تبدو برامج الفعاليات والمجلات الصغيرة وأدلة الفعاليات والأدلة القصيرة أفضل بكثير ككتيبات مطوية منها كأوراق متفرقة مدبّسة. وترتيب الصفحات يدويًا بالشكل الصحيح صعب على نحو مفاجئ، لأن الصفحة الأخيرة يجب أن تُطبع بجوار الأولى. تتولى أداة كتيّب PDF الترتيب نيابة عنك، فتضع الصفحات على أوراق A4 بحيث تُقرأ بالترتيب بعد طباعتها على الوجهين وطيها من المنتصف.
طريقة استخدام كتيّب PDF
- أضف ملف PDF بترتيب القراءة العادي.
- اختر إنشاء كتيّب.
- اطبع النتيجة على الوجهين مع القلب على الحافة القصيرة.
- رتّب الأوراق المطبوعة فوق بعضها، واطوِها من المنتصف، ودبّسها على طول خط الطي.
كيف تُرتَّب الصفحات
تحمل كل ورقة A4 أفقية صفحتين جنبًا إلى جنب على كل وجه، لذا تحمل كل ورقة أربع صفحات. في مستند من 8 صفحات، يُظهر الوجه الخارجي للورقة الأولى الصفحتين 8 و1 ويُظهر وجهها الداخلي 2 و7، بينما تحمل الورقة الثانية 6 و3 ثم 4 و5. وعندما تُدخل الأوراق في بعضها وتُطوى، تُقرأ الصفحات من 1 إلى 8. تُصغَّر كل صفحة لتلائم نصف ورقة، أي نحو A5، مع الحفاظ على نسبها.
عدد الصفحات والصفحات الفارغة
يحتاج الكتيّب المطوي إلى عدد صفحات يقبل القسمة على أربعة. إذا كان مستندك 10 صفحات، تُضاف صفحتان فارغتان في النهاية ليصبح 12. خطط لذلك عند التصميم: فالغلاف الخلفي المخصص للخارج يعمل أفضل عندما يكون عدد الصفحات من مضاعفات الأربعة أصلًا. يمكنك إضافة محتوى أو إزالته بأداة ترتيب صفحات PDF أو حذف صفحات من PDF قبل إنشاء الكتيّب.
الطباعة بنجاح
اختر الطباعة على الوجهين مع القلب على الحافة القصيرة؛ فالقلب على الحافة الطويلة يطبع وجهًا من كل وجهين مقلوبًا. اطبع ورقة واحدة أولًا للتأكد من الاتجاه. تُصغَّر الصفحات إلى نحو النصف، لذا تحقق من أن النص الأساسي يبقى مقروءًا، وفكّر في تحويل PDF إلى تدرج رمادي لنسخ اقتصادية. وللصفحات المتجاورة دون ترتيب الطي، استخدم عدة صفحات في ورقة واحدة. ويشرح دليل ملفات PDF الجاهزة للطباعة الطباعة على الوجهين بالتفصيل.
متى تُستخدم أداة كتيّب PDF
برامج الفعاليات
اطبع برنامجًا مطويًا أنيقًا لحفل موسيقي أو زفاف أو مؤتمر من ملف PDF بسيط.
المجلات الصغيرة والنشرات
أنتج كميات صغيرة من النشرات المجتمعية والمجلات الصغيرة على طابعة مكتب عادية.
الأدلة والكتيبات القصيرة
حوّل دليل تعليمات قصيرًا إلى كتيّب يسهل حفظه مع المنتج.
قيود ينبغي معرفتها
تنتج أداة كتيّب PDF تخطيطات للتدبيس من الوسط على أوراق A4 أفقية فقط، وتضيف صفحات فارغة للوصول إلى مضاعف للأربعة، وتصغّر الصفحات إلى نحو النصف. وهي تستخدم المستند كله، دون خيارات للغلاف أو تعويض لانزياح الصفحات في الكتيبات السميكة.
كتيّب PDF: أسئلة شائعة
على أي حافة أقلب الصفحات عند الطباعة؟
على الحافة القصيرة. الأوراق أفقية، والقلب على الحافة القصيرة يُبقي ظهر كل ورقة في الاتجاه الصحيح.
لماذا أُضيفت صفحات فارغة؟
تحتاج الكتيبات المطوية إلى عدد صفحات من مضاعفات الأربعة، لذا تُضاف صفحات فارغة في النهاية عند الحاجة.
كم صفحة يمكن أن يضم الكتيّب؟
لا يوجد حد ثابت. وكقاعدة عامة، يصعب طي الكتيبات المدبّسة من الوسط بشكل مرتب إذا تجاوزت كثيرًا 40 إلى 60 صفحة، بحسب الورق.
هل يمكنني استخدام ورق A5 أو Letter؟
يستخدم الناتج أوراق A4. وتنجح الطباعة على ورق Letter الأمريكي مع الملاءمة للصفحة، بهوامش مختلفة قليلًا.