كثير من المستندات لا تحتاج إلا إلى ملء وتوقيع: طلب إيجار، أو ورقة ساعات عمل، أو نموذج موافقة، أو إيصال تسليم. تفتح أداة توقيع PDF الصفحات في محرر مصمم لذلك. اكتب في حقول النموذج نفسها، واكتب على الصفحة حيث لا توجد حقول، وضع توقيعك وأحرفك الأولى والعلامات والتاريخ حيث يجب أن تكون تمامًا، ثم نزّل الملف جاهزًا.
طريقة استخدام توقيع PDF
- أضف ملف PDF. تُفتح صفحاته في المحرر.
- استخدم ملء النموذج للكتابة في الحقول الموجودة في الملف، ونص لأي مكان آخر.
- افتح توقيع لإنشاء توقيع أو أحرف أولى: اكتب اسمك بخط يدوي، أو ارسمه، أو ارفع صورة، أو التقط صورة له.
- انقر على الصفحة لوضعه، واسحبه لنقله أو تغيير حجمه، ثم اختر حفظ PDF الموقّع.
أربع طرق لإنشاء التوقيع
اكتب اسمك واختر واحدًا من أكثر من اثني عشر نمطًا يدويًا، بلون الحبر الذي تفضله. أو وقّع بالفأرة أو لوحة اللمس أو إصبعك على شاشة لمس. ويمكنك أيضًا استخدام صورة لتوقيعك على الورق: إما أن يصبح الورق شفافًا، أو تُعاد رسم الخطوط بلون حبر واحد، لتبدو كحبر حقيقي على الصفحة. التوقيعات والأحرف الأولى التي تحفظها تبقى في هذا المتصفح فقط، ولا يصل شيء منها إلى الخادم حتى تحفظ مستندًا.
ملء بقية المستند
إذا كان في ملف PDF حقول قابلة للتعبئة، يعرضها ملء النموذج كمربعات على الصفحة لتكتب فيها، وتُحفظ إجاباتك في الحقول نفسها. وفي نموذج ممسوح أو مطبوع بلا حقول، أضف نصًا فوق الأسطر واستخدم علامة الصح وعلامة الخطأ والنقطة في المربعات المطلوب تحديدها. ويُوضع تاريخ اليوم بالتنسيق الذي تختاره ويمكن تحريره كأي نص آخر.
توقيع مرئي، لا توقيع رقمي
يُظهر التوقيع المرئي من وقّع، لكنه لا يثبت ذلك. أما التوقيعات الرقمية القائمة على الشهادات، التي تستخدم التشفير لتأكيد هوية الموقّع وكشف أي تعديل لاحق، فهي تقنية أخرى لا توفرها هذه الأداة. وقبول التوقيع المرسوم أو المكتوب يعتمد على المستند وعلى القواعد في بلدك؛ فالعقود والنماذج الرسمية والمستندات المالية تتطلب غالبًا طريقة أقوى. وعند الشك، اسأل المستلم عما يقبله.
قبل الإرسال
لكي لا يُحرَّر التوقيع أو يُزال بسهولة، سطّح الملف الموقّع باستخدام تسطيح PDF، واستخدم حماية PDF بكلمة مرور إذا كان المستند يحتوي بيانات شخصية. ولتحويل مستند إلى نموذج يملؤه الآخرون، استخدم نماذج PDF. ويشرح دليل خصوصية PDF ما قد تكشفه المستندات الموقّعة عنك.
متى تُستخدم أداة توقيع PDF
الطلبات ونماذج الموافقة
املأ طلبات الإيجار أو نماذج المدرسة أو الموافقة ووقّعها دون طباعة.
أوراق ساعات العمل وإيصالات التسليم
أعد أوراق ساعات العمل أو إيصالات التسليم موقّعة، مع أحرفك الأولى على كل صفحة إن لزم.
الموافقات الداخلية
وقّع طلبات الشراء أو تقارير المصروفات أو مسودات السياسات التي لا تحتاج إلا إلى موافقة ظاهرة.
قيود ينبغي معرفتها
تضيف أداة توقيع PDF التوقيعات المرسومة أو المكتوبة أو المصوّرة كصور على الصفحة. وهي ليست توقيعًا رقميًا قائمًا على شهادة، لذا قد لا تفي بمتطلبات التوقيع الرسمية، وتبقى التوقيعات المحفوظة في المتصفح الذي أُنشئت فيه.
توقيع PDF: أسئلة شائعة
هل هذا توقيع ملزم قانونيًا؟
يعتمد ذلك على المستند والمستلم وقانون بلدك. إنه توقيع مرئي وليس توقيعًا رقميًا قائمًا على شهادة، لذا تحقق مما هو مطلوب قبل الاعتماد عليه.
هل يمكنني رسم توقيعي المكتوب بخط اليد أو رفعه؟
نعم. ارسمه على الشاشة، أو ارفع صورة، أو صوّره بالكاميرا. ويمكن إزالة خلفية الورق من الصورة.
هل يمكنني اختيار مكان التوقيع بالضبط؟
نعم. انقر حيث يجب أن يكون في أي صفحة، واسحب التوقيع أو زاويته لنقله وتغيير حجمه.
هل يمكنني وضع أحرفي الأولى على كل صفحة؟
أنشئ أحرفك الأولى مرة واحدة من قائمة توقيع، ثم انقر على كل صفحة يجب أن تظهر فيها.
هل يستطيع أحد إزالة التوقيع؟
يُضاف كصورة على الصفحة، لذا يمكن لبرنامج تحرير إزالته. وتسطيح المستند يجعل ذلك أصعب كثيرًا.