A luz é o fator mais importante
Uma luz uniforme e difusa faz mais por uma digitalização do que qualquer configuração da câmera. O erro mais comum é ficar bem embaixo de uma luminária de teto, que joga a sombra do celular e da mão direto na página. Posicione-se para que a luz principal venha de lado ou de frente e a sombra caia fora do papel. A luz do dia perto de uma janela funciona bem, mas evite o sol direto, que cria contraste forte e pontos estourados. Em papel brilhante, como fotografias, folhetos e alguns recibos, o flash gera reflexos que podem apagar palavras inteiras, então desligue-o e acrescente luz ambiente. Em papel fosco e em ambientes escuros, o flash pode ajudar. Evite, quando possível, misturar lâmpadas amareladas com a luz fria do dia, porque a cor desigual deixa o fundo manchado e dificulta separar o texto do papel.
Fundo, papel liso e enquadramento
Coloque a página sobre uma superfície lisa que contraste com ela: madeira escura, um tapete de mesa ou uma cartolina escura por trás do papel branco. Um fundo contrastante deixa as bordas da página evidentes, tanto para você ao enquadrar quanto para quem for cortar depois. Alise vincos e dobras e segure as páginas que se enrolam, mantendo dedos e pesos fora do texto. Livros encadernados são os mais difíceis, porque as páginas se curvam em direção à lombada e o texto entorta junto; pressionar o livro para abri-lo bem plano ajuda. Preencha a maior parte do quadro com a página, mantendo os quatro cantos visíveis, e tire uma foto por página. Retire clipes, post-its e tudo o que não faz parte do documento, porque a câmera registra tudo o que está sobre a mesa.
Segure o celular paralelo à página
Quando o celular está inclinado em relação ao papel, a página vira um trapézio na foto: as linhas de texto convergem, as letras de uma borda ficam menores que as da outra e o documento parece torto, mesmo com o papel reto sobre a mesa. Isso se chama distorção trapezoidal ou de perspectiva, e deixa o texto mais difícil de ler e de reconhecer. Segure o celular bem acima do centro da página, com a tela paralela ao papel. Muitos aplicativos de câmera mostram uma grade que facilita isso. Uma pequena rotação, quando a página está nivelada mas girada alguns graus, pode ser corrigida depois com Endireitar PDF. As ferramentas do VelloDoc não corrigem a distorção de perspectiva, então vale a pena tirar a foto de novo, bem de frente.
Nitidez: foco e estabilidade
Uma foto levemente borrada pode parecer aceitável na tela do celular e mesmo assim atrapalhar o reconhecimento do texto. Toque na página na tela para focar antes de tirar a foto e espere um instante para a câmera se estabilizar. Apoie os cotovelos na mesa ou segure o celular com as duas mãos para reduzir a tremedeira. A boa luz também ajuda aqui: com bastante luz, a câmera usa um obturador mais rápido, que congela pequenos movimentos, enquanto no escuro ela fica mais lenta e registra cada tremida. Depois de capturar uma página, amplie o menor texto antes de passar para a próxima. Tirar de novo uma foto borrada leva segundos enquanto o documento ainda está na sua frente, mas descobrir o problema depois muitas vezes significa procurar o papel outra vez.
Resolução e tamanho do arquivo
As câmeras dos celulares modernos capturam muito mais detalhes do que uma página precisa. Uma foto típica de 12 megapixels tem cerca de 4.000 por 3.000 pixels, o que em uma página A4 dá mais ou menos 340 a 360 pixels por polegada, mais do que suficiente para leitura nítida e OCR preciso. Como regra geral, cerca de 300 pixels por polegada bastam para texto impresso comum. O outro lado é o tamanho: cada foto pode ter vários megabytes, então uma digitalização de dez páginas logo fica grande demais para mandar por e-mail. Digitalizar para PDF reduz imagens muito grandes para 6.000 pixels no lado maior, e o tamanho das páginas é calculado a 150 pixels por polegada, então elas parecem grandes no leitor, mas saem corretas na impressão com a opção de ajustar à página. Reduza o arquivo final com Comprimir PDF quando o tamanho importar.
