دو مختلف کاموں کے لیے دو لے آؤٹ
ایک شیٹ پر کئی صفحات پرنٹ کرنے کو N-up پرنٹنگ کہتے ہیں، جہاں N فی شیٹ صفحات کی تعداد ہے: ایک شیٹ پر دو صفحات انہیں ساتھ ساتھ رکھتا ہے، اور چار صفحات انہیں جالی میں ترتیب دیتا ہے۔ یہ سلائیڈ ہینڈ آؤٹس، جائزے کی نقول اور ایسے حوالہ جاتی مواد کے لیے موزوں ہے جسے آپ کم شیٹس میں ساتھ رکھنا چاہیں۔ کتابچہ مختلف طریقے سے کام کرتا ہے۔ اس کے صفحات کی ترتیب بدلی جاتی ہے، جسے پرنٹنگ والے امپوزیشن کہتے ہیں، تاکہ جب شیٹس دونوں طرف پرنٹ کر کے ترتیب سے رکھی جائیں اور آدھی تہہ کی جائیں تو صفحات سرورق سے پچھلے ورق تک ترتیب سے پڑھے جائیں۔ کتابچے پروگراموں، رہنما کتابچوں، مختصر ہدایت ناموں اور نیوز لیٹرز کے لیے موزوں ہیں۔ دونوں لے آؤٹس صفحات کو فٹ کرنے کے لیے چھوٹا کرتے ہیں، اس لیے دونوں ایسے متن کے ساتھ بہترین کام کرتے ہیں جو پڑھنے کے قابل رہنے کے لیے کافی بڑا ہو۔
ایک شیٹ پر دو صفحات
ایک شیٹ پر کئی صفحات دو صفحات فی شیٹ کے ساتھ افقی A4 شیٹس استعمال کرتا ہے اور دو صفحات ساتھ ساتھ رکھتا ہے، ہر ایک کو اس کا تناسب برقرار رکھتے ہوئے اپنے آدھے حصے میں فٹ کرتا ہے۔ عمودی A4 صفحہ اپنے اصل سائز کے تقریباً 71 فیصد تک چھوٹا ہوتا ہے، یعنی لگ بھگ A5 صفحے جتنا، اس لیے عام متن آرام سے پڑھا جاتا ہے۔ صفحات دستاویز کی ترتیب میں پہلے بائیں پھر دائیں رکھے جاتے ہیں، جو بائیں سے دائیں پڑھی جانے والی دستاویزات کے لیے موزوں ہے۔ کون سے صفحات شامل کرنے ہیں، یہ صفحات کی گرڈ سے چنیں، مثلاً سرورق یا ضمیمہ چھوڑنے کے لیے۔ جن مسودوں پر آپ نشانات لگانا چاہتے ہوں ان کے لیے ایک شیٹ پر دو صفحات اچھا طے شدہ انتخاب ہے، کیونکہ ہاتھ سے نوٹس لکھنے کی جگہ بچی رہتی ہے۔
ایک شیٹ پر چار صفحات
چار صفحات فی شیٹ کے ساتھ ایک شیٹ پر کئی صفحات عمودی A4 شیٹس کو دو ضرب دو کی جالی میں بانٹ کر استعمال کرتا ہے: اوپر بائیں، اوپر دائیں، نیچے بائیں، نیچے دائیں۔ ہر صفحہ اپنی چوڑائی اور اونچائی کے تقریباً آدھے تک چھوٹا ہوتا ہے، اس لیے متن اپنے اصل سائز کا لگ بھگ آدھا رہ جاتا ہے۔ یہ بڑے حروف والی پریزنٹیشن سلائیڈز اور فوری حوالے کی نقول کے لیے اچھا کام کرتا ہے، مگر باریک تحریر والی گھنی دستاویزات پڑھنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اگر صفحات کے پس منظر رنگین ہوں تو ایک شیٹ پر چار صفحات پرنٹ کرنا بہت سیاہی خرچ کرتا ہے، اس لیے پہلے فائل کو PDF کو گرے اسکیل کریں سے تبدیل کرنے پر غور کریں۔ دو صفحات کی طرح یہاں بھی آپ چن سکتے ہیں کہ کون سے صفحات شامل ہوں۔
کتابچہ بنانا
PDF کتابچہ آپ کے صفحات کو درمیان سے اسٹیپل ہونے والے کتابچوں کے لیے ترتیب دیتا ہے، یعنی وہ جو بیچ سے تہہ ہو کر تہہ کی لکیر پر اسٹیپل ہوتے ہیں۔ چونکہ ہر تہہ شدہ شیٹ میں چار صفحات ہوتے ہیں، اس لیے پہلے آخر میں خالی صفحات شامل کر کے صفحات کی تعداد چار کے اگلے مضاعف تک پوری کی جاتی ہے۔ پھر صفحات افقی A4 شیٹس پر ہر طرف دو دو کر کے اس ترتیب میں رکھے جاتے ہیں جو تہہ کرنے کے لیے ضروری ہے: پہلی طرف بائیں جانب آخری صفحہ اور دائیں جانب صفحہ 1 دکھاتی ہے، اگلی طرف صفحہ 2 اور آخری سے پہلا صفحہ، اور اسی طرح آگے۔ ہر صفحہ تقریباً A5 تک چھوٹا کیا جاتا ہے، اس لیے تیار کتابچہ تہہ ہونے پر A5 سائز کا ہوتا ہے۔ یہ لے آؤٹ بائیں سے دائیں پڑھی جانے والی دستاویزات کے لیے بنایا گیا ہے، اس لیے اردو دستاویزات میں رخ جانچ لیں۔
پرنٹر سیٹنگز جو کتابچے کو بنا یا بگاڑ دیتی ہیں
کتابچے کی فائل دو طرفہ پرنٹ کریں اور چھوٹے کنارے سے پلٹنا چنیں، کیونکہ شیٹس افقی ہیں؛ لمبے کنارے سے پلٹنے پر ہر دوسری طرف الٹی ہو جاتی ہے۔ پرنٹر کو اپنی اسکیلنگ یا حاشیے شامل کرنے دینے کے بجائے اصل سائز پر پرنٹ کریں، اور پرنٹر ڈرائیور کا اپنا کتابچہ موڈ آن نہ کریں، جو پہلے سے ترتیب شدہ صفحات کی ترتیب دوبارہ بدل دے گا۔ اگر آپ کا پرنٹر خود بخود دو طرفہ پرنٹ نہیں کر سکتا تو پہلے طاق طرفیں پرنٹ کریں، ڈھیر پلٹ کر جفت طرفیں پرنٹ کریں، مگر پہلے کسی مختصر دستاویز سے آزما لیں تاکہ معلوم ہو کہ کاغذ کس رخ سے دوبارہ ڈالنا ہے۔ پھر شیٹس ترتیب سے رکھیں، آدھی تہہ کریں اور تہہ کی لکیر پر اسٹیپل کریں۔
پرنٹ سے پہلے PDF تیار کرنا
چند منٹ کی تیاری دوبارہ پرنٹنگ سے بچاتی ہے۔ صفحات ترتیب دینے سے پہلے صفحات پر نمبر لگائیں سے صفحہ نمبر شامل کریں، تاکہ قارئین چھوٹے صفحات میں راستہ ڈھونڈ سکیں۔ اسکین سے آنے والے غیر مطلوبہ خالی صفحات خالی صفحات حذف کریں سے ہٹائیں، اور صفحات کی تعداد کی منصوبہ بندی کریں: جس دستاویز کی لمبائی پہلے ہی چار کا مضاعف ہو اسے آخر میں خالی صفحات کی ضرورت نہیں، اس لیے آپ طے کر سکتے ہیں کہ سرورق کہاں آئیں۔ اہم مواد اندرونی کناروں سے دور رکھیں، کیونکہ تہہ درمیان میں جگہ لیتی ہے۔ پرنٹ سے پہلے حاشیوں، صفحات کے سائز اور فلیٹن کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے PDF کو پرنٹ کے لیے تیار کرنے کی گائیڈ دیکھیں۔
سوالات
میرے کتابچے کے آخر میں خالی صفحات کیوں ہیں؟
کتابچوں کو ایسی صفحات کی تعداد چاہیے جو چار کا مضاعف ہو، اس لیے آخری شیٹ بھرنے کے لیے خالی صفحات شامل کیے جاتے ہیں۔ ان سے بچنے کے لیے اپنی دستاویز کی لمبائی کی منصوبہ بندی کریں۔
دو طرفہ پرنٹنگ میں صفحات کس طرف سے پلٹوں؟
چھوٹے کنارے سے۔ شیٹس افقی ہیں، اور لمبے کنارے سے پلٹنے پر ہر دوسری طرف الٹی ہو جاتی ہے۔
کیا میں چن سکتا ہوں کہ کئی صفحات والی شیٹس پر کون سے صفحات آئیں؟
جی ہاں۔ پروسیس کرنے سے پہلے گرڈ میں مطلوبہ صفحات منتخب کریں۔ یہ دستاویز کی ترتیب میں رکھے جاتے ہیں۔
VelloDoc کاغذ کا کون سا سائز استعمال کرتا ہے؟
A4 شیٹس۔ اگر آپ کا پرنٹر US Letter استعمال کرتا ہے تو پرنٹر کا صفحے کے مطابق فٹ کرنے کا آپشن چنیں، جو شیٹس کو تھوڑا چھوٹا کر دیتا ہے۔
کیا میں عربی یا اردو کے لیے دائیں سے بائیں کتابچہ بنا سکتا ہوں؟
PDF کتابچہ صفحات کو بائیں سے دائیں پڑھنے کے لیے ترتیب دیتا ہے، اس لیے دائیں سے بائیں دستاویز تہہ ہونے پر غلط سمت میں پڑھی جائے گی۔ ایسی دستاویزات کے لیے ایسا لے آؤٹ سافٹ ویئر استعمال کریں جو دائیں سے بائیں امپوزیشن سپورٹ کرے۔