المستند الذي مرّ بمراجعة يحمل تلك المراجعة معه. ملاحظات لاصقة في الهامش، وتظليل أصفر، وشطب أحدهم، وختم "مسودة" عبر الصفحة الأولى: كله نافع ما دام العمل جاريًا، وكله في غير موضعه ما إن يخرج الملف. وحذفها واحدة واحدة في قارئ بطيء ويسهل أن يبقى ناقصًا، لأن ملاحظة قد تقع خارج حافة الصفحة أو تحت أخرى. هذه الأداة تنزعها جميعًا في مرة واحدة.
طريقة استخدام إزالة التعليقات
- أضف ملف PDF الذي ما زال يحمل علامات المراجعة.
- قرّر هل تُبقي الروابط عاملة. إبقاء الخيار مفعّلًا يحفظ الإحالات القابلة للنقر وروابط الويب، وهي عادةً جزء من المستند لا تعليقات عليه.
- قرّر هل تُبقي حقول النماذج. إبقاء الخيار مفعّلًا يحفظ الخانات التي يُفترض أن تُملأ.
- إذا كان الملف محميًا بكلمة مرور فأدخلها في حقل كلمة مرور PDF.
- اختر أزِل التعليقات ونزّل النسخة النظيفة.
ما الذي يُعدّ تعليقًا
في ملف PDF، التعليق هو كل ما يعلو الصفحة بدل أن يكون مطبوعًا فيها، وهي قائمة أوسع مما يتوقع أكثر الناس.
الروابط وحقول النماذج شيء آخر
كلاهما تعليق من الناحية التقنية، لكنهما عادةً جزء مما وُجد المستند من أجله لا ملاحظات عليه، ولذا لكلٍّ مفتاحه الخاص.
الإزالة ليست تسطيحًا، وليست أيٌّ منهما حجبًا
- الإزالة تنزع العلامة: يُحذَف التعليق ونصه، وتبقى الصفحة تحته كما كانت تمامًا قبل أن يعلّق أحد. وهذا ما تريده قبل إرسال مستند.
- التسطيح يطبع العلامة: تسطيح PDF يدمج العلامات في الصفحة فتُرى ولا تُنقر ولا تُحرَّك ولا يُردّ عليها. استخدمه حين يكون التظليل جزءًا من الرسالة.
- الحجب يزيل ما تحتها: حجب PDF يحذف المحتوى نفسه لا طبقة فوقه. فالتظليل الذي تزيله هذه الأداة يكشف الكلمات التي كان يغطيها، لأنه لم يكن يخفيها أصلًا.
- التعليقات المخفية تُحسب: الملاحظة المطوية إلى أيقونة، أو الموضوعة خارج الصفحة المرئية، لا تزال في الملف ولا تزال تُقرأ. وإزالة التعليقات تمسحها هي الأخرى، ولهذا يستحق ذلك أن يُفعل قبل النشر.
متى تُستخدم أداة إزالة التعليقات
إرسال مسودة مراجَعة إلى عميل
التعليقات الداخلية والتظليل تزول في خطوة واحدة، فيصل المستند لا النقاش الدائر حوله.
تجهيز ملف للطباعة
المطابع تتجاهل بعض التعليقات وتطبع غيرها. وإزالتها تجعل ما يخرج من المطبعة هو بالضبط ما رأيته على الشاشة.
نشر مستند سبق أن حُشّي
التقرير الذي عُلّق عليه أثناء الصياغة يُنظَّف قبل رفعه إلى موقع، فلا يعثر أحد على تعليق جانبي لمراجع بنقرة على مربع أصفر صغير.
قيود ينبغي معرفتها
إزالة التعليقات لا تغيّر الصفحة نفسها، فكل ما كُتب فعلًا داخل المستند يبقى. وعلى وجه الخصوص، المستطيل الأسود المرسوم كتعليق فوق نص حساس يزول فيكشف النص؛ استخدم حجب PDF حين يكون المقصود إزالة المحتوى. والعلامات التي سُطِّحت داخل الصفحة في خطوة سابقة صارت جزءًا من الصفحة ولا يمكن نزعها هنا. أما الإشارات المرجعية والبيانات الوصفية ومحتوى الصفحات فتبقى دون مساس.
إزالة التعليقات: أسئلة شائعة
هل يزيل هذا التظليل ويُبقي النص؟
نعم. التظليل طبقة ملوّنة فوق الكلمات لا تغيير فيها. ونزعه يترك النص كما كان تمامًا، قابلًا للتحديد وللبحث. والأمر نفسه ينطبق على التسطير والشطب.
ما الفرق بين إزالة التعليقات وتسطيحها؟
الإزالة تنزع العلامات عن المستند فتبدو الصفحة كما كانت قبل المراجعة. والتسطيح يطبعها في الصفحة فتُرى ولا تُنقر ولا تُحرَّر. اختر الإزالة حين تكون التعليقات داخلية، والتسطيح حين تكون العلامات جزءًا مما ترسله.
هل تُزال التعليقات المخفية أو المطوية أيضًا؟
نعم، وهذا من أفضل أسباب تشغيل هذه الأداة. فالملاحظة المطوية إلى أيقونة صغيرة، أو الموضوعة خارج حافة الصفحة حيث لا يراها أحد، لا تزال محفوظة في الملف ويمكن لأي شخص يفتحه كما ينبغي أن يقرأها. وكلها تُمسح.
هل سيتوقف فهرس المحتويات القابل للنقر عن العمل؟
لا، إلا إذا أطفأت خيار إبقاء الروابط. فالروابط تعليقات بالمعنى التقني، ولذا لها مفتاحها الخاص، وهو مفعّل افتراضيًا تحديدًا لأن إزالتها تعطب التنقل في صمت.
هل يكفي هذا لإخفاء معلومات سرية؟
لا. فالتعليقات تعلو الصفحة، وإزالة مربع أسود مرسوم فوق اسم تكشف الاسم تحته. ولحذف المحتوى بدل طبقة فوقه استخدم حجب PDF، فهو يزيل النص من الملف نفسه.