Werkzeug wandelt ein Dokument pro Auftrag um. Wandeln Sie jede Datei einzeln um und fügen Sie die PDFs dann mit PDF zusammenfügen zusammen, wenn Sie ein einziges Dokument möchten.