Un PDF largo bien hecho ya sabe dónde están sus propias divisiones. El panel de marcadores de cualquier lector las muestra: los capítulos de un libro, las secciones de un informe, cada extracto de un año de extractos. Dividir por números de página obliga a leer esa lista, anotar los números y escribirlos, y cualquier error desplaza un límite sin avisar. Esta herramienta lee los marcadores por ti y corta donde empiezan, de modo que cada sección sale como su propio PDF con el nombre del título por el que empieza.
Cómo usar Dividir por marcadores
- Añade el PDF. Debe traer marcadores ya incluidos; si el panel de marcadores de tu lector está vacío, esta herramienta no tiene por dónde cortar.
- Elige el nivel de marcador en el que dividir. El nivel 1 es la parte superior del índice y el nivel 2 son los subtítulos que cuelgan de él.
- Si el archivo está protegido con contraseña, escríbela en el campo de contraseña del PDF.
- Selecciona Dividir por marcadores.
- Descarga el ZIP. Cada sección es un PDF numerado con el nombre de su marcador, así que las partes conservan el orden de lectura en cualquier lista de archivos.
Dónde se hacen los cortes
Cada marcador del nivel que elijas inicia un archivo nuevo, y ese archivo llega hasta donde empieza el siguiente marcador del mismo nivel.
Elegir el nivel adecuado
El nivel decide con cuántos archivos te quedas, y conviene mirar el panel de marcadores antes de decidir.
Cómo se nombran las partes y qué conservan
- Con el nombre del título: Cada archivo lleva el nombre de tu documento, una posición de dos cifras y el texto del propio marcador, así que informe-anual-03-Analisis-Financiero.pdf te dice qué contiene sin abrirlo.
- Numerados para no desordenarse: El número mantiene las partes ordenadas como se lee el documento, algo que importa porque los títulos casi nunca se ordenan alfabéticamente en el orden correcto.
- Se recorta la puntuación: Los caracteres que incomodan a un sistema de archivos, como los dos puntos y las barras, se quitan del título, y un título muy largo se acorta. El PDF de dentro no se toca.
- Las páginas se copian, no se redibujan: Cada página se traslada entera, con su texto, imágenes, tamaño y rotación tal como estaban, así que nada se vuelve a codificar y no se pierde calidad.
Cuándo se usa Dividir por marcadores
Enviar cada capítulo a un revisor distinto
Un informe con marcadores de capítulo se convierte en un archivo por capítulo en un solo paso, listo para adjuntar a correos separados sin que nadie reciba el documento entero.
Un año de extractos en una descarga
Las exportaciones de bancos y nóminas suelen marcar cada extracto por fecha. Dividir en ese nivel archiva un año entero de una pasada.
Trocear un manual para un sitio de ayuda
Cada sección marcada se convierte en su propio PDF, con el nombre de su título, lo que encaja directamente con una página por tema.
Limitaciones que conviene conocer
El PDF debe traer marcadores. Los documentos escaneados y los archivos exportados sin índice no los tienen, y la herramienta no encuentra por dónde cortar; añádelos antes con Marcadores de PDF, o divide por rangos de páginas con Dividir PDF. Los marcadores, los campos de formulario y los archivos adjuntos no pasan a las secciones resultantes. Las páginas se copian sin recodificar, así que las partes suman aproximadamente el tamaño del original.
Dividir por marcadores: preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi PDF tiene marcadores?
Ábrelo en cualquier lector y busca el panel de marcadores o de esquema, normalmente un panel lateral con un icono de cinta o de lista. Si muestra una lista de títulos en los que puedes hacer clic para saltar, esos son los marcadores que lee esta herramienta. Un panel vacío significa que el archivo no tiene ninguno.
¿Qué pasa con la portada y el índice?
Las páginas anteriores al primer marcador del nivel que elegiste no forman parte de ninguna sección, así que quedan fuera del resultado. Suele ser lo deseable, porque una portada pertenece al documento entero y no a su primer capítulo. Si las necesitas, Extraer páginas guarda ese rango como archivo propio.
¿Puedo dividir en el nivel 2 sin perder los títulos de capítulo?
Los títulos no se pierden, pero los archivos se cortan en cada marcador de nivel 2, así que un capítulo queda repartido entre varios archivos en lugar de mantenerse entero. Si quieres capítulos completos, divide en el nivel 1.
¿Por qué he recibido un solo PDF y no un ZIP?
Porque el nivel que elegiste tiene un único marcador, lo que significa que solo hay una sección que producir. Un ZIP con un archivo dentro sería un paso de más, así que se devuelve el PDF directamente.
¿Los archivos resultantes conservan sus propios marcadores?
No. Cada sección se construye como documento nuevo a partir de páginas copiadas, y el esquema no se traslada. Si las partes necesitan su propio índice, añádelo después con Marcadores de PDF.