Algunos documentos solo deben abrirlos sus destinatarios: nóminas, cartas médicas, contratos y cualquier archivo con números de cuenta. Proteger PDF cifra el archivo con AES-256, el cifrado robusto que admiten los lectores de PDF modernos, de modo que quien lo abra deba introducir primero la contraseña que hayas establecido.
Cómo usar Proteger PDF
- Añade el PDF.
- Escribe una Nueva contraseña y repítela en Confirmar contraseña.
- Selecciona Proteger PDF.
- Abre el PDF protegido para comprobar que la contraseña funciona y comparte la contraseña por un canal distinto.
Qué hace el cifrado
Todo el documento, incluidos su texto, imágenes y páginas, se cifra con AES-256, y hace falta la contraseña para descifrarlo y mostrarlo. La misma contraseña sirve para abrir el archivo y para cambiar su configuración de seguridad, y no se añaden restricciones de impresión ni de copia, así que quien tenga la contraseña tiene acceso completo. Sin ella, el contenido no se puede leer, y eso es lo que hace útil la protección para archivos enviados por correo electrónico o guardados en carpetas compartidas.
Elegir y compartir la contraseña
El cifrado solo es tan fuerte como la contraseña que lo respalda. Una contraseña de cuatro caracteres cumple el mínimo, pero un programa puede adivinarla rápidamente, mientras que una frase de varias palabras sin relación entre sí es mucho más segura y fácil de recordar. Nunca envíes la contraseña en el mismo correo que el archivo; comunícasela al destinatario por teléfono, por mensaje de texto o mediante un gestor de contraseñas. VelloDoc no guarda contraseñas, así que si olvidas la contraseña no podrás abrir el archivo.
Antes de proteger
Cifra al final, cuando el documento sea definitivo, porque la mayoría de las demás herramientas necesitan la contraseña para trabajar con él después. Elimina primero lo que el destinatario no necesita: Censurar PDF elimina zonas sensibles y Eliminar metadatos borra los datos del autor. Para quitar la protección cuando tengas autorización, usa Desbloquear PDF. La guía de privacidad en PDF explica cómo encaja la protección en una forma de compartir más segura.
Cuándo se usa Proteger PDF
Nóminas y cartas de recursos humanos
Envía datos salariales y cartas de personal para que solo el empleado que conoce la contraseña pueda leerlos.
Documentos médicos y legales
Protege informes y expedientes que pasan por el correo electrónico o por almacenamiento compartido antes de llegar a un cliente.
Extractos financieros
Cifra los extractos con números de cuenta antes de guardarlos en carpetas en la nube.
Limitaciones que conviene conocer
Proteger PDF establece una sola contraseña para abrir y editar, sin restricciones separadas de impresión o copia. Las contraseñas deben tener al menos cuatro caracteres, una contraseña olvidada no se puede recuperar y la protección no elimina la información oculta del documento.
Proteger PDF: preguntas frecuentes
¿Qué tan seguro es el cifrado?
Los archivos se cifran con AES-256, el método de cifrado más robusto del estándar PDF. En la práctica, lo que más importa es la solidez de la contraseña que elijas.
¿Puedo impedir que se imprima o se copie?
Con esta herramienta no. Controla quién puede abrir el archivo; una vez abierto con la contraseña, el documento se puede imprimir y copiar.
¿Qué pasa si olvido la contraseña?
VelloDoc no guarda contraseñas, así que el archivo no se puede abrir sin ella. Guarda una copia sin proteger en un lugar seguro o almacena la contraseña en un gestor de contraseñas.
¿Podrá abrirlo el destinatario?
Sí, en cualquier lector de PDF moderno, como Adobe Acrobat Reader, los visores de PDF integrados en los navegadores y las aplicaciones de vista previa de teléfonos y ordenadores.
¿Puedo proteger un archivo que ya tiene contraseña?
Sí. Introduce su contraseña actual cuando aparezca el campo, y la nueva contraseña sustituirá a la anterior.