Upload-Formulare verlangen selten eine „kleinere“ Datei. Sie nennen ein festes Limit: 2 MB für einen Visumantrag, 5 MB für ein Bewerbungsportal, 1 MB für ein Schulformular. Auf Zielgröße komprimieren arbeitet auf genau diese Zahl hin. Sie geben das Limit ein, das Werkzeug probiert immer stärkere Einstellungen und stoppt bei der ersten Version, die passt, sodass Sie so viel Qualität behalten, wie das Limit zulässt.
So verwenden Sie Auf Zielgröße komprimieren
- Fügen Sie die PDF hinzu.
- Geben Sie die Zielgröße in Megabyte ein, zum Beispiel 1 für 1 MB oder 0.5 für 500 KB.
- Wählen Sie Auf Zielgröße komprimieren und warten Sie, während die Komprimierungsversuche laufen.
- Prüfen Sie die Größe der heruntergeladenen Datei und zoomen Sie auf kleinen Text, bevor Sie sie hochladen.
So wird die Zielgröße erreicht
Das Werkzeug unternimmt eine Reihe von Versuchen, jeder mit geringerer Bildauflösung und JPEG-Qualität als der vorherige, beginnend bei etwa 150 DPI und schrittweise bis etwa 55 DPI. Es stoppt beim ersten Versuch, der unter Ihrem Limit liegt, denn dieser Versuch bewahrt die meisten Details. Passt kein Versuch, erhalten Sie die kleinste erzeugte Version. Prüfen Sie daher vor dem Hochladen immer die endgültige Größe. Jeder Versuch lässt Text und Vektorgrafiken unverändert; nur Bilder werden verkleinert.
Eine sinnvolle Zielgröße wählen
Geben Sie das Limit in Megabyte ein. VelloDoc rechnet 1 MB als 1.048.576 Byte, während manche Websites auf 1.000.000 runden. Ein Ziel knapp unter dem angegebenen Limit, etwa 1.9 für ein 2-MB-Formular, erspart Ihnen daher eine ärgerliche Ablehnung. Ein einseitiges Textdokument liegt womöglich schon weit unter jedem Limit, während ein 40-seitiger Scan, der auf ein niedriges Ziel gedrückt wird, spürbar weicher aussieht. Ist das Ziel für lesbare Seiten zu knapp, ist es oft besser, das Dokument zu teilen und es in Teilen hochzuladen. Für die gängigsten Limits gibt es fertige Seiten, die direkt auf 200 KB, 500 KB, 1 MB oder 2 MB komprimieren.
Wenn Farbe Teil des Problems ist
Farbscans speichern drei Kanäle mit Bilddaten. Handelt es sich um Schwarz-Weiß-Unterlagen, lässt sich das Ziel oft mit höherer Auflösung erreichen, wenn Sie die Seiten vorher mit PDF in Graustufen umwandeln, sodass der Text klarer bleibt. Der Leitfaden zum Verkleinern von PDFs erklärt, was Dokumente schwer macht und wie Sie zwischen Komprimieren, Graustufen und Teilen wählen.
Wann Auf Zielgröße komprimieren hilft
Visa- und Behördenformulare
Offizielle Portale setzen oft kleine, genaue Limits. Erreichen Sie die geforderte Größe, ohne Komprimierungseinstellungen zu raten.
Bewerbungssysteme
Bringen Sie Lebenslauf und Unterlagen unter das Upload-Limit eines Bewerbermanagementsystems, ohne dass die Lesbarkeit leidet.
Anhangslimits bei E-Mails
Bringen Sie einen großen Scan unter die Anhangsgrenze Ihres E-Mail-Anbieters, damit er in einer Nachricht statt in mehreren ankommt.
Grenzen des Tools
Auf Zielgröße komprimieren setzt Ghostscript auf dem Server voraus. Es verringert nur Bildauflösung und -qualität, sodass textlastige Dateien kleine Ziele möglicherweise nicht erreichen, und wenn kein Versuch passt, erhalten Sie das kleinste Ergebnis statt einer Fehlermeldung. Sehr niedrige Ziele lassen gescannte Seiten sichtbar weicher wirken.
Auf Zielgröße komprimieren: häufige Fragen
Was ist, wenn meine PDF die Zielgröße nicht erreicht?
Sie erhalten die kleinste Version, die das Werkzeug erzeugt hat, und diese kann noch über Ihrem Limit liegen. Meist bedeutet das, dass die Datei von Inhalten dominiert wird, die sich nicht komprimieren lassen, etwa Schriften oder ein sehr langes Dokument. Versuchen Sie zuerst die Umwandlung in Graustufen oder teilen Sie das Dokument auf.
Warum dauert das länger als PDF komprimieren?
Das Dokument wird unter Umständen mehrmals komprimiert, jeweils mit stärkeren Einstellungen, bis eine passt. Große Scans dauern länger, weil jeder Versuch alle Bilder erneut verarbeitet.
Wie misst VelloDoc 1 MB?
Als 1.048.576 Byte. Manche Websites rechnen stattdessen mit 1.000.000 Byte. Wählen Sie zur Sicherheit ein Ziel knapp unter dem angegebenen Limit.
Warum ist dieses Werkzeug auf manchen Servern nicht verfügbar?
Die Komprimierung auf eine Zielgröße benötigt Ghostscript. Ist es auf einem Server nicht installiert, weist das Werkzeug deutlich darauf hin, statt stillschweigend zu scheitern. PDF komprimieren funktioniert auch ohne Ghostscript.