Por qué convertir a PDF
El PDF resuelve un problema concreto: el diseño fijo. Las fuentes, los saltos de página, las imágenes y el tamaño de página no se mueven, el archivo se abre en cualquier navegador y en cualquier móvil, y editarlo por descuido es más difícil que en el formato original. Esas ventajas también tienen su precio. Un PDF es incómodo de editar y difícil de convertir de nuevo en un archivo de Word o Excel fiel, así que el documento de origen debe seguir siendo tu versión editable principal, y el PDF, la versión que envías, publicas o archivas. Convertir también tiende a aplanar la estructura que solo entiende el programa original, como fórmulas, animaciones y control de cambios. La guía para elegir formatos explica cuándo un PDF es lo mejor para quien lo recibe y cuándo conviene más enviar DOCX, XLSX, PNG o texto plano.
Documentos de oficina: Word, Excel, PowerPoint y OpenDocument
Los archivos de Word, Excel, PowerPoint, ODT, ODS, ODP y RTF los convierte LibreOffice en el servidor. La diferencia más habitual con el original está en las fuentes: las fuentes muy usadas, como Arial y Times New Roman, tienen sustitutas con las mismas métricas, pero las fuentes que solo vienen con Microsoft Office pueden sustituirse por otras parecidas y desplazar una línea o un salto de página. Las hojas de cálculo siguen su configuración de impresión, así que define las áreas de impresión y el ajuste al ancho antes de convertir. Las presentaciones pierden las animaciones y las notas del orador, y las diapositivas ocultas se omiten. Los archivos OpenDocument son los que se convierten con más fidelidad, porque LibreOffice los lee de forma nativa. Los archivos de oficina protegidos con contraseña deben desbloquearse antes en su propio programa.
Imágenes y escaneos con el móvil
Los conversores de imágenes incrustan cada imagen de la forma que mejor la conserva. Las fotos JPG se colocan sin recomprimir, así que quedan idénticas a las originales. Las imágenes PNG, BMP y TIFF se guardan sin pérdida, incluidas todas las páginas de un TIFF multipágina. Las imágenes HEIC y WebP se guardan como JPEG de alta calidad porque el PDF no puede contener esos formatos directamente. Las zonas transparentes se colocan sobre blanco, se aplica la orientación del móvil para que las fotos aparezcan derechas, y las ilustraciones SVG siguen siendo vectoriales. El tamaño de cada página se calcula a partir de la imagen a 150 píxeles por pulgada, lo que puede convertir las fotos de cámara en páginas grandes que se imprimen bien con la opción de ajustar a la página. Imágenes a PDF mezcla formatos, y Escanear a PDF captura páginas con la cámara del móvil.
Texto, Markdown y datos estructurados
El texto plano y estructurado se convierte en páginas con el motor de maquetación WeasyPrint. TXT a PDF conserva los saltos de línea y la alineación con una fuente monoespaciada en páginas A4, y lee los archivos como UTF-8. Markdown a PDF usa Pandoc para convertir títulos, listas, tablas y bloques de código en un resultado con formato, y recurre al texto plano en servidores sin Pandoc. CSV a PDF detecta separadores de coma, punto y coma, tabulador y barra vertical, repite la fila de encabezado en cada página, cambia a páginas apaisadas para tablas anchas e incluye hasta 5.000 filas. Los archivos JSON y XML se vuelven a sangrar para que su estructura se lea bien. En todos los casos los valores se muestran tal como están escritos: no se calcula, redondea ni reformatea nada.
Páginas web, HTML, correos y libros electrónicos
HTML a PDF genera un archivo HTML guardado con sus estilos de impresión, mientras que Página web a PDF obtiene una página pública desde su dirección. Ninguno ejecuta JavaScript, así que las páginas que construyen su contenido en el navegador pueden salir incompletas, y las páginas que requieren iniciar sesión capturan la pantalla de acceso. EML a PDF convierte un correo exportado en un registro con el asunto, el remitente, el destinatario y la fecha sobre el mensaje; las imágenes remotas, incluidos los píxeles de seguimiento, nunca se cargan, y los adjuntos no se incluyen. EPUB a PDF reúne los capítulos de un libro electrónico sin DRM en orden de lectura con las imágenes que incluye. Para archivos que no sabes identificar, Cualquier archivo a PDF detecta el formato por la extensión y lo envía al conversor adecuado.
