Muchos documentos solo hay que rellenarlos y firmarlos: una solicitud de alquiler, una hoja de horas, un consentimiento o un albarán. Firmar PDF abre las páginas en un editor pensado para eso. Escribe en los campos del propio formulario, escribe sobre la página donde no los hay, y coloca tu firma, tus iniciales, marcas y la fecha justo donde corresponden; después descarga el archivo terminado.
Cómo usar Firmar PDF
- Añade el PDF. Sus páginas se abren en el editor.
- Usa Rellenar formulario para escribir en los campos que ya tiene el PDF, y Texto para cualquier otro sitio.
- Abre Firmar para crear una firma o tus iniciales: escribe tu nombre con un estilo manuscrito, dibújalo, sube una imagen o hazle una foto.
- Haz clic en la página para colocarla, arrástrala para moverla o cambiar su tamaño y selecciona Guardar PDF firmado.
Cuatro formas de crear una firma
Escribe tu nombre y elige uno de más de una docena de estilos manuscritos, en el color de tinta que prefieras. O firma con el ratón, el trackpad o el dedo en una pantalla táctil. También puedes usar una imagen de tu firma en papel: el papel puede hacerse transparente, o los trazos redibujarse en un solo color de tinta, para que quede en la página como tinta real. Las firmas e iniciales que guardas se quedan solo en este navegador, y nada de ellas llega al servidor hasta que guardas un documento.
Rellenar el resto
Si el PDF tiene campos rellenables, Rellenar formulario los muestra como cuadros en la página para escribir en ellos, y tus respuestas se guardan en los propios campos. En un formulario escaneado o impreso sin campos, añade texto donde están las líneas y usa la marca, la cruz y el punto para las casillas. La fecha de hoy se coloca en el formato que elijas y se puede editar como cualquier otro texto.
Firma visual, no firma digital
Una firma visual muestra quién firmó, pero no lo prueba. Las firmas digitales basadas en certificados, que usan criptografía para confirmar la identidad de quien firma y revelar cambios posteriores, son otra tecnología que esta herramienta no ofrece. Que una firma dibujada o escrita sea aceptable depende del documento y de las normas de tu país; los contratos, los formularios oficiales y los documentos financieros suelen exigir un método más sólido. Si tienes dudas, pregunta al destinatario qué acepta.
Antes de enviarlo
Para que la firma no se edite ni se quite con facilidad, aplana el archivo firmado con Aplanar PDF, y usa Proteger PDF si el documento contiene datos personales. Para convertir un documento en un formulario que rellenen otras personas, usa Formularios PDF. La guía de privacidad en PDF explica qué pueden revelar de ti los documentos firmados.
Cuándo se usa Firmar PDF
Solicitudes y consentimientos
Rellena y firma formularios de alquiler, de colegio o de consentimiento sin imprimirlos.
Hojas de horas y albaranes
Devuelve firmadas hojas de horas o albaranes de entrega, con iniciales en cada página si hace falta.
Aprobaciones internas
Firma solicitudes de compra, notas de gastos o borradores de políticas que solo necesitan una aprobación visible.
Limitaciones que conviene conocer
Firmar PDF añade firmas dibujadas, escritas o fotografiadas como imágenes en la página. No es una firma digital basada en certificados, así que puede no cumplir requisitos formales de firma, y las firmas guardadas se quedan en el navegador en que se crearon.
Firmar PDF: preguntas frecuentes
¿Es una firma con validez legal?
Depende del documento, del destinatario y de la ley de tu país. Es una firma visual, no una firma digital basada en certificados, así que comprueba qué se exige antes de fiarte de ella.
¿Puedo dibujar o subir mi firma manuscrita?
Sí. Dibújala en pantalla, sube una imagen o fotografíala con la cámara. A una imagen se le puede quitar el fondo del papel.
¿Puedo elegir exactamente dónde va la firma?
Sí. Haz clic donde debe ir en cualquier página y arrástrala, o arrastra su esquina, para moverla y cambiar su tamaño.
¿Puedo poner mis iniciales en todas las páginas?
Crea tus iniciales una vez en el menú Firmar y haz clic en cada página donde deban ir.
¿Alguien puede quitar la firma?
Se añade como una imagen en la página, así que un programa de edición puede quitarla. Aplanar el documento lo hace mucho más difícil.