Ein langes, ordentlich erstelltes PDF weiß bereits, wo seine eigenen Abschnitte liegen. Die Lesezeichenleiste eines Readers zeigt sie: die Kapitel eines Buches, die Abschnitte eines Berichts, jeden einzelnen Auszug eines ganzen Jahres. Nach Seitenzahlen zu teilen heißt, diese Liste zu lesen, die Zahlen zu notieren und abzutippen, und jeder Fehler verschiebt stillschweigend eine Grenze. Dieses Werkzeug liest die Lesezeichen selbst und schneidet dort, wo sie beginnen, sodass jeder Abschnitt als eigenes PDF herauskommt, benannt nach der Überschrift, mit der er anfängt.
So verwenden Sie Nach Lesezeichen teilen
- Fügen Sie die PDF-Datei hinzu. Sie muss bereits Lesezeichen enthalten; ist die Lesezeichenleiste in Ihrem Reader leer, hat dieses Werkzeug nichts zum Schneiden.
- Wählen Sie die Lesezeichen-Ebene, an der geteilt wird. Ebene 1 ist die oberste Gliederungsebene, Ebene 2 sind die Unterüberschriften darunter.
- Ist die Datei passwortgeschützt, geben Sie das Passwort im PDF-Passwortfeld ein.
- Wählen Sie Nach Lesezeichen teilen.
- Laden Sie das ZIP herunter. Jeder Abschnitt ist ein nummeriertes PDF, benannt nach seinem Lesezeichen, sodass die Teile in jeder Dateiliste in Lesereihenfolge bleiben.
Wo geschnitten wird
Jedes Lesezeichen auf der gewählten Ebene beginnt eine neue Datei, und diese Datei läuft bis zum Beginn des nächsten Lesezeichens derselben Ebene.
Die richtige Ebene wählen
Die Ebene entscheidet, wie viele Dateien am Ende herauskommen, und ein Blick in die Lesezeichenleiste lohnt sich vorher.
Wie die Teile heißen und was sie behalten
- Nach der Überschrift benannt: Jede Datei trägt den Namen Ihres Dokuments, eine zweistellige Position und den Text des Lesezeichens, sodass jahresbericht-03-Finanzrueckblick.pdf schon ohne Öffnen verrät, was drinsteht.
- Nummeriert, damit die Reihenfolge stimmt: Die Nummer hält die Teile so sortiert, wie das Dokument gelesen wird – wichtig, weil sich Überschriften alphabetisch selten in die richtige Reihenfolge bringen.
- Satzzeichen werden entfernt: Zeichen, die ein Dateisystem nicht mag, etwa Doppelpunkte und Schrägstriche, werden aus der Überschrift entfernt, und eine sehr lange Überschrift wird gekürzt. Das PDF darin bleibt unberührt.
- Seiten werden kopiert, nicht neu gezeichnet: Jede Seite wird vollständig übernommen, mit Text, Bildern, Größe und Drehung wie gehabt, sodass nichts neu kodiert wird und keine Qualität verloren geht.
Wann Nach Lesezeichen teilen hilft
Jedes Kapitel an eine andere prüfende Person schicken
Ein Bericht mit Kapitel-Lesezeichen wird in einem Schritt zu einer Datei je Kapitel, bereit für getrennte E-Mails, ohne dass jemand das ganze Dokument erhält.
Ein Jahr Kontoauszüge in einem Download
Exporte von Banken und Lohnabrechnungen setzen oft je Auszug ein Lesezeichen mit Datum. An dieser Ebene zu teilen legt ein ganzes Jahr in einem Durchgang ab.
Ein Handbuch für eine Hilfeseite zerlegen
Jeder mit Lesezeichen versehene Abschnitt wird zu einem eigenen PDF, benannt nach seiner Überschrift, was genau einer Seite je Thema entspricht.
Grenzen des Tools
Die PDF-Datei muss bereits Lesezeichen enthalten. Gescannte Dokumente und ohne Gliederung exportierte Dateien haben keine, und dem Werkzeug fehlt die Schnittkante; ergänzen Sie sie zuvor mit PDF-Lesezeichen, oder teilen Sie nach Seitenbereichen mit PDF teilen. Lesezeichen, Formularfelder und Anhänge werden nicht in die entstehenden Abschnitte übernommen. Seiten werden ohne Neukodierung kopiert, sodass die Teile zusammen etwa die Größe des Originals ergeben.
Nach Lesezeichen teilen: häufige Fragen
Woran erkenne ich, ob meine PDF-Datei Lesezeichen hat?
Öffnen Sie sie in einem beliebigen Reader und suchen Sie die Leiste für Lesezeichen oder Gliederung, meist eine Seitenleiste mit einem Band- oder Listensymbol. Zeigt sie eine Liste anklickbarer Überschriften zum Springen, sind das die Lesezeichen, die dieses Werkzeug liest. Eine leere Leiste heißt, dass die Datei keine hat.
Was passiert mit Titelblatt und Inhaltsverzeichnis?
Seiten vor dem ersten Lesezeichen der gewählten Ebene gehören zu keinem Abschnitt und bleiben daher im Ergebnis außen vor. Das ist meist erwünscht, denn ein Titelblatt gehört zum ganzen Dokument und nicht zu dessen erstem Kapitel. Brauchen Sie sie, speichert Seiten extrahieren diesen Bereich als eigene Datei.
Kann ich auf Ebene 2 teilen, ohne die Kapitelüberschriften zu verlieren?
Die Überschriften gehen nicht verloren, aber geschnitten wird an jedem Lesezeichen der Ebene 2, sodass ein Kapitel über mehrere Dateien verteilt wird, statt zusammenzubleiben. Sollen Kapitel vollständig bleiben, teilen Sie stattdessen auf Ebene 1.
Warum habe ich ein einzelnes PDF statt eines ZIP bekommen?
Weil die gewählte Ebene nur ein Lesezeichen hat und damit nur ein Abschnitt entsteht. Ein ZIP mit einer einzigen Datei wäre bloß ein zusätzlicher Schritt, deshalb wird das PDF direkt zurückgegeben.
Behalten die entstandenen Dateien eigene Lesezeichen?
Nein. Jeder Abschnitt wird als neues Dokument aus kopierten Seiten aufgebaut, und die Gliederung wird nicht übernommen. Brauchen die Teile ein eigenes Inhaltsverzeichnis, ergänzen Sie es danach mit PDF-Lesezeichen.