قد يبدو مستند Word مختلفًا على كل حاسوب يفتحه، بحسب الخطوط المثبتة وإصدار Word وحتى إعدادات الطابعة. أما ملف PDF فيثبّت التخطيط كما هو. تحوّل أداة تحويل Word إلى PDF ملفات DOC وDOCX باستخدام LibreOffice على خادم VelloDoc، فتستطيع إرسال سيرة ذاتية أو عقد أو تقرير وأنت مطمئن إلى أن القارئ يرى الصفحات كما رتّبتها.
طريقة استخدام تحويل Word إلى PDF
- أضف ملف DOC أو DOCX.
- إذا كان المستند يتتبع التغييرات، فاقبلها أو ارفضها في Word أولًا ليعرض ملف PDF النص النهائي.
- اختر التحويل إلى PDF.
- نزّل ملف PDF وراجع فواصل الصفحات والخطوط والجداول.
كيف يعمل التحويل
يشغّل VelloDoc برنامج LibreOffice دون واجهة، ويفتح مستندك كما يفتحه LibreOffice Writer ثم يصدّره إلى PDF. يُنقل النص والعناوين والصور والجداول والرؤوس والتذييلات والارتباطات التشعبية، وتتحول العناوين عادة إلى إشارات مرجعية للتنقل في برنامج عرض PDF. لا تُشغَّل وحدات الماكرو الموجودة في المستند. يحمل ملف PDF اسم ملفك، وتُحذف النسخة المؤقتة على الخادم بمجرد انتهاء التنزيل.
الخطوط هي الفرق الأكثر شيوعًا
لا يستطيع LibreOffice رسم النص إلا بالخطوط المثبتة على الخادم. للخطوط الشائعة مثل Arial وTimes New Roman وCourier New بدائل متوافقة في القياسات، لذا تتطابق فواصل الأسطر عادة. أما المستندات المكتوبة بخطوط تأتي مع Microsoft Office، مثل Calibri أو Cambria، فقد تُرسم بخط مشابه بدلًا منها، ما قد يُزيح سطرًا أو فاصل صفحة. وعندما تكون دقة الخطوط مهمة، ضمّن الخطوط في المستند قبل التحويل، أو صدّر ملف PDF من Word نفسه.
بعد التحويل
راجع النتيجة كما سيراجعها المتلقي: عدد الصفحات، وفواصل الصفحات، والجداول الممتدة عبر الصفحات، والصور التي يلتف حولها النص. لجمع ملف PDF مع مستندات أخرى استخدم دمج ملفات PDF، ولتصغير مستند مليء بالصور استخدم ضغط PDF. أما التحويل العكسي فأصعب: تستعيد أداة تحويل PDF إلى Word النص لكن لا تستعيد التخطيط. ويشرح دليل التنسيقات متى ترسل DOCX ومتى ترسل PDF.
متى تُستخدم أداة تحويل Word إلى PDF
إرسال سيرة ذاتية
يفتح مسؤولو التوظيف السير الذاتية على الهواتف وفي أنظمة تتبع المتقدمين. يحافظ ملف PDF على تخطيطك سليمًا أينما وصل.
العقود والخطابات الرسمية
أرسل الاتفاقيات والخطابات بتنسيق ثابت لا يستطيع المتلقي تعديله أو إفساد تنسيقه عن غير قصد.
تقارير للطباعة
سلّم المطبعة أو زميلك ملف PDF لن يتغير ترقيم صفحاته على حاسوب آخر.
قيود ينبغي معرفتها
تحتاج أداة تحويل Word إلى PDF إلى LibreOffice على الخادم، وتحوّل ملفًا واحدًا في كل مهمة. تُستبدل الخطوط غير المتوفرة على الخادم، ما قد يُزيح فواصل الأسطر والصفحات، وقد تختلف التخطيطات العائمة المعقدة قليلًا. ويجب إلغاء قفل المستندات المحمية بكلمة مرور في Word أولًا.
تحويل Word إلى PDF: أسئلة شائعة
هل سيبدو ملف PDF مطابقًا تمامًا للمستند في Word؟
عادة يكون قريبًا جدًا. تأتي الفروق أساسًا من خطوط غير موجودة على الخادم ومن التخطيطات المعقدة مثل مربعات النص والصور العائمة، لذا راجع النتيجة قبل إرسال أي شيء رسمي.
هل يمكنني تحويل ملف Word محمي بكلمة مرور؟
لا. أزل كلمة المرور في Word أولًا. لا يمكن فتح المستند المحمي للتحويل، وستُبلغ الأداة بأنها لم تتمكن من تحويل الملف.
هل تُضمَّن التعليقات والتغييرات المتتبعة؟
يعتمد ذلك على طريقة حفظ المستند، لذا فالأسلم هو قبول كل التغييرات أو رفضها وحذف التعليقات في Word قبل التحويل.
لماذا لا تتوفر هذه الأداة على بعض الخوادم؟
يحتاج تحويل Word إلى تثبيت LibreOffice على الخادم. وعندما يكون غير متوفر، تذكر الأداة ذلك بدل أن تفشل بصمت. ويتضمن نشر VelloDoc عبر Docker برنامج LibreOffice.
هل يمكنني تحويل عدة ملفات Word دفعة واحدة؟
تحوّل هذه الأداة مستندًا واحدًا في كل مهمة. حوّل كل ملف على حدة، ثم اجمع ملفات PDF بأداة دمج ملفات PDF إذا أردت مستندًا واحدًا.