Las propiedades del documento deciden cómo se presenta un PDF: el título que aparece en la pestaña del navegador o en un resultado de búsqueda, el autor que figura en un gestor documental, las palabras clave que indexa un archivo. Muchos PDF arrastran restos como el nombre de una plantilla o de un autor anterior. Ver y editar metadatos muestra los valores actuales al añadir un archivo y te permite sustituirlos antes de publicar o archivar el documento.
Cómo usar Ver y editar metadatos
- Añade el PDF. Su Título, Autor, Asunto y Palabras clave actuales aparecen en el panel de opciones.
- Edita los valores que quieras cambiar o vacía un campo para eliminarlo.
- Selecciona Guardar metadatos.
- Comprueba las propiedades actualizadas en tu visor de PDF.
Por qué importa el campo del título
Los navegadores muestran el título de un PDF en la pestaña, los buscadores pueden usarlo al mostrar el archivo y los lectores de pantalla lo anuncian al abrir un documento. Cuando falta el título, se ve el nombre del archivo, y cuando está desactualizado se ve algo como "Microsoft Word - Document3". Poner un título claro y descriptivo es una de las mejoras más sencillas que puedes hacer a cualquier PDF que publiques en internet.
Cómo se guardan los valores
Tus cambios se escriben en el diccionario de información del documento, el lugar estándar donde los lectores de PDF buscan las propiedades. Cualquier flujo de metadatos XMP, que puede contener una copia antigua de los mismos valores, se elimina al guardar, para que los visores no sigan mostrando el título o el autor anteriores. Vaciar un campo elimina ese valor. El contenido de las páginas no cambia, y las entradas de creador y productor se mantienen como estaban.
Los metadatos en un flujo de publicación
Para documentos públicos, una buena secuencia es borrar las propiedades antiguas con Eliminar metadatos y después establecer aquí un título, un autor y un asunto limpios. Añade texto buscable a los escaneos con OCR PDF y considera Optimizar PDF para web antes de subirlos. En archivos documentales, los títulos y palabras clave descriptivos facilitan encontrar los documentos más adelante, y PDF a PDF/A los conserva. La guía de privacidad en PDF explica lo que revelan los metadatos.
Cuándo se usa Ver y editar metadatos
Publicar PDF en un sitio web
Da a los informes descargables títulos claros que se vean bien en las pestañas del navegador y en los resultados de búsqueda.
Archivar documentos en un sistema de registros
Establece autores, asuntos y palabras clave para que los documentos sean fáciles de encontrar en un archivo.
Corregir restos de plantillas
Sustituye títulos como Document3 o el nombre de un antiguo compañero heredado de una plantilla.
Limitaciones que conviene conocer
Ver y editar metadatos solo cambia el título, el autor, el asunto y las palabras clave, no las fechas, el creador ni el productor. Al guardar se elimina cualquier flujo de metadatos XMP para que los visores lean los valores nuevos, y el contenido de las páginas no cambia.
Ver y editar metadatos: preguntas frecuentes
¿Dónde aparece el título de un PDF?
En las pestañas del navegador y en la barra de título de los visores de PDF, en algunos resultados de buscadores y gestores documentales, y en los anuncios de los lectores de pantalla al abrir un documento.
¿Puedo editar la fecha de creación o el productor?
No. Esta herramienta edita el título, el autor, el asunto y las palabras clave, y mantiene las demás propiedades como están.
¿Por qué mi visor sigue mostrando el nombre del archivo?
Algunos visores muestran el nombre del archivo salvo que se configuren para mostrar el título del documento. El cuadro de propiedades del documento muestra el título guardado.
¿Cómo elimino una sola propiedad?
Vacía su campo antes de procesar, y esa propiedad se eliminará del archivo guardado.