النموذج الذي يصل كملف PDF مسطح يجب أن يُطبع ويُملأ باليد ثم يُمسح من جديد. تحوّل أداة نماذج PDF هذا الملف إلى نموذج يمكن إكماله على الشاشة. ارسم الحقول حيث توضع الإجابات، أو دع اكتشاف الحقول يجد الأسطر والمربعات الفارغة، وسمِّ كل حقل، ثم نزّل ملف PDF يستطيع أي قارئ تعبئته.
طريقة استخدام نماذج PDF
- أضف ملف PDF أو ابدأ بصفحة فارغة.
- اختر نوع حقل من الشريط واسحب مستطيلًا حيث توضع الإجابة، أو اختر اكتشاف الحقول في هذه الصفحة للعثور على فراغاتها.
- حدد حقلًا لتعيين اسمه وقيمته الافتراضية وطوله الأقصى ومحاذاته وألوانه.
- اختر حفظ PDF قابل للتعبئة وجرّب النموذج في قارئ PDF لديك.
الحقول التي يمكنك إضافتها
هناك ستة أنواع: نص بسطر واحد أو بعدة أسطر، وخانات اختيار، وأزرار اختيار، وقوائم منسدلة، وحقول توقيع. أزرار الاختيار التي تحمل الاسم نفسه تشكل مجموعة، فاختيار أحدها يلغي الأخرى، ولكل زر قيمته. وفي القوائم، اكتب الخيارات مفصولة بفواصل؛ وحدد السماح بعدة اختيارات لإنشاء قائمة يمكن اختيار أكثر من عنصر فيها.
إعدادات الحقول
حدد عدد الحروف التي يقبلها حقل النص، واختر خانة لكل حرف للرموز والتواريخ وأرقام الحسابات المطبوعة في مربعات منفصلة. واختر حجم النص، أو دعه يتكيف تلقائيًا، والمحاذاة وألوان الحد والنص والخلفية. اجعل الحقل مطلوب، أو اختر تكرار في كل صفحة، كالأحرف الأولى في أسفل كل صفحة: النسخ حقل واحد، فالكتابة في إحداها تملأها كلها. وتختار أيضًا في ترتيب التنقل بين الحقول هل تنتقل مفتاح Tab بين الحقول صفًا صفًا أم عمودًا عمودًا.
اكتشاف الحقول في نموذج مسطح
تتحول سلاسل الشرطات السفلية، والأسطر المرسومة التي فوقها فراغ، والمربعات الفارغة، ومربعات التحديد الصغيرة إلى حقول نص وخانات اختيار، تحمل أسماء الكلمات المجاورة لها. والاكتشاف نقطة بداية: أعد تسمية الحقول التي يخطئ فيها أو غيّر حجمها أو احذفها، وأضف ما ينقص. وهو يحتاج إلى أسطر أو نص يستطيع قراءته؛ ففي صفحة ليست سوى صورة ممسوحة، ارسم الحقول بنفسك.
التعبئة والتوقيع
لتعبئة نموذج يحتوي حقولًا بالفعل، ولتوقيعه، استخدم توقيع PDF. ويشرح دليل خصوصية PDF ما قد يكشفه النموذج المعبأ عن الشخص الذي ملأه.
متى تُستخدم أداة نماذج PDF
طلبات الالتحاق والتسجيل
دع المتقدمين يملؤون النماذج على الشاشة بدلًا من الطباعة والمسح.
الأوراق الإدارية الداخلية
حوّل طلبات الإجازة وتقارير المصروفات وقوائم التحقق إلى نماذج يملؤها الزملاء ويعيدونها بالبريد الإلكتروني.
عقود بحقول توقيع
أضف حقول التوقيع والتاريخ ليعرف كل طرف أين يوقّع.
قيود ينبغي معرفتها
تضيف أداة نماذج PDF حقولًا قياسية قابلة للتعبئة. ولا تضيف حسابات أو برامج نصية، ولا تكتشف الحقول في صفحة ليست سوى صورة ممسوحة، ومن الأفضل مراجعة الحقول المكتشفة تلقائيًا قبل مشاركة النموذج.
نماذج PDF: أسئلة شائعة
هل يعمل النموذج في أي قارئ PDF؟
الحقول حقول نماذج PDF قياسية، لذا يستطيع Adobe Reader وعارضات المتصفحات وتطبيق المعاينة على Mac ومعظم تطبيقات الهاتف تعبئتها. وبعض العارضات البسيطة تعرض النماذج دون السماح بالكتابة فيها.
هل يمكنني إضافة حقول إلى نموذج فيه حقول بالفعل؟
نعم. تُضاف الحقول الجديدة إلى جانب الموجودة. ولتعبئة الحقول الموجودة، استخدم توقيع PDF.
لماذا لم يعثر اكتشاف الحقول على بعض الفراغات؟
يبحث عن الشرطات السفلية والأسطر والمربعات. أما الفراغات المحددة بطريقة أخرى، أو الصفحة التي ليست سوى صورة ممسوحة، فتحتاج إلى حقول مرسومة يدويًا.
هل يمكن حفظ النموذج بعد تعبئته؟
نعم. تُحفظ الإجابات في الحقول، ومعظم القراء يحفظون الإجابات مع الملف.