معظم ملفات PDF الكبيرة أكثر من اللازم كبيرة لسبب واحد: الصور. فالمسوحات الضوئية والصور ولقطات الشاشة تُحفظ غالبًا بدقة أعلى بكثير مما تحتاجه الشاشة أو متلقي البريد. تقلل أداة ضغط PDF بيانات الصور هذه دون المساس بالنص أو الرسوم المتجهة، فيصبح المستند أخف دون أن يصبح ضبابيًا عند القراءة. اختر إلى أي حد تريد الذهاب، من تنظيف خفيف إلى ملف أصغر بكثير.
طريقة استخدام ضغط PDF
- أضف ملف PDF الذي تريد تصغيره.
- اختر مستوى الضغط: ملف أصغر أو متوازن أو جودة أعلى.
- اختر ضغط PDF.
- قارن الملف الذي نزّلته بالأصل، مع تكبير النصوص الصغيرة والتوقيعات والصور.
- إذا ظل أكبر من حد صارم، فجرّب ضغط PDF إلى حجم محدد.
ما الذي يفعله كل مستوى
المستوى المتوازن هو نقطة البداية المناسبة للبريد الإلكتروني والمشاركة اليومية. على خادم مزوّد بـ Ghostscript، تستخدم المستويات الثلاثة ملفات الإخراج القياسية الخاصة به: ملف أصغر يخفّض دقة الصور إلى نحو 72 DPI للقراءة على الشاشة، والمتوازن إلى نحو 150 DPI، والجودة الأعلى إلى نحو 300 DPI بما يناسب الطباعة. ومن دون Ghostscript، يعيد VelloDoc ضغط الصور التي تتجاوز حد الدقة الخاص بكل مستوى فقط ويترك الباقي كما هو. وفي الحالتين يبقى النص نصًا حقيقيًا وواضحًا بأي درجة تكبير.
لماذا لا يصغر بعض ملفات PDF إلا قليلًا
يعمل الضغط على الصور، لذا فإن ملف PDF المكوّن في معظمه من نص، مثل عقد مصدَّر من برنامج معالجة نصوص، يكون غالبًا قريبًا من أصغر حجم ممكن له. الخطوط المضمّنة وبيانات النماذج والرسوم المتجهة الصغيرة لا تنضغط أكثر إلا قليلًا. وعندما لا تكون النتيجة أصغر من الأصل، يعيد VelloDoc الملف الأصلي دون تغيير بدل تسليمك ملفًا أكبر. وللأوراق الممسوحة التي لا يهم فيها اللون، يمكن لأداة تحويل PDF إلى تدرج رمادي تقليل الحجم أكثر. وعندما يفرض نموذج حدًا صارمًا، تستهدف صفحات 500 KB و1 MB و2 MB ذلك الحجم مباشرة، وتساعد أداة تحسين PDF للويب الملفات الكبيرة على البدء في الظهور أسرع على الإنترنت.
التحقق من الجودة قبل الإرسال
الدقة الأقل لا تُلاحظ عند التكبير العادي، لكنها قد تُضعف وضوح الخط الصغير والأختام والتوقيعات بخط اليد. قبل إرسال ملف مضغوط، كبّر إلى 200% على أصغر نص وعلى أي توقيع. وإذا أصبح شيء صعب القراءة، فعالج الأصل مرة أخرى بمستوى جودة أعلى. ويشرح دليل تقليل حجم PDF الدقة وجودة JPEG والخطوط بمزيد من التفصيل، بما في ذلك متى يكون تقسيم المستند أفضل من ضغطه.
متى تُستخدم أداة ضغط PDF
إرسال عقد ممسوح بالبريد الإلكتروني
اجعل مسحًا من عدة صفحات أقل من حد المرفقات لدى مزوّد بريدك مع بقاء البنود والتوقيعات مقروءة.
الرفع إلى بوابة توظيف
صغّر سيرة ذاتية تحتوي على صور أو شهادات مضمّنة ليقبل نظام التقديم الملف من المحاولة الأولى.
مشاركة تقرير مليء بالصور
اجعل تقريرًا مليئًا بالصور عالية الدقة سريع الفتح على الهواتف وخفيف التنزيل على الاتصالات البطيئة.
قيود ينبغي معرفتها
تقلل أداة ضغط PDF بيانات الصور فقط، لذا لا تصغر الملفات الغنية بالنصوص إلا قليلًا، ولا تحذف أي صفحات أو محتوى أبدًا. المستويات الأدنى تُضعف وضوح النص الممسوح والتوقيعات. وتكون مستويات الضغط أكثر فاعلية عندما يتوفر Ghostscript على الخادم؛ ومن دونه يُعاد ضغط الصور الكبيرة أكثر من اللازم فقط.
ضغط PDF: أسئلة شائعة
كم سيصغر حجم ملف PDF؟
يعتمد ذلك على محتوى الملف. المسوحات الضوئية والمستندات المليئة بالصور تصغر غالبًا بشكل ملحوظ، بينما قد لا تتغير الملفات النصية إلا قليلًا جدًا. ولأن النتائج تتفاوت كثيرًا، فتجربة المستوى المتوازن ومقارنة الملفين أكثر موثوقية من توقع نسبة ثابتة.
هل سيجعل الضغط النص ضبابيًا؟
لا. يبقى النص والرسوم المتجهة كما هي؛ الصور وحدها يُعاد أخذ عيناتها وضغطها. لكن النص داخل المسح الضوئي جزء من صورة، لذا يفقد شيئًا من حدته مع بقية الصفحة الممسوحة في المستويات الأدنى.
هل يمكنني ضغط PDF إلى حجم محدد بدقة؟
استخدم ضغط PDF إلى حجم محدد. أدخل حدًا مثل 1 MB وستجرّب الأداة إعدادات أقوى تدريجيًا حتى يلائم الملف الحد.
هل يحتفظ الضغط بكلمة مرور ملف PDF المحمي؟
يمكنك ضغط ملف محمي بعد إدخال كلمة مروره، لكن لا يوجد ضمان بأن النسخة المضغوطة ستحتفظ بتلك الحماية. راجع النتيجة، وأضف كلمة مرور مجددًا بأداة حماية PDF بكلمة مرور إذا احتجت إليها.
هل يزيل الضغط المعلومات المخفية؟
لا. فهو يغيّر بيانات الصور، لا خصائص المستند ولا المحتوى المغطّى. استخدم إزالة البيانات الوصفية أو حجب محتوى PDF لأي معلومات حساسة قبل المشاركة.