يحوّل التقسيم مستندًا طويلًا واحدًا إلى عدة مستندات أصغر. وهو الأداة المناسبة عندما يضم مسح واحد عدة رسائل لا علاقة بينها، أو عندما يجب أن يصل تقرير إلى أشخاص مختلفين قسمًا قسمًا، أو عندما لا تقبل بوابة إلا فاتورة واحدة في كل رفع. صف الأجزاء بنطاقات الصفحات أو اختر الصفحات في شبكة الصفحات، فيُحفظ كل جزء كملف PDF مستقل.
طريقة استخدام تقسيم PDF
- أضف ملف PDF الذي تريد تقسيمه وانتظر ظهور شبكة الصفحات.
- للتقسيم إلى أقسام، اكتب النطاقات في مربع نطاقات الصفحات، مثل 1-3، 4-9، 10.
- لفصل صفحات منفردة بدلًا من ذلك، اترك المربع فارغًا وحدد الصفحات في الشبكة.
- اختر تقسيم PDF.
- نزّل ملف ZIP. كل نطاق أو صفحة ملف PDF مستقل يحمل اسم الملف الأصلي.
النطاقات أم الصفحات المحددة: أي وضع تستخدم
ينتج الوضعان نتائج مختلفة. مع نطاقات الصفحات، يصبح كل نطاق تكتبه ملف PDF واحدًا، لذا تعطي 1-3، 4-9 ملفين من ثلاث صفحات وست صفحات. ومع شبكة الصفحات، تصبح كل صفحة محددة ملف PDF من صفحة واحدة. وإذا احتوى مربع نطاقات الصفحات على نطاق صالح، تكون له الأولوية ويُتجاهل التحديد في الشبكة. ويُعد الرقم المنفرد مثل 10 نطاقًا من صفحة واحدة، وتُقتطع الأرقام التي تتجاوز الصفحة الأخيرة عند نهاية المستند، ويُقرأ النطاق المعكوس مثل 9-4 على أنه 4-9.
لماذا تكون النتيجة ملف ZIP
ينتج التقسيم دائمًا تقريبًا أكثر من ملف، والمتصفحات تتعامل مع تنزيل واحد بموثوقية أكبر بكثير من سلسلة تنزيلات منفصلة. يجمع VelloDoc الأجزاء في ملف ZIP يحمل اسم مستندك، ويُسمّى كل جزء بصفحاته، مثل report-pages-4-9.pdf. وتفتح كل أنظمة التشغيل الحالية ملفات ZIP دون برامج إضافية. وإذا لم تكن تحتاج إلا إلى قسم متصل واحد، فإن أداة استخراج صفحات من PDF تعيد ملف PDF واحدًا مباشرة.
التقسيم للالتزام بحدود الرفع
ترفض بعض البوابات الملفات التي تتجاوز عددًا من الصفحات أو حجمًا معينًا. ولحدود الصفحات، احسب عدد الصفحات التي تتسع واكتب نطاقات متتالية. وإذا كان الحد بالميغابايت، فقد يغنيك الضغط عن التقسيم تمامًا؛ جرّب أولًا ضغط PDF إلى حجم محدد. وعندما يلزم جمع الأجزاء لاحقًا، تعيد أداة دمج ملفات PDF ضمّها بأي ترتيب تختاره.
متى تُستخدم أداة تقسيم PDF
فصل مسح دفعة واحدة
كثيرًا ما تنتج جلسة مسح واحدة ملف PDF واحدًا يضم عدة رسائل. قسّمه حسب النطاقات لتُحفظ كل رسالة أو تُحوَّل على حدة.
فاتورة واحدة في كل رفع
كثيرًا ما لا تقبل بوابات المحاسبة إلا فاتورة واحدة لكل ملف. قسّم كشفًا مجمّعًا لرفع كل فاتورة بشكل منفصل.
مشاركة الفصل المعني فقط
أرسل لكل مراجع القسم الذي يخصه بدلًا من التقرير كاملًا، لإبقاء المواد غير المتعلقة به بعيدًا عن بريده.
قيود ينبغي معرفتها
تقسم أداة تقسيم PDF المستند حسب أرقام الصفحات؛ ولا تستطيع معرفة أين تنتهي رسالة وتبدأ التالية، لذا تحتاج إلى معرفة النطاقات. ولا يُعاد إنشاء الإشارات المرجعية وخصائص المستند مثل العنوان والمؤلف في كل جزء.
تقسيم PDF: أسئلة شائعة
كيف أقسّم كل صفحة إلى ملف PDF مستقل؟
اترك مربع نطاقات الصفحات فارغًا، واختر تحديد الكل فوق شبكة الصفحات، ثم عالج الملف. تُحفظ كل صفحة كملف PDF منفصل داخل ملف ZIP. وفي المستند الطويل يعني ذلك ملفات كثيرة، لذا تكون النطاقات أكثر ملاءمة عادةً.
هل يمكنني تقسيم ملف PDF إلى نصفين؟
نعم. لملف من 20 صفحة، اكتب 1-10، 11-20 في مربع نطاقات الصفحات. سيحتوي ملف ZIP على ملفي PDF، واحد لكل نصف.
هل يقلل التقسيم الجودة؟
لا. تُنسخ الصفحات إلى الملفات الجديدة دون إعادة إنشائها، لذا تبقى النصوص والصور والرسوم المتجهة كما كانت تمامًا.
ماذا لو كتبت نطاقًا غير موجود؟
يُتجاهل الجزء من النطاق الذي يتجاوز الصفحة الأخيرة، ويُتخطى النطاق الذي يقع كليًا خارج المستند. وإذا لم يتبقَّ أي نطاق صالح ولم تُحدَّد صفحات، تطلب منك الأداة تحديد صفحات أو إدخال نطاق.