Un formulario que llega como PDF plano hay que imprimirlo, rellenarlo a mano y volver a escanearlo. Formularios PDF lo convierte en uno que se puede completar en pantalla. Dibuja los campos donde van las respuestas, o deja que Detectar campos encuentre las líneas y los cuadros en blanco, ponle nombre a cada campo y descarga un PDF que cualquier lector puede rellenar.
Cómo usar Formularios PDF
- Añade el PDF o empieza con una página en blanco.
- Elige un tipo de campo en la barra y arrastra un recuadro donde va la respuesta, o selecciona Detectar campos para encontrar los huecos de la página.
- Selecciona un campo para fijar su nombre, valor por defecto, longitud, alineación y colores.
- Selecciona Guardar PDF rellenable y prueba el formulario en tu lector de PDF.
Los campos que puedes añadir
Hay seis tipos: texto de una línea y de varias, casillas, botones de opción, listas desplegables y cuadros de firma. Los botones de opción con el mismo nombre forman un grupo, así que al elegir uno se desmarcan los demás, y cada botón tiene su propio valor. En las listas, escribe las opciones separadas por comas; marca Permitir varias opciones para crear una lista en la que se puede elegir más de una.
Ajustes de cada campo
Limita cuántos caracteres admite un campo de texto y marca Una casilla por carácter para códigos, fechas y números de cuenta impresos en celdas separadas. Elige el tamaño del texto, o deja que se ajuste solo, la alineación y los colores del borde, del texto y del fondo. Marca un campo como obligatorio o repítelo en todas las páginas, como unas iniciales al pie de cada una: las copias son un solo campo, así que al escribir en una se rellenan todas. También puedes elegir si el tabulador recorre los campos por filas o por columnas.
Detectar campos en un formulario plano
Las líneas de guiones bajos, las líneas dibujadas con espacio encima, los cuadros vacíos y los cuadraditos para marcar se convierten en campos de texto y casillas, con el nombre de las palabras que tienen al lado. La detección es un punto de partida: cambia el nombre, el tamaño o quita los campos que no acierten y añade los que falten. Necesita líneas o texto que pueda leer; en una página que solo es una imagen escaneada, dibuja los campos a mano.
Rellenar y firmar
Para rellenar un formulario que ya tiene campos, y para firmarlo, usa Firmar PDF. La guía de privacidad en PDF explica qué puede revelar un formulario completado sobre quien lo rellenó.
Cuándo se usa Formularios PDF
Solicitudes e inscripciones
Deja que los solicitantes completen los formularios en pantalla en lugar de imprimirlos y escanearlos.
Papeleo interno
Convierte solicitudes de vacaciones, notas de gastos y listas de comprobación en formularios que los compañeros rellenan y devuelven por correo.
Contratos con cuadros de firma
Añade cuadros de firma y campos de fecha para que cada parte sepa dónde firmar.
Limitaciones que conviene conocer
Formularios PDF añade campos rellenables estándar. No añade cálculos ni scripts, no puede detectar campos en una página que solo es una imagen escaneada, y los campos encontrados automáticamente conviene revisarlos antes de compartir el formulario.
Formularios PDF: preguntas frecuentes
¿Funcionará el formulario en cualquier lector de PDF?
Los campos son campos de formulario PDF estándar, así que Adobe Reader, los visores de los navegadores, Vista Previa en Mac y la mayoría de apps móviles pueden rellenarlos. Algunos visores sencillos solo muestran los formularios sin dejar escribir.
¿Puedo añadir campos a un formulario que ya tiene algunos?
Sí. Los campos nuevos se añaden junto a los existentes. Para rellenar los que ya tiene, usa Firmar PDF.
¿Por qué Detectar campos no encontró algunos huecos?
Busca guiones bajos, líneas y cuadros. Los huecos marcados de otra forma, o una página que solo es una imagen escaneada, necesitan que dibujes los campos a mano.
¿Se puede guardar el formulario rellenado?
Sí. Las respuestas se guardan en los campos y la mayoría de lectores las guardan con el archivo.