Los formularios de subida rara vez piden un archivo «más pequeño». Indican un límite estricto: 2 MB para una solicitud de visado, 5 MB para un portal de empleo, 1 MB para un formulario escolar. Comprimir a un tamaño trabaja para llegar a esa cifra. Indicas el límite y la herramienta prueba ajustes cada vez más fuertes y se detiene en la primera versión que cabe, para que conserves toda la calidad que el límite permite.
Cómo usar Comprimir a un tamaño
- Añade el PDF.
- Escribe el Tamaño objetivo en megabytes, por ejemplo 1 para 1 MB o 0.5 para 500 KB.
- Pulsa Comprimir al tamaño y espera mientras se realizan los intentos de compresión.
- Comprueba el tamaño del archivo descargado y amplía el texto pequeño antes de subirlo.
Cómo se alcanza el objetivo
La herramienta hace una serie de intentos, cada uno con menor resolución de imagen y calidad JPEG que el anterior, empezando en torno a 150 DPI y bajando hacia 55 DPI. Se detiene en el primer intento que queda por debajo de tu límite, porque ese intento conserva más detalle. Si ningún intento cabe, recibes la versión más pequeña que ha generado, así que comprueba siempre el tamaño final antes de subirla. Todos los intentos mantienen el texto y los gráficos vectoriales tal cual; solo se reducen las imágenes.
Elegir un objetivo razonable
Escribe el límite en megabytes. VelloDoc cuenta 1 MB como 1.048.576 bytes, mientras que algunos sitios web redondean a 1.000.000, así que apuntar un poco por debajo del límite indicado, por ejemplo 1.9 para un formulario de 2 MB, evita un rechazo frustrante. Un documento de texto de una página puede estar ya muy por debajo de cualquier límite, mientras que un escaneo de 40 páginas llevado a un objetivo bajo se verá notablemente más suave. Cuando el objetivo es demasiado ajustado para que las páginas se lean bien, dividir el documento y subirlo por partes suele ser la mejor solución. Para los límites más habituales, hay páginas preparadas que comprimen directamente a 200 KB, 500 KB, 1 MB o 2 MB.
Cuando el color es parte del problema
Los escaneos en color guardan tres canales de datos de imagen. Si las páginas son papeles en blanco y negro, convertirlas con PDF en escala de grises antes de usar esta herramienta suele permitir alcanzar el objetivo con una resolución mayor, lo que mantiene el texto más claro. La guía para reducir el tamaño de un PDF explica qué hace pesados a los documentos y cómo elegir entre comprimir, pasar a escala de grises o dividir.
Cuándo se usa Comprimir a un tamaño
Visados y trámites oficiales
Los portales oficiales suelen imponer límites pequeños y exactos. Alcanza el tamaño indicado sin adivinar ajustes de compresión.
Sistemas de candidaturas de empleo
Deja el currículum y los documentos de apoyo por debajo del límite de subida de un sistema de selección sin que dejen de leerse.
Límites de adjuntos del correo
Ajusta un escaneo grande al límite de adjuntos de tu proveedor de correo para que llegue en un solo mensaje en lugar de varios.
Limitaciones que conviene conocer
Comprimir a un tamaño requiere Ghostscript en el servidor. Solo reduce la resolución y la calidad de las imágenes, así que los archivos con mucho texto pueden no alcanzar objetivos pequeños, y cuando ningún intento cabe recibes el resultado más pequeño en lugar de un error. Los objetivos muy bajos hacen que las páginas escaneadas se vean claramente más suaves.
Comprimir a un tamaño: preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi PDF no puede alcanzar el objetivo?
Recibes la versión más pequeña que ha generado la herramienta, que puede seguir por encima de tu límite. Normalmente significa que el archivo está dominado por contenido que la compresión no puede reducir, como fuentes o un documento muy largo. Prueba antes la conversión a escala de grises o divide el documento en partes.
¿Por qué tarda más que Comprimir PDF?
Puede comprimir el documento varias veces, probando ajustes más fuertes hasta que uno quepa. Los escaneos grandes tardan más porque cada intento vuelve a procesar todas las imágenes.
¿Cómo mide VelloDoc 1 MB?
Como 1.048.576 bytes. Algunos sitios web usan 1.000.000 bytes, así que, para ir sobre seguro, elige un objetivo un poco inferior al límite indicado.
¿Por qué esta herramienta no está disponible en algunos servidores?
La compresión a un tamaño objetivo depende de Ghostscript. Cuando un servidor no lo tiene instalado, la herramienta lo indica claramente en lugar de fallar sin avisar. Comprimir PDF sigue funcionando sin él.