Die meisten zu großen PDFs sind aus einem Grund so groß: Bilder. Scans, Fotos und Screenshots werden oft in einer viel höheren Auflösung gespeichert, als ein Bildschirm oder der Empfänger einer E-Mail braucht. PDF komprimieren verringert diese Bilddaten und lässt Text und Vektorzeichnungen unangetastet, sodass das Dokument leichter wird, ohne beim Lesen unscharf zu werden. Wählen Sie, wie weit Sie gehen möchten, von einer sanften Bereinigung bis zu einer deutlich kleineren Datei.
So verwenden Sie PDF komprimieren
- Fügen Sie die PDF hinzu, die Sie verkleinern möchten.
- Wählen Sie eine Stufe unter Komprimierung: Kleinere Datei, Ausgewogen oder Höhere Qualität.
- Wählen Sie PDF komprimieren.
- Vergleichen Sie den Download mit dem Original und zoomen Sie dabei auf kleinen Text, Unterschriften und Fotos.
- Ist die Datei für ein strenges Limit noch zu groß, versuchen Sie Auf Zielgröße komprimieren.
Was die einzelnen Stufen bewirken
Ausgewogen ist der richtige Ausgangspunkt für E-Mails und das tägliche Teilen. Auf einem Server mit Ghostscript nutzen die drei Stufen dessen Standard-Ausgabeprofile: Kleinere Datei rechnet Bilder für die Bildschirmansicht auf etwa 72 DPI herunter, Ausgewogen auf etwa 150 DPI und Höhere Qualität auf etwa 300 DPI, was sich für den Druck eignet. Ohne Ghostscript komprimiert VelloDoc nur die Bilder neu, die die Auflösungsschwelle der jeweiligen Stufe überschreiten, und lässt den Rest unverändert. In beiden Fällen bleibt Text echter Text und in jeder Zoomstufe scharf.
Warum manche PDFs kaum kleiner werden
Komprimierung wirkt auf Bilder. Eine PDF, die hauptsächlich aus Text besteht, etwa ein aus einer Textverarbeitung exportierter Vertrag, ist daher oft schon nahe an ihrer kleinsten Größe. Eingebettete Schriften, Formulardaten und kleine Vektorzeichnungen lassen sich kaum weiter komprimieren. Wäre das Ergebnis nicht kleiner als das Original, gibt VelloDoc das Original unverändert zurück, statt eine größere Datei zu liefern. Bei gescannten Unterlagen, bei denen Farbe keine Rolle spielt, kann PDF in Graustufen die Größe weiter verringern. Gibt ein Formular ein festes Limit vor, zielen die Seiten für 500 KB, 1 MB und 2 MB direkt auf diese Größe, und PDF fürs Web optimieren sorgt dafür, dass große Dateien online schneller angezeigt werden.
Die Qualität vor dem Versand prüfen
Eine geringere Auflösung ist bei normalem Zoom unsichtbar, kann aber Kleingedrucktes, Stempel und handschriftliche Unterschriften weicher wirken lassen. Zoomen Sie vor dem Versand einer komprimierten Datei auf 200 Prozent, und zwar auf den kleinsten Text und jede Unterschrift. Ist etwas schwer lesbar geworden, verarbeiten Sie das Original erneut mit Höhere Qualität. Der Leitfaden zum Verkleinern von PDFs erklärt Auflösung, JPEG-Qualität und Schriften ausführlicher, auch wann das Teilen eines Dokuments besser ist als das Komprimieren.
Wann PDF komprimieren hilft
Einen gescannten Vertrag per E-Mail senden
Bringen Sie einen mehrseitigen Scan unter das Anhangslimit Ihres E-Mail-Anbieters, ohne dass Vertragsbedingungen und Unterschriften unleserlich werden.
Upload in ein Bewerbungsportal
Verkleinern Sie einen Lebenslauf mit eingebetteten Fotos oder Zeugnissen, damit das Bewerbungssystem den Upload beim ersten Versuch akzeptiert.
Einen fotoreichen Bericht teilen
Sorgen Sie dafür, dass sich ein Bericht voller hochauflösender Fotos auf dem Smartphone schnell öffnet und bei langsamen Verbindungen zügig herunterlädt.
Grenzen des Tools
PDF komprimieren verringert nur Bilddaten, daher werden textlastige Dateien kaum kleiner, und es werden nie Seiten oder Inhalte entfernt. Niedrigere Stufen machen gescannten Text und Unterschriften weicher. Die Komprimierungsstufen wirken am besten, wenn der Server Ghostscript hat; ohne Ghostscript werden nur übergroße Bilder neu komprimiert.
PDF komprimieren: häufige Fragen
Wie viel kleiner wird meine PDF?
Das hängt vom Inhalt der Datei ab. Scans und fotolastige Dokumente schrumpfen oft deutlich, während reine Textdateien sich kaum verändern. Da die Ergebnisse so stark schwanken, ist es zuverlässiger, Ausgewogen auszuprobieren und beide Dateien zu vergleichen, als einen festen Prozentsatz zu erwarten.
Wird Text durch die Komprimierung unscharf?
Nein. Text und Vektorgrafiken bleiben, wie sie sind; nur Bilder werden neu abgetastet und komprimiert. Text in einem Scan ist allerdings Teil eines Bildes und wird daher bei niedrigen Stufen zusammen mit dem Rest der gescannten Seite weicher.
Kann ich eine PDF auf eine genaue Größe komprimieren?
Verwenden Sie Auf Zielgröße komprimieren. Geben Sie ein Limit wie 1 MB ein, und das Werkzeug probiert schrittweise stärkere Einstellungen, bis die Datei passt.
Bleibt beim Komprimieren das Passwort einer geschützten PDF erhalten?
Sie können eine geschützte Datei nach Eingabe ihres Passworts komprimieren, es ist aber nicht garantiert, dass die komprimierte Kopie diesen Schutz behält. Prüfen Sie das Ergebnis und fügen Sie bei Bedarf mit PDF schützen erneut ein Passwort hinzu.
Entfernt die Komprimierung versteckte Informationen?
Nein. Sie ändert Bilddaten, nicht die Dokumenteigenschaften oder verdeckte Inhalte. Nutzen Sie Metadaten entfernen oder PDF schwärzen für alles Vertrauliche, bevor Sie die Datei teilen.