Viele Dokumente müssen nur ausgefüllt und unterschrieben werden: ein Mietantrag, ein Stundenzettel, eine Einverständniserklärung oder ein Lieferschein. PDF unterschreiben öffnet die Seiten in einem Editor, der genau dafür gemacht ist. Tippen Sie in die Felder des Formulars, schreiben Sie dort auf die Seite, wo es keine gibt, und setzen Sie Unterschrift, Initialen, Häkchen und Datum genau an die richtige Stelle – dann laden Sie die fertige Datei herunter.
So verwenden Sie PDF unterschreiben
- Fügen Sie das PDF hinzu. Seine Seiten öffnen sich im Editor.
- Mit Formular ausfüllen tippen Sie in Felder, die das PDF bereits hat, mit Text schreiben Sie überall sonst.
- Öffnen Sie Signieren, um eine Unterschrift oder Initialen zu erstellen: Namen in einer Handschrift tippen, zeichnen, ein Bild hochladen oder ein Foto machen.
- Klicken Sie auf die Seite, um sie zu platzieren, ziehen Sie sie zum Verschieben oder Skalieren und wählen Sie dann Unterschriebenes PDF speichern.
Vier Wege zur Unterschrift
Tippen Sie Ihren Namen und wählen Sie einen von über einem Dutzend Handschriftstilen, in der Tintenfarbe Ihrer Wahl. Oder unterschreiben Sie mit Maus, Trackpad oder dem Finger auf einem Touchscreen. Sie können auch ein Bild Ihrer Unterschrift auf Papier verwenden: Das Papier kann transparent werden, oder die Striche werden in einer einzigen Tintenfarbe nachgezeichnet, damit sie wie echte Tinte auf der Seite wirkt. Unterschriften und Initialen, die Sie aufbewahren, bleiben nur in diesem Browser, und nichts davon erreicht den Server, bevor Sie ein Dokument speichern.
Den Rest ausfüllen
Hat das PDF ausfüllbare Felder, zeigt Formular ausfüllen sie als Kästen auf der Seite, und Ihre Antworten werden in die Felder selbst geschrieben. Bei einem gescannten oder gedruckten Formular ohne Felder setzen Sie Text auf die Linien und nutzen Häkchen, Kreuz und Punkt für die Kästchen. Das heutige Datum wird im gewählten Format eingesetzt und lässt sich wie jeder andere Text bearbeiten.
Sichtbare Unterschrift, keine digitale Signatur
Eine sichtbare Unterschrift zeigt, wer unterschrieben hat, beweist es aber nicht. Zertifikatsbasierte digitale Signaturen, die mit Kryptografie die Identität der unterzeichnenden Person bestätigen und spätere Änderungen sichtbar machen, sind eine andere Technik, die dieses Tool nicht bietet. Ob eine gezeichnete oder getippte Unterschrift akzeptiert wird, hängt vom Dokument und den Regeln an Ihrem Ort ab; Verträge, Behördenformulare und Finanzdokumente verlangen oft ein stärkeres Verfahren. Fragen Sie im Zweifel den Empfänger, was er akzeptiert.
Vor dem Versand
Damit die Unterschrift nicht leicht bearbeitet oder entfernt werden kann, reduzieren Sie die unterschriebene Datei mit PDF reduzieren, und nutzen Sie PDF schützen, wenn das Dokument persönliche Daten enthält. Um aus einem Dokument ein Formular zu machen, das andere ausfüllen, nutzen Sie PDF-Formulare. Der Ratgeber zum PDF-Datenschutz erklärt, was unterschriebene Dokumente über Sie verraten können.
Wann PDF unterschreiben hilft
Anträge und Einverständniserklärungen
Füllen Sie Miet-, Schul- und Einverständnisformulare aus und unterschreiben Sie sie, ohne sie auszudrucken.
Stundenzettel und Lieferscheine
Senden Sie unterschriebene Stundenzettel oder Lieferscheine zurück, bei Bedarf auf jeder Seite abgezeichnet.
Interne Freigaben
Zeichnen Sie Bestellanforderungen, Spesenabrechnungen oder Richtlinienentwürfe ab, die nur eine sichtbare Freigabe brauchen.
Grenzen des Tools
PDF unterschreiben fügt gezeichnete, getippte oder fotografierte Unterschriften als Bilder auf der Seite ein. Es ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur und erfüllt daher womöglich keine formalen Signaturanforderungen, und gespeicherte Unterschriften bleiben in dem Browser, in dem sie erstellt wurden.
PDF unterschreiben: häufige Fragen
Ist das eine rechtsverbindliche Unterschrift?
Das hängt vom Dokument, vom Empfänger und vom Recht an Ihrem Ort ab. Es ist eine sichtbare Unterschrift, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur, prüfen Sie also, was verlangt wird, bevor Sie sich darauf verlassen.
Kann ich meine handschriftliche Unterschrift zeichnen oder hochladen?
Ja. Zeichnen Sie sie am Bildschirm, laden Sie ein Bild davon hoch oder fotografieren Sie sie mit der Kamera. Bei einem Bild lässt sich der Papierhintergrund entfernen.
Kann ich genau festlegen, wo die Unterschrift steht?
Ja. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite an die gewünschte Stelle und ziehen Sie die Unterschrift oder ihre Ecke, um sie zu verschieben und zu skalieren.
Kann ich jede Seite mit meinen Initialen versehen?
Erstellen Sie Ihre Initialen einmal im Menü Unterschreiben und klicken Sie dann auf jede Seite, auf die sie gehören.
Kann jemand die Unterschrift entfernen?
Sie wird als Bild auf die Seite gesetzt, daher kann Bearbeitungssoftware sie entfernen. Reduzieren Sie das Dokument, um das deutlich zu erschweren.