Seguridad integrada en la conversión
Algunos formatos de origen pueden llevar contenido activo o remoto. Una página HTML subida puede contener scripts, un SVG puede hacer referencia a archivos del servidor, un correo puede cargar imágenes de seguimiento y una página web puede redirigir a una dirección interna. Los conversores tratan esas entradas con cautela: los scripts se eliminan y nunca se ejecutan, las referencias a recursos remotos y locales de los archivos subidos se bloquean, el conversor de páginas web rechaza direcciones de redes privadas e internas en cada redirección y se rechazan los SVG que hacen referencia a archivos externos. Cada archivo subido se procesa en una carpeta temporal que se elimina cuando termina la descarga. La página de seguridad de archivos describe estas protecciones, y la guía de privacidad en PDF explica lo que pueden revelar los documentos una vez compartidos.
Después de convertir
Un PDF convertido suele ser el inicio de un flujo de trabajo, no el final. Revísalo primero: número de páginas, saltos de página, fuentes y cualquier cosa que dependiera de recursos externos. Los documentos convertidos desde varias fuentes se pueden juntar con Unir PDF y numerar con Numerar páginas. Los resultados con muchas fotos se benefician de Comprimir PDF, y las páginas basadas en imágenes se vuelven buscables con OCR PDF. Los registros que deben perdurar conviene convertirlos a PDF/A con las herramientas de archivo. Cada uno de estos pasos trabaja solo sobre el PDF, así que conserva los archivos de origen para editarlos más adelante.
Flujos de trabajo habituales
Crear un expediente de solicitud a partir de archivos variados
Convierte un currículum escrito en Word y un conjunto de certificados fotografiados y únelos después en un único PDF ordenado para la solicitud.
Compartir una hoja de cálculo como informe
Convierte un libro con las áreas de impresión definidas en páginas fijas, numera las páginas para comentarlas y comprime los gráficos incrustados para enviarlo por correo.
Conservar páginas web y correos como registros
Captura como PDF una página pública de políticas y un hilo de correo relacionado, y convierte ambos a PDF/A para su conservación a largo plazo.
Convertir fotos de documentos del iPhone en texto buscable
Convierte en PDF fotos HEIC de páginas impresas, endereza las tomas torcidas y añade una capa de texto buscable.
Preguntas sobre cómo convertir archivos a PDF
¿Mi documento se verá exactamente igual en PDF?
Normalmente, muy parecido. Las diferencias vienen sobre todo de fuentes que el servidor no tiene y de diseños complejos, así que revisa los saltos de página y las fuentes antes de enviar algo formal.
¿Qué conversor debo usar para un archivo desconocido?
Usa Cualquier archivo a PDF. Detecta el formato por la extensión del archivo y aplica la misma conversión que la herramienta específica.
¿Por qué mis fotos se convirtieron en páginas muy grandes?
El tamaño de página se calcula a partir de los píxeles a 150 píxeles por pulgada, así que las fotos de cámara generan páginas grandes. Elige ajustar a la página al imprimir y las imágenes se adaptarán a tu papel.
¿Por qué faltan imágenes o estilos en el HTML convertido?
Los recursos remotos se bloquean por seguridad y solo está disponible el archivo subido. Incrusta las imágenes en el HTML o usa Página web a PDF para páginas públicas.
¿Puedo convertir varios archivos distintos en un solo PDF?
Convierte cada archivo y después junta los resultados con Unir PDF. Para varias imágenes, Imágenes a PDF las combina en un solo paso.
¿Por qué un conversor no está disponible en este servidor?
Los conversores dependen de motores como LibreOffice, WeasyPrint, Pandoc, CairoSVG o pillow-heif. Cuando falta uno, la herramienta indica cuál en lugar de fallar sin avisar.