Combine o tamanho da página com o papel
Os dois tamanhos de papel mais usados são o A4, de 210 por 297 milímetros, adotado na maior parte do mundo, e o Carta americano, de 8,5 por 11 polegadas, usado principalmente na América do Norte. Em pontos de PDF, o A4 tem 595 por 842 pontos e o Carta, 612 por 792, então o Carta é um pouco mais largo e bem mais curto. Imprimir um no outro obriga a fazer uma escolha na janela de impressão. Tamanho real imprime a 100 por cento e pode cortar as bordas; ajustar à página, às vezes chamado de reduzir páginas grandes, diminui um pouco a página para que tudo caiba. Confira o tamanho da página nas propriedades do leitor antes de imprimir qualquer coisa importante. Documentos montados a partir de várias fontes podem misturar tamanhos de página, e PDFs feitos a partir de fotos ou digitalizações podem ter páginas enormes que só saem corretas com ajustar à página.
Margens e a borda que não imprime
A maioria das impressoras de escritório e domésticas não imprime até a borda do papel e deixa uma faixa estreita em branco, muitas vezes de alguns milímetros. Como regra geral, mantenha texto, números de página e assinaturas a pelo menos 5 milímetros da borda, e mais se o documento puder ser impresso com ajustar à página, que reduz tudo um pouco. Ao cortar margens largas com Cortar PDF, não corte tão perto a ponto de o conteúdo cair nessa faixa. As etiquetas adicionadas com Numerar páginas e Cabeçalho e rodapé ficam a cerca de um terço a meia polegada das bordas, o que funciona em impressoras comuns. Imprimir cor até a borda, o chamado sangramento total, exige uma gráfica profissional e um arquivo preparado com área de sangria extra.
Orientação e rotação
Páginas na horizontal dentro de um documento na vertical, como uma tabela larga em um relatório, são normais e saem corretas desde que a rotação de cada página esteja bem definida. Os problemas aparecem quando as páginas foram digitalizadas ou exportadas de lado, porque a impressora pode reduzir uma página horizontal para caber no papel vertical ou girá-la de forma inesperada. Confira a visualização de impressão e corrija as páginas que estão de fato ao contrário com Girar PDF, que muda a configuração de rotação da página sem alterar o conteúdo. A orientação também afeta a impressão frente e verso, porque a borda em que o papel vira precisa combinar com a disposição das páginas, como explicado mais abaixo.
Formulários, comentários e camadas ocultas
O conteúdo interativo nem sempre sai impresso como aparece na tela. Dependendo do leitor e das configurações de impressão, campos de formulário preenchidos, comentários, carimbos e desenhos podem ficar de fora da impressão ou sair como pequenos ícones em vez do conteúdo. Procure na janela de impressão uma opção como documento e marcações, e confira sempre a visualização. Quando um documento precisa sair exatamente como aparece, principalmente se outra pessoa for imprimir, achate-o antes com Achatar PDF. O achatamento renderiza cada página como imagem, incluindo valores de formulário e anotações, então o que você vê é o que sai impresso. Achate uma cópia, e não o original, porque o texto achatado não pode mais ser selecionado nem editado.
Cor, tons de cinza e tinta
Imprimir colorido custa mais, e muitas impressoras de escritório cobram por página colorida. Em documentos em que a cor não acrescenta nada, converter para tons de cinza com PDF em tons de cinza antes de imprimir torna os custos previsíveis e evita que a impressora gaste toner colorido sem avisar por causa de um logotipo cinza-claro. Confira antes o que os tons de cinza fazem com o documento: cores de brilho parecido, como linhas vermelhas e verdes em um gráfico, podem virar o mesmo cinza e ficar impossíveis de diferenciar. Fotos e sombreados costumam ficar bem em tons de cinza. Em gráficos que precisam funcionar em impressora preto e branco, rótulos, padrões e estilos de linha são mais confiáveis do que só a cor.
Impressão frente e verso e ordem das páginas
Imprimir dos dois lados corta o papel pela metade, mas traz duas decisões. A primeira é a borda de virada. Para páginas na vertical encadernadas pelo lado maior, como um relatório comum, escolha virar pela borda longa. Para layouts na horizontal, incluindo livretos, escolha virar pela borda curta; caso contrário, um de cada dois lados sai de cabeça para baixo. A segunda é a ordem das páginas. Em documentos em que os capítulos devem começar em página ímpar, um capítulo que termina em página ímpar precisa de uma página em branco depois, que é melhor inserir no documento de origem. Páginas em branco indesejadas vindas de digitalizações são outra história, e Remover páginas em branco as elimina. Para qualquer coisa com mais de algumas páginas, imprima antes uma única folha frente e verso para confirmar a orientação.
Apostilas com várias páginas por folha
Apresentações e cópias de revisão raramente precisam de uma folha inteira por página. Várias páginas por folha coloca duas páginas lado a lado em A4 na horizontal, ou quatro páginas em grade em A4 na vertical, redimensionando cada uma para caber sem perder as proporções. Duas por folha servem para documentos na vertical, como relatórios; quatro por folha servem para slides, que já são horizontais e costumam ter letras grandes. Tudo diminui, para mais ou menos metade ou um quarto do tamanho original, então páginas densas com letra pequena podem ficar difíceis de ler. Combinado com tons de cinza e impressão frente e verso, o formato de quatro slides por lado permite imprimir uma apresentação longa em pouquíssimas folhas.
Livretos que dobram na ordem certa
Um livreto dobrado e grampeado fica muito melhor do que uma pilha de folhas soltas, mas a ordem das páginas em cada folha não é óbvia: em um livreto de oito páginas, o lado de fora da primeira folha traz as páginas oito e um lado a lado. Livreto PDF faz esse arranjo, chamado imposição para grampeamento na lombada, colocando as páginas em folhas A4 na horizontal e acrescentando páginas em branco no final quando o número de páginas não é múltiplo de quatro. Imprima o resultado frente e verso virando pela borda curta, empilhe as folhas em ordem, dobre ao meio e grampeie ao longo da dobra. Como regra geral, livretos com bem mais de 40 a 60 páginas ficam difíceis de dobrar direito, e as páginas internas começam a sobrar na borda. O guia de ferramentas de edição aborda as opções de layout relacionadas. Para apostilas e livretos dobrados, o guia para imprimir várias páginas por folha ou como livreto detalha os layouts.
Perguntas
Por que meu PDF sai impresso menor ou cortado?
Provavelmente o tamanho da página não combina com o papel ou a configuração de dimensionamento está errada. Escolha ajustar à página para evitar cortes, ou tamanho real quando a página e o papel combinam.
Por que os campos de formulário preenchidos não saem na impressão?
Alguns leitores deixam de fora o conteúdo dos formulários ou os comentários, dependendo das configurações de impressão. Ative a impressão de marcações ou achate uma cópia do PDF para que tudo o que está visível faça parte da página.
Escolho borda longa ou borda curta na impressão frente e verso?
Escolha borda longa para documentos na vertical encadernados na lateral, e borda curta para layouts na horizontal, incluindo livretos, para que o verso de cada folha fique na posição certa.
Como imprimo um livreto a partir de um PDF?
Passe o documento pelo Livreto PDF, imprima o resultado frente e verso virando pela borda curta e depois empilhe, dobre e grampeie as folhas no centro.
Posso imprimir um PDF em preto e branco para economizar tinta?
Sim. Escolha tons de cinza nas configurações da impressora ou converta o arquivo com PDF em tons de cinza para que ele saia igual em qualquer impressora.