Un documento de Word puede verse distinto en cada ordenador que lo abre, según las fuentes instaladas, la versión de Word e incluso la configuración de la impresora. Un PDF fija el diseño. Word a PDF convierte archivos DOC y DOCX con LibreOffice en el servidor de VelloDoc, para que puedas enviar un currículum, un contrato o un informe sabiendo que quien lo lee ve las páginas tal como las maquetaste.
Cómo usar Word a PDF
- Añade un archivo DOC o DOCX.
- Si el documento tiene control de cambios, acéptalos o recházalos antes en Word para que el PDF muestre el texto final.
- Pulsa Convertir a PDF.
- Descarga el PDF y revisa los saltos de página, las fuentes y las tablas.
Cómo funciona la conversión
VelloDoc ejecuta LibreOffice sin pantalla, abre tu documento como lo haría LibreOffice Writer y lo exporta a PDF. Se trasladan el texto, los títulos, las imágenes, las tablas, los encabezados, los pies de página y los hipervínculos, y los títulos suelen convertirse en marcadores para navegar en un visor de PDF. Las macros del documento no se ejecutan. El PDF recibe el nombre de tu archivo, y la copia temporal del servidor se elimina cuando termina la descarga.
Las fuentes son la diferencia más habitual
LibreOffice solo puede dibujar texto con las fuentes instaladas en el servidor. Las fuentes muy usadas, como Arial, Times New Roman y Courier New, tienen sustitutas con las mismas métricas, así que los saltos de línea suelen coincidir. Los documentos compuestos con fuentes incluidas en Microsoft Office, como Calibri o Cambria, pueden dibujarse con una fuente parecida, lo que puede mover una línea o un salto de página. Cuando la tipografía exacta importa, incrusta las fuentes en el documento antes de convertir o exporta el PDF desde el propio Word.
Después de convertir
Revisa el resultado como lo haría quien lo recibe: número de páginas, saltos de página, tablas que ocupan varias páginas e imágenes con texto alrededor. Para combinar el PDF con otros documentos, usa Unir PDF, y para reducir un documento lleno de fotos, Comprimir PDF. Volver atrás es más difícil: PDF a Word recupera el texto, pero no el diseño. La guía de formatos explica cuándo enviar DOCX y cuándo enviar PDF.
Cuándo se usa Word a PDF
Enviar un currículum
Los reclutadores abren los currículums en el móvil y en sistemas de selección. Un PDF mantiene intacto tu diseño allí donde llegue.
Contratos y cartas formales
Envía acuerdos y cartas en un formato fijo que quien los recibe no pueda editar ni desmaquetar por accidente.
Informes para imprimir
Entrega a una imprenta o a un compañero un PDF cuya paginación no cambiará en otro ordenador.
Limitaciones que conviene conocer
Word a PDF necesita LibreOffice en el servidor y convierte un archivo por trabajo. Las fuentes que el servidor no tiene se sustituyen, lo que puede mover saltos de línea y de página, y los diseños flotantes complejos pueden variar ligeramente. Los documentos protegidos con contraseña deben desbloquearse antes en Word.
Word a PDF: preguntas frecuentes
¿Mi PDF se verá exactamente igual que el documento en Word?
Normalmente queda muy parecido. Las diferencias vienen sobre todo de fuentes que el servidor no tiene y de diseños complejos, como cuadros de texto e imágenes flotantes, así que revisa el resultado antes de enviar algo formal.
¿Puedo convertir un archivo de Word protegido con contraseña?
No. Quita antes la contraseña en Word. Un documento protegido no se puede abrir para convertirlo, y la herramienta indicará que no pudo convertir el archivo.
¿Se incluyen los comentarios y el control de cambios?
Depende de cómo se guardó el documento, así que lo más seguro es aceptar o rechazar todos los cambios y borrar los comentarios en Word antes de convertir.
¿Por qué esta herramienta no está disponible en algunos servidores?
La conversión de Word necesita LibreOffice instalado en el servidor. Cuando falta, la herramienta lo indica en lugar de fallar sin avisar. La implementación de VelloDoc con Docker incluye LibreOffice.
¿Puedo convertir varios archivos de Word a la vez?
Esta herramienta convierte un documento por trabajo. Convierte cada archivo y después une los PDF con Unir PDF si quieres un solo documento.