Ein Dokument, das durch eine Durchsicht gegangen ist, trägt diese Durchsicht mit sich. Notizzettel am Rand, gelbe Markierungen, jemandes Streichung, ein Entwurf-Stempel quer über Seite eins: alles nützlich, solange gearbeitet wird, und alles fehl am Platz, sobald die Datei hinausgeht. Sie einzeln in einem Reader zu löschen ist langsam und leicht unvollständig, denn eine Notiz kann über dem Seitenrand liegen oder unter einer anderen. Dieses Werkzeug nimmt sie in einem Durchgang alle ab.
So verwenden Sie Anmerkungen entfernen
- Fügen Sie die PDF-Datei hinzu, die noch ihre Korrekturspuren trägt.
- Entscheiden Sie, ob Verknüpfungen funktionsfähig bleiben. Eingeschaltet bleiben anklickbare Querverweise und Weblinks erhalten, die meist zum Dokument gehören und keine Anmerkungen dazu sind.
- Entscheiden Sie, ob Formularfelder bleiben. Eingeschaltet bleiben die Felder erhalten, die ausgefüllt werden sollen.
- Ist die Datei passwortgeschützt, geben Sie das Passwort im PDF-Passwortfeld ein.
- Wählen Sie Anmerkungen entfernen und laden Sie die saubere Fassung herunter.
Was als Anmerkung zählt
In einer PDF-Datei ist eine Anmerkung alles, was über der Seite liegt statt in sie gedruckt zu sein – eine längere Liste, als die meisten erwarten.
Verknüpfungen und Formularfelder sind anders
Beide sind technisch Anmerkungen, gehören aber meist zum Zweck des Dokuments statt Bemerkungen darüber zu sein – deshalb hat jedes seinen eigenen Schalter.
Entfernen ist nicht Reduzieren, und beides ist nicht Schwärzen
- Entfernen nimmt die Marke ab: Die Anmerkung und ihr Text werden gelöscht, und die Seite darunter ist genau so, wie sie vor jedem Kommentar war. Das braucht man, bevor ein Dokument hinausgeht.
- Reduzieren druckt die Marke auf: PDF reduzieren verschmilzt die Marken mit der Seite, sodass man sie sehen, aber nicht anklicken, verschieben oder beantworten kann. Dafür, wenn die Markierung Teil der Botschaft ist.
- Schwärzen entfernt, was darunter liegt: PDF schwärzen löscht den Inhalt selbst, nicht eine Schicht darüber. Eine von diesem Werkzeug entfernte Hervorhebung legt die Wörter frei, die sie überdeckte, denn sie hat sie nie verborgen.
- Versteckte Kommentare zählen mit: Eine zu einem Symbol eingeklappte Notiz, oder eine außerhalb der sichtbaren Seite geparkte, steckt weiterhin in der Datei und ist weiterhin lesbar. Anmerkungen zu entfernen räumt auch die weg – darum lohnt es sich vor dem Veröffentlichen.
Wann Anmerkungen entfernen hilft
Einen durchgesehenen Entwurf an Kundschaft senden
Interne Kommentare und Markierungen gehen in einem Schritt ab, sodass das Dokument ankommt und nicht die Diskussion darüber.
Eine Datei für den Druck vorbereiten
Druckereien ignorieren manche Anmerkungen und drucken andere. Sie zu entfernen sorgt dafür, dass aus der Presse genau das kommt, was Sie am Bildschirm sahen.
Ein bearbeitetes Dokument veröffentlichen
Ein während des Schreibens kommentierter Bericht wird bereinigt, bevor er auf eine Website geht, damit niemand die Nebenbemerkung einer prüfenden Person durch Klick auf ein kleines gelbes Quadrat findet.
Grenzen des Tools
Anmerkungen zu entfernen ändert die Seite selbst nicht, alles tatsächlich ins Dokument Geschriebene bleibt also. Insbesondere geht ein als Kommentar über sensiblen Text gezeichnetes schwarzes Rechteck ab und legt den Text frei; nehmen Sie PDF schwärzen, wenn es darum geht, den Inhalt zu entfernen. Marken, die in einem früheren Schritt in die Seite reduziert wurden, sind Teil der Seite und können hier nicht abgenommen werden. Lesezeichen, Metadaten und Seiteninhalt bleiben unberührt.
Anmerkungen entfernen: häufige Fragen
Entfernt das die Hervorhebung und lässt den Text stehen?
Ja. Eine Hervorhebung ist eine farbige Schicht über den Wörtern, keine Änderung an ihnen. Sie abzunehmen lässt den Text genau so, wie er war, weiterhin markierbar und weiterhin durchsuchbar. Dasselbe gilt für Unterstreichung und Durchstreichung.
Was ist der Unterschied zwischen Entfernen und Reduzieren von Anmerkungen?
Entfernen nimmt die Marken vom Dokument, sodass die Seite aussieht wie vor der Durchsicht. Reduzieren druckt sie in die Seite, sodass sie sichtbar bleiben, aber nicht mehr anklickbar oder bearbeitbar sind. Entfernen, wenn die Kommentare intern sind; reduzieren, wenn die Marken zu dem gehören, was Sie versenden.
Werden auch versteckte oder eingeklappte Kommentare entfernt?
Ja, und das ist einer der besseren Gründe, das hier laufen zu lassen. Eine zu einem kleinen Symbol eingeklappte Notiz, oder eine über den Seitenrand hinaus platzierte, die niemand sieht, steckt weiterhin in der Datei und ist für jeden lesbar, der sie richtig öffnet. Alle werden geräumt.
Hört mein anklickbares Inhaltsverzeichnis auf zu funktionieren?
Nur wenn Sie das Behalten von Verknüpfungen abschalten. Verknüpfungen sind im technischen Sinn Anmerkungen, daher haben sie einen eigenen Schalter, und der ist voreingestellt an – genau weil ihr Entfernen die Navigation stillschweigend zerstört.
Reicht das, um vertrauliche Angaben zu verbergen?
Nein. Anmerkungen liegen über der Seite, daher legt das Entfernen eines über einen Namen gezeichneten schwarzen Kastens den Namen darunter frei. Um Inhalt statt einer Schicht darüber zu löschen, nehmen Sie PDF schwärzen, das den Text aus der Datei selbst entfernt.