Los límites de subida se escriben en megabytes, pero un PDF se divide en páginas, y no hay forma fiable de adivinar cuántas páginas suman diez megabytes. Un capítulo de texto plano no pesa casi nada; una sola fotografía escaneada puede pesar más que cincuenta páginas de texto. Esta herramienta funciona al revés que dividir por número de páginas: tú indicas el tamaño que no debe superar cada parte, y se van añadiendo páginas hasta que una más la pasaría de la raya.
Cómo usar Dividir por tamaño
- Añade el PDF que necesitas partir.
- Escribe el tamaño máximo de cada parte en megabytes. Ponlo algo por debajo del límite real, para que un sistema de correo que añade sobrecarga de codificación deje pasar igualmente el mensaje.
- Si el archivo está protegido con contraseña, escríbela en el campo de contraseña del PDF.
- Selecciona Dividir por tamaño.
- Descarga el ZIP. Cada parte lleva el nombre de tu documento y las páginas que contiene, así que mantienen el orden y de un vistazo sabes qué hay en cada una.
Cómo se mide una parte
El tamaño que importa es el del archivo terminado, no la suma de lo que ocupaban las páginas dentro del original, así que cada parte se pesa mientras se construye.
Elegir un límite
El número que hay que escribir es el que aceptará el sistema del otro lado, menos un margen.
Qué recibes
- Un ZIP de partes: Dividir produce varios archivos, y una sola descarga es mucho más fiable que una ráfaga de descargas sueltas. Cualquier sistema operativo actual abre un ZIP sin software adicional.
- Nombradas por páginas: Cada parte lleva su posición y su rango de páginas, como informe-02-paginas-13-28.pdf, así el orden sobrevive a cualquier lista de archivos y encuentras una página concreta sin abrirlas todas.
- Una sola parte significa un solo PDF: Si el documento entero ya cabe bajo el límite no hay nada que dividir, así que se devuelve un PDF en vez de un ZIP con un archivo dentro.
- Volver a unirlo: Unir PDF junta las partes de nuevo en el documento original si el destinatario lo necesita entero una vez recibido.
Cuándo se usa Dividir por tamaño
Un portal judicial o tributario con un tope estricto
Los sistemas de presentación suelen rechazar todo lo que pase de un tamaño fijo y no dan un error útil. Dividir justo por debajo del tope hace que se acepten todas las páginas en subidas consecutivas.
Enviar por correo un expediente escaneado
Un contrato escaneado con fotografías adjuntas puede llegar a decenas de megabytes. Partes dimensionadas para el límite del correo salen como una breve serie de mensajes en lugar de rebotar.
Conexiones lentas o con datos limitados
Las partes pequeñas fallan menos y se reanudan más rápido, lo que importa cuando la subida va por el móvil o por un enlace que se cae.
Limitaciones que conviene conocer
Una página suelta más grande que el límite no puede hacerse caber, así que se entrega sola y esa parte superará el tamaño fijado. Comprime el archivo antes si ocurre. Como cada parte se guarda y se mide, un documento muy grande con un límite muy pequeño tarda bastante más que una división por rangos de páginas. Los marcadores, los campos de formulario y los archivos adjuntos no pasan a las partes.
Dividir por tamaño: preguntas frecuentes
¿De verdad todas las partes estarán por debajo del tamaño que fije?
Sí, con una excepción: una sola página que ya sea mayor que el límite. Las partes se construyen añadiendo páginas y pesando el resultado, y una página que pasaría la parte de la raya empieza en cambio la siguiente. Solo una página que no cabe en ninguna parte se entrega sobredimensionada, y va sola.
¿Por qué las partes tienen distinto número de páginas?
Porque las páginas pesan cantidades distintas. Una página de texto son unos pocos kilobytes; una página con una fotografía escaneada puede ser de varios megabytes. La herramienta llena cada parte hasta el tamaño que pediste, así que un tramo de texto plano produce una parte con muchas páginas y una tanda de escaneos produce una con pocas.
¿Divido o comprimo?
Comprime primero si el archivo supera el límite solo un poco, porque un único archivo es más cómodo para todos. Divide cuando el documento sea demasiado grande, cuando comprimir costaría demasiada calidad, o cuando el destinatario tenga un tope estricto por archivo que ninguna compresión va a satisfacer.
¿Qué tamaño pongo para el correo?
Algo por debajo del límite declarado. Los adjuntos se codifican antes de enviarse, lo que los infla cerca de un tercio, así que un buzón de 25 MB acepta en la práctica un archivo de unos 18 MB. Poner 18 en vez de 25 evita mensajes que rebotan después de parecer enviados.
¿Puedo recuperar el documento original?
Sí. Las partes son consecutivas y llevan su rango de páginas en el nombre, así que Unir PDF las vuelve a juntar en orden en un archivo idéntico en contenido al de partida.