Teilen macht aus einem langen Dokument mehrere kürzere. Es ist das richtige Werkzeug, wenn ein einzelner Scan mehrere voneinander unabhängige Briefe enthält, wenn ein Bericht abschnittsweise an verschiedene Personen gehen soll oder wenn ein Portal nur eine Rechnung pro Upload annimmt. Beschreiben Sie die Teile mit Seitenbereichen oder wählen Sie Seiten im Seitenraster aus, und jeder Teil wird als eigenes PDF gespeichert.
So verwenden Sie PDF teilen
- Fügen Sie das zu teilende PDF hinzu und warten Sie, bis das Seitenraster erscheint.
- Um in Abschnitte zu teilen, geben Sie im Feld Seitenbereiche Bereiche ein, zum Beispiel 1-3, 4-9, 10.
- Um stattdessen einzelne Seiten herauszulösen, lassen Sie das Feld leer und wählen Sie Seiten im Raster aus.
- Klicken Sie auf PDF teilen.
- Laden Sie das ZIP herunter. Jeder Bereich bzw. jede Seite ist ein eigenes PDF, benannt nach der Originaldatei.
Bereiche oder ausgewählte Seiten: welcher Modus passt
Die beiden Modi liefern unterschiedliche Ergebnisse. Bei Seitenbereichen wird jeder eingegebene Bereich zu einem PDF, 1-3, 4-9 ergibt also zwei Dateien mit drei und sechs Seiten. Beim Seitenraster wird jede ausgewählte Seite zu einem eigenen einseitigen PDF. Enthält das Feld Seitenbereiche einen gültigen Bereich, hat dieser Vorrang, und die Auswahl im Raster wird ignoriert. Eine einzelne Zahl wie 10 zählt als einseitiger Bereich, Zahlen jenseits der letzten Seite werden auf das Dokumentende gekürzt, und ein umgekehrter Bereich wie 9-4 wird als 4-9 gelesen.
Warum das Ergebnis ein ZIP ist
Beim Teilen entstehen fast immer mehrere Dateien, und Browser verarbeiten einen einzelnen Download weit zuverlässiger als eine Reihe einzelner Downloads. VelloDoc packt die Teile in ein ZIP mit dem Namen Ihres Dokuments, wobei jeder Teil nach seinen Seiten benannt ist, etwa report-pages-4-9.pdf. Alle aktuellen Betriebssysteme öffnen ZIP-Dateien ohne zusätzliche Software. Brauchen Sie nur einen zusammenhängenden Abschnitt, liefert Seiten extrahieren direkt ein einzelnes PDF.
Teilen, um Upload-Grenzen einzuhalten
Manche Portale lehnen Dateien ab, die eine bestimmte Seitenzahl oder Größe überschreiten. Bei Seitengrenzen rechnen Sie aus, wie viele Seiten passen, und geben aufeinanderfolgende Bereiche ein. Liegt die Grenze in Megabyte, lässt sich das Teilen durch Komprimieren womöglich ganz vermeiden; versuchen Sie zuerst Auf Zielgröße komprimieren. Müssen die Teile später wieder vereint werden, fügt PDF zusammenfügen sie in beliebiger Reihenfolge wieder zusammen.
Wann PDF teilen hilft
Einen Stapelscan aufteilen
Eine Scansitzung erzeugt oft ein einziges PDF mit mehreren Briefen. Teilen Sie es nach Bereichen, damit jeder Brief einzeln abgelegt oder weitergeleitet werden kann.
Eine Rechnung pro Upload
Buchhaltungsportale akzeptieren häufig nur eine Rechnung pro Datei. Teilen Sie einen Sammelauszug, damit jede Rechnung einzeln hochgeladen werden kann.
Nur das relevante Kapitel teilen
Schicken Sie jedem Prüfer den Abschnitt, der ihn betrifft, statt des ganzen Berichts, damit fremdes Material nicht in seinem Posteingang landet.
Grenzen des Tools
PDF teilen trennt ein Dokument nach Seitenzahlen; es erkennt nicht, wo ein Brief endet und der nächste beginnt, Sie müssen die Bereiche also kennen. Lesezeichen und Dokumenteigenschaften wie Titel und Autor werden in den einzelnen Teilen nicht neu angelegt.
PDF teilen: häufige Fragen
Wie speichere ich jede Seite als eigenes PDF?
Lassen Sie das Feld Seitenbereiche leer, klicken Sie über dem Seitenraster auf Alle auswählen und verarbeiten Sie die Datei. Jede Seite wird als separates PDF im ZIP gespeichert. Bei einem langen Dokument sind das viele Dateien, Bereiche sind daher meist praktischer.
Kann ich ein PDF in zwei Hälften teilen?
Ja. Geben Sie bei einer 20-seitigen Datei 1-10, 11-20 im Feld Seitenbereiche ein. Das ZIP enthält dann zwei PDFs, eines pro Hälfte.
Verringert das Teilen die Qualität?
Nein. Die Seiten werden ohne erneutes Rendern in die neuen Dateien kopiert, sodass Text, Bilder und Vektorgrafiken genau so bleiben, wie sie waren.
Was passiert, wenn ich einen nicht vorhandenen Bereich eingebe?
Der Teil eines Bereichs jenseits der letzten Seite wird ignoriert, und ein Bereich, der vollständig außerhalb des Dokuments liegt, wird übersprungen. Bleibt nichts Gültiges übrig und sind keine Seiten ausgewählt, fordert das Tool Sie auf, Seiten auszuwählen oder einen Bereich einzugeben.