La mayoría de los PDF demasiado pesados lo son por un motivo: las imágenes. Los escaneos, las fotos y las capturas de pantalla suelen guardarse con una resolución mucho mayor de la que necesita una pantalla o quien recibe el correo. Comprimir PDF reduce esos datos de imagen sin tocar el texto ni los dibujos vectoriales, así que el documento pesa menos sin volverse borroso al leerlo. Elige hasta dónde llegar, desde una limpieza suave hasta un archivo mucho más pequeño.
Cómo usar Comprimir PDF
- Añade el PDF que quieres reducir.
- Elige un nivel de Compresión: Archivo más pequeño, Equilibrada o Mayor calidad.
- Pulsa Comprimir PDF.
- Compara la descarga con el original ampliando el texto pequeño, las firmas y las fotos.
- Si sigue siendo demasiado grande para un límite estricto, prueba Comprimir a un tamaño.
Qué hace cada nivel
Equilibrada es el punto de partida adecuado para el correo y el uso diario. En un servidor con Ghostscript, los tres niveles usan sus perfiles de salida estándar: Archivo más pequeño reduce las imágenes a unos 72 DPI para leer en pantalla, Equilibrada a unos 150 DPI y Mayor calidad a unos 300 DPI, adecuada para imprimir. Sin Ghostscript, VelloDoc recomprime solo las imágenes que superan el umbral de resolución de cada nivel y deja el resto como está. En ambos casos, el texto sigue siendo texto real y se ve nítido con cualquier zoom.
Por qué algunos PDF apenas se reducen
La compresión actúa sobre las imágenes, así que un PDF formado sobre todo por texto, como un contrato exportado desde un procesador de textos, suele estar ya cerca de su tamaño mínimo. Las fuentes incrustadas, los datos de formularios y los dibujos vectoriales pequeños apenas se comprimen más. Cuando el resultado no sería más pequeño que el original, VelloDoc te devuelve el original sin cambios en lugar de un archivo más grande. Para papeles escaneados en los que el color no importa, PDF en escala de grises puede reducir aún más el tamaño. Cuando un formulario fija un límite estricto, las páginas para 500 KB, 1 MB y 2 MB apuntan directamente a ese tamaño, y Optimizar PDF para web ayuda a que los archivos grandes empiecen a mostrarse antes en internet.
Revisar la calidad antes de enviar
Una resolución menor no se nota con el zoom normal, pero puede suavizar la letra pequeña, los sellos y las firmas manuscritas. Antes de enviar un archivo comprimido, amplía al 200 % el texto más pequeño y cualquier firma. Si algo se ha vuelto difícil de leer, vuelve a procesar el original con Mayor calidad. La guía para reducir el tamaño de un PDF explica con más detalle la resolución, la calidad JPEG y las fuentes, incluido cuándo conviene más dividir un documento que comprimirlo.
Cuándo se usa Comprimir PDF
Enviar por correo un contrato escaneado
Deja un escaneo de varias páginas por debajo del límite de adjuntos de tu proveedor de correo sin que las cláusulas y las firmas dejen de leerse.
Subir a un portal de empleo
Reduce un currículum con fotos o certificados incrustados para que el sistema de candidaturas acepte el archivo al primer intento.
Compartir un informe con muchas fotos
Haz que un informe lleno de fotos en alta resolución se abra rápido en el móvil y se descargue sin problemas con conexiones lentas.
Limitaciones que conviene conocer
Comprimir PDF solo reduce los datos de imagen, así que los archivos con mucho texto apenas se reducen, y nunca elimina páginas ni contenido. Los niveles más bajos suavizan el texto escaneado y las firmas. Los niveles de compresión son más eficaces cuando el servidor tiene Ghostscript; sin él, solo se recomprimen las imágenes de tamaño excesivo.
Comprimir PDF: preguntas frecuentes
¿Cuánto se reducirá mi PDF?
Depende de lo que contenga el archivo. Los escaneos y los documentos con muchas fotos suelen reducirse bastante, mientras que los archivos solo de texto pueden cambiar muy poco. Como los resultados varían tanto, probar con Equilibrada y comparar los dos archivos es más fiable que esperar un porcentaje fijo.
¿La compresión hará que el texto se vea borroso?
No. El texto y los gráficos vectoriales se mantienen tal cual; solo se remuestrean y recomprimen las imágenes. Eso sí, el texto de un escaneo forma parte de una imagen, así que se suaviza junto con el resto de la página escaneada en los niveles más bajos.
¿Puedo comprimir un PDF a un tamaño exacto?
Usa Comprimir a un tamaño. Indica un límite como 1 MB y la herramienta probará ajustes cada vez más fuertes hasta que el archivo quepa.
¿Se mantiene la contraseña de un PDF protegido al comprimirlo?
Puedes comprimir un archivo protegido después de introducir su contraseña, pero no se garantiza que la copia comprimida conserve esa protección. Revisa el resultado y vuelve a añadir una contraseña con Proteger PDF si la necesitas.
¿La compresión elimina la información oculta?
No. Cambia los datos de imagen, no las propiedades del documento ni el contenido tapado. Usa Eliminar metadatos o Censurar PDF para cualquier dato sensible antes de compartir.