Colorido, tons de cinza ou preto e branco
Capture em cores e decida depois, porque a informação de cor não volta depois de descartada. Para documentos comuns, converter o PDF final para tons de cinza com PDF em tons de cinza costuma reduzir bem o tamanho do arquivo sem perder nada importante. Mantenha as cores quando elas têm significado: carimbos e selos oficiais, assinaturas em caneta azul que mostram que um documento é original, trechos destacados, gráficos coloridos e fotografias. O preto e branco puro, em que cada pixel vira preto ou branco, gera os menores arquivos de todos, mas pode apagar marcas leves de lápis, carimbos claros e sombreados cinza, e é por isso que os tons de cinza são a opção mais segura para documentos em que você talvez precise confiar mais tarde.
Limpando depois da captura
Com as fotos tiradas, uma sequência curta as transforma em um documento limpo. Primeiro, junte-as na ordem certa com Digitalizar para PDF, arrastando a lista de arquivos até as páginas ficarem na sequência correta. Se você fotografou versos em branco ou folhas separadoras, remova-os com Remover páginas em branco. Depois endireite as páginas tortas com Endireitar PDF, antes do OCR, para que o texto seja lido em linhas retas; o endireitamento gira a página em vez de redesenhá-la, então a digitalização mantém os detalhes. Corte bordas escuras e cantos da mesa com Cortar PDF, lembrando que cortar esconde a área cortada, em vez de excluí-la. Por fim, adicione uma camada de texto pesquisável com OCR PDF e comprima o resultado por último. Seguir essa ordem evita retrabalho e mantém a qualidade onde ela importa.
Tornando a digitalização útil no futuro
Uma digitalização só tem valor se você consegue encontrá-la e confiar nela. Depois do OCR, pesquise no PDF algumas palavras e números que você está vendo para confirmar que o reconhecimento funcionou, com atenção especial a nomes, datas e valores. Dê ao arquivo um nome descritivo e defina um título claro com Ver e editar metadados para facilitar a identificação em um sistema de documentos. Para registros que você precisa guardar por anos, converta o arquivo final com PDF para PDF/A. Lembre também do que uma foto pode carregar: imagens do celular podem incluir dados de localização, e fotos JPEG padrão são incorporadas ao PDF com os dados originais. O guia de privacidade em PDF explica como compartilhar digitalizações com segurança, e o que torna um PDF pesquisável aprofunda o OCR. Fotos tiradas com iPhone costumam ser arquivos HEIC; o guia para transformar fotos HEIC em um único PDF cobre esse caso.
Perguntas
Devo usar o flash ao digitalizar documentos com o celular?
Normalmente não. O flash gera reflexos em papel brilhante que podem esconder palavras. Em papel fosco e em um ambiente escuro ele pode ajudar, mas até a luz difusa do ambiente ou a luz do dia dão resultados mais confiáveis.
Que resolução preciso para uma digitalização legível?
A resolução normal das fotos de um celular moderno é mais do que suficiente. Como regra geral, cerca de 300 pixels por polegada na página bastam para texto impresso e OCR.
Por que meu PDF digitalizado está tão grande?
Cada página é uma foto em resolução total. Converta os documentos para tons de cinza e comprima o PDF final, ou remova as páginas que não precisam ser incluídas.
Dá para corrigir depois uma foto torta?
Uma página nivelada, mas girada alguns graus, pode ser endireitada com Endireitar PDF. A distorção de perspectiva causada por segurar o celular inclinado não tem correção, então tire a foto de novo, bem de frente.
Digitalizações feitas com o celular incluem dados de localização?
As fotos podem incluir coordenadas de GPS se a localização estiver ativada para a câmera. Desative a localização do aplicativo de câmera antes de digitalizar documentos sensíveis ou achate o PDF antes de compartilhar.