Die Dokumenteigenschaften bestimmen, wie sich ein PDF vorstellt: der Titel im Browser-Tab oder Suchergebnis, der Autor in einem Dokumentensystem, die Stichwörter, die ein Archiv indexiert. Viele PDFs enthalten Überbleibsel wie einen Vorlagennamen oder einen früheren Autor. Metadaten anzeigen und bearbeiten zeigt die aktuellen Werte beim Hinzufügen einer Datei an und lässt Sie sie ersetzen, bevor Sie das Dokument veröffentlichen oder ablegen.
So verwenden Sie Metadaten anzeigen und bearbeiten
- Fügen Sie das PDF hinzu. Die aktuellen Werte für Titel, Autor, Betreff und Stichwörter erscheinen im Optionsbereich.
- Bearbeiten Sie die Werte, die Sie ändern möchten, oder leeren Sie ein Feld, um den Wert zu entfernen.
- Wählen Sie Metadaten speichern.
- Prüfen Sie die aktualisierten Eigenschaften in Ihrem PDF-Viewer.
Warum das Titelfeld wichtig ist
Browser zeigen den Titel eines PDFs im Tab an, Suchmaschinen können ihn bei der Auflistung der Datei verwenden, und Screenreader lesen ihn beim Öffnen eines Dokuments vor. Fehlt der Titel, sieht man stattdessen den Dateinamen, und ist er veraltet, erscheint etwas wie „Microsoft Word - Document3“. Ein klarer, beschreibender Titel ist eine der einfachsten Verbesserungen für jedes PDF, das Sie online veröffentlichen.
So werden die Werte gespeichert
Ihre Änderungen werden in das Dokumentinformations-Wörterbuch geschrieben, die Standardstelle, an der PDF-Reader nach Eigenschaften suchen. Ein vorhandener XMP-Metadatenstrom, der eine ältere Kopie derselben Werte enthalten kann, wird beim Speichern entfernt, damit Viewer nicht weiter den früheren Titel oder Autor anzeigen. Das Leeren eines Felds entfernt den jeweiligen Wert. Der Seiteninhalt wird nicht verändert, und die Einträge für Ersteller und Produzent bleiben unverändert.
Metadaten im Veröffentlichungsablauf
Für öffentliche Dokumente empfiehlt sich folgende Reihenfolge: alte Eigenschaften mit Metadaten entfernen löschen und dann hier einen sauberen Titel, Autor und Betreff festlegen. Fügen Sie Scans mit OCR PDF durchsuchbaren Text hinzu, und nutzen Sie vor dem Hochladen gegebenenfalls PDF fürs Web optimieren. Für Archive erleichtern beschreibende Titel und Stichwörter das spätere Wiederfinden, und PDF in PDF/A bewahrt sie. Der Leitfaden zum Datenschutz bei PDFs erklärt, was Metadaten preisgeben.
Wann Metadaten anzeigen und bearbeiten hilft
PDFs auf einer Website veröffentlichen
Geben Sie herunterladbaren Berichten klare Titel, die in Browser-Tabs und Suchergebnissen richtig erscheinen.
Dokumente in einem Ablagesystem erfassen
Legen Sie Autoren, Betreffzeilen und Stichwörter fest, damit Dokumente in einem Archiv leicht zu finden sind.
Überbleibsel aus Vorlagen korrigieren
Ersetzen Sie Titel wie Document3 oder den aus einer Vorlage übernommenen Namen einer früheren Kollegin oder eines früheren Kollegen.
Grenzen des Tools
Metadaten anzeigen und bearbeiten ändert nur Titel, Autor, Betreff und Stichwörter, nicht Datumswerte, Ersteller oder Produzent. Beim Speichern wird ein vorhandener XMP-Metadatenstrom entfernt, damit Viewer die neuen Werte lesen, und der Seiteninhalt bleibt unverändert.
Metadaten anzeigen und bearbeiten: häufige Fragen
Wo erscheint der Titel eines PDFs?
In Browser-Tabs und Titelleisten von PDF-Viewern, in manchen Suchmaschinenergebnissen und Dokumentenmanagementsystemen sowie in Screenreader-Ansagen beim Öffnen eines Dokuments.
Kann ich das Erstellungsdatum oder den Produzenten bearbeiten?
Nein. Dieses Tool bearbeitet Titel, Autor, Betreff und Stichwörter und lässt die übrigen Eigenschaften unverändert.
Warum zeigt mein Viewer weiterhin den Dateinamen an?
Manche Viewer zeigen den Dateinamen an, sofern sie nicht auf die Anzeige des Dokumenttitels eingestellt sind. Im Dialog der Dokumenteigenschaften sehen Sie den gespeicherten Titel.
Wie entferne ich eine einzelne Eigenschaft?
Leeren Sie das zugehörige Feld vor der Verarbeitung; die Eigenschaft wird dann aus der gespeicherten Datei entfernt.