حدود الرفع تُكتب بالميجابايت، لكن ملف PDF يُقسم إلى صفحات، ولا توجد طريقة موثوقة لتخمين كم صفحة تساوي عشرة ميجابايت. فصل من نص خالص لا يكاد يزن شيئًا، وصورة فوتوغرافية ممسوحة واحدة قد تزن أكثر من خمسين صفحة نصية. تعمل هذه الأداة بعكس التقسيم بعدد الصفحات: أنت تحدد الحجم الذي يجب أن يبقى كل جزء دونه، وتُضاف الصفحات إلى الجزء حتى تكون الصفحة التالية هي التي تدفعه فوق الحد.
طريقة استخدام التقسيم حسب الحجم
- أضف ملف PDF الذي تحتاج إلى تجزئته.
- أدخل الحجم الأقصى لكل جزء بالميجابايت. اجعله أقل قليلًا من الحد الفعلي، كي يمرّ البريد رغم ما يضيفه نظام المراسلة من حِمل الترميز.
- إذا كان الملف محميًا بكلمة مرور فأدخلها في حقل كلمة مرور PDF.
- اختر قسّم حسب الحجم.
- نزّل ملف ZIP. كل جزء يحمل اسم مستندك والصفحات التي يضمها، فتبقى بالترتيب وتعرف بنظرة واحدة ما في كل منها.
كيف يُقاس الجزء
الحجم الذي يهم هو حجم الملف النهائي، لا مجموع ما كانت تشغله الصفحات داخل الأصل، ولذلك يُوزن كل جزء أثناء بنائه.
اختيار الحد
الرقم الذي تكتبه هو ما سيقبله النظام في الطرف الآخر، مطروحًا منه هامش أمان.
ما الذي تستعيده
- ملف ZIP يضم الأجزاء: التقسيم ينتج عدة ملفات، وتنزيل واحد أوثق بكثير من دفقة تنزيلات منفصلة. وكل نظام تشغيل حديث يفتح ملف ZIP دون برامج إضافية.
- مسمّاة بالصفحات: كل جزء يحمل موضعه ونطاق صفحاته، مثل التقرير-02-الصفحات-13-28.pdf، فيبقى الترتيب في أي قائمة ملفات وتجد صفحة بعينها دون فتحها جميعًا.
- جزء واحد يعني ملف PDF واحدًا: إن كان المستند كله يتسع أصلًا دون الحد فلا شيء يُقسم، فيُعاد ملف PDF واحد بدل ملف ZIP فيه ملف وحيد.
- إعادة تجميعه: دمج PDF يعيد ضم الأجزاء إلى المستند الأصلي إن احتاجه المستلم كاملًا بعد وصوله.
متى تُستخدم أداة التقسيم حسب الحجم
بوابة قضائية أو ضريبية بسقف صارم
أنظمة الإيداع ترفض غالبًا كل ما تجاوز حجمًا ثابتًا ولا تعطي رسالة خطأ مفيدة. والتقسيم إلى ما دون السقف بقليل يجعل كل صفحة تُقبل في عمليات رفع متتالية.
إرسال حزمة ممسوحة بالبريد
العقد الممسوح ومعه صور فوتوغرافية قد يبلغ عشرات الميجابايت. والأجزاء المضبوطة على حد البريد تخرج في سلسلة قصيرة من الرسائل بدل أن تُرتدّ.
الاتصالات البطيئة أو محدودة الحزمة
الأجزاء الأصغر تفشل أقل وتستأنف أسرع، وهو ما يهم حين يمر الرفع عبر اتصال هاتفي أو وصلة تنقطع.
قيود ينبغي معرفتها
الصفحة المفردة الأكبر من الحد لا يمكن جعلها تتسع، فتُسلَّم وحدها وسيتجاوز ذلك الجزء الحجم الذي حددته. اضغط الملف أولًا إن حدث ذلك. ولأن كل جزء يُحفظ ويُقاس، فإن مستندًا ضخمًا مع حد صغير جدًا يستغرق وقتًا أطول بوضوح من تقسيم عادي بنطاقات الصفحات. ولا تُنقل الإشارات المرجعية وحقول النماذج والمرفقات إلى الأجزاء.
التقسيم حسب الحجم: أسئلة شائعة
هل سيبقى كل جزء فعلًا دون الحجم الذي أحدده؟
نعم، باستثناء واحد: صفحة مفردة أكبر أصلًا من الحد. تُبنى الأجزاء بإضافة الصفحات ووزن النتيجة، والصفحة التي كانت ستدفع الجزء فوق الحد تبدأ الجزء التالي. ولا تُسلَّم فوق الحد إلا صفحة لا تتسع في أي مكان، وتكون وحدها.
لماذا تختلف أعداد الصفحات بين الأجزاء؟
لأن الصفحات تختلف في وزنها. صفحة النص بضعة كيلوبايت، وصفحة تحمل صورة ممسوحة قد تبلغ عدة ميجابايت. والأداة تملأ كل جزء حتى الحجم الذي طلبته، فمقطع من نص خالص يعطي جزءًا بصفحات كثيرة، وسلسلة من الصور الممسوحة تعطي جزءًا بصفحات قليلة.
أقسّم أم أضغط؟
اضغط أولًا إن كان الملف يتجاوز الحد بقدر يسير، فالملف الواحد أسهل على الجميع. وقسّم حين يكون المستند أكبر بكثير، أو حين يكلّف الضغط جودة أكثر من اللازم، أو حين يفرض المستلم سقفًا صارمًا لكل ملف لن يبلغه أي قدر من الضغط.
ما الحجم الذي أُدخله للبريد؟
أقل بشيء من الحد المعلن. فالمرفقات تُرمّز قبل الإرسال وهو ما ينفخها نحو الثلث، لذا يقبل صندوق سعته 25 ميجابايت واقعيًا ملفًا بنحو 18. وإدخال 18 بدل 25 يجنّبك رسائل تُرتدّ بعد أن تبدو وقد أُرسلت.
هل يمكنني استعادة المستند الأصلي؟
نعم. الأجزاء متتالية ومسمّاة بنطاقات صفحاتها، فأداة دمج PDF تعيد ضمّها بالترتيب في ملف مطابق في محتواه لما بدأت